7 Ragioni per cui dovreste avere uno staff di conformità

Che cos'è un responsabile della conformità? 7 motivi per avere uno staff di conformità?

Il Compliance Officer ha il compito di garantire che i processi aziendali si svolgano in conformità alla normativa vigente. Nel settore delle imprese ci sono molti requisiti legali per procedere, sia nello sviluppo dell'attività a cui l'azienda è dedicata che nell'organizzazione interna. Se a questo aggiungiamo buone pratiche commerciali e politiche di autocontrollo, la figura del compliance officer è inevitabilmente necessaria per garantire un effettivo rispetto di tutti questi fattori.

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Il responsabile della conformità deve essere una persona impegnata e motivata dal miglioramento dell'azienda e aggiornata in conformità con le norme che regolano il quadro aziendale. Devi anche avere una certa esperienza nell'azienda che intendi guidare ed essere una persona di fiducia del consiglio di amministrazione.

Il compliance officer è una delle posizioni più apprezzate e pagate nelle aziende, perché, in larga misura, dipenderà da lui che l'attività venga svolta in sicurezza. A seconda del loro grado di qualificazione e dell'orario di lavoro in azienda, lo stipendio di conformità sarà compreso tra € 28.000 e € 33.000 all'anno. Un capo dipartimento può arrivare fino a 125.000 euro l'anno.

Quali sono i motivi per cui è importante avere un responsabile della conformità nel personale?

Ad oggi non è obbligatorio avere in organico un compliance officer, ma, tenuto conto dell'ascesa del commercio internazionale, della facilità di generare nuovo business con aziende di altri paesi regolate da leggi diverse e, in generale, dell'intera legge quadro che coinvolge l'attività di qualsiasi tipo di azienda, non è un'idea infelice.

Quali sono i 7 motivi principali per avere uno staff di conformità?

1. Rileva gli errori commessi e impedisci che si ripetano implementando nuovi protocolli pianificati in precedenza.
2. Il compliance officer, oltre alle conoscenze tecniche e teoriche, deve possedere doti sociali e di leadership che guidino l'intera organizzazione nel rispetto delle normative.
3. Puoi incrementare la crescita aziendale garantendo la conformità normativa ai tuoi partner e clienti.
4. Eviterai molti problemi legali e le conseguenti sanzioni come multe, fermi produttivi, risarcimenti, richieste di chiusura attività... quasi sempre, quando viene violato un regolamento, prima di sanzionare l'azienda si ricevono diffide, quindi se c'è un rispetto nel modello può risolvere l'errore in tempo.
5. L'ambiente di lavoro sarà sensibilmente migliorato , poiché la compliance garantirà anche l'inclusione della diversità in azienda, l'uguaglianza e la sicurezza sul lavoro. Inoltre, insieme alle Risorse Umane, puoi stabilire piani per l'equilibrio tra lavoro e vita privata o strategie per promuovere un team building di valore.
6. Potenzierai le pubbliche relazioni dell'azienda grazie alla trasparenza e all'affidabilità che derivano dall'avere un profilo legale imparziale all'interno dell'azienda. Ad esempio, le campagne di marketing saranno più affidabili agli occhi del pubblico e quando si tratta di reclutare nuovi talenti, questa fiducia si rifletterà anche nel loro interesse a far parte del team.
7. Esistono adempimenti specializzati in diverse aree (lavoro, legale, ambientale, uguaglianza, prevenzione dei rischi sul lavoro...) che renderanno il loro lavoro ancora più efficiente e specifico e le cui prestazioni saranno ancora più rigorose

Scopri i sistemi di conformità che possono essere implementati in un'azienda

Facoltativo: promuove buone pratiche, ma le sue misure non prevengono conseguenze dannose per l'ente, quindi non è essenziale ma è importante.

Quasi opzionale: questo sistema stabilisce una serie di raccomandazioni per il buon governo della società. Le società sono tenute a rispettare queste raccomandazioni oa giustificare il mancato rispetto delle stesse attraverso una relazione annuale sul governo societario.

Imperativo: è un tipo di conformità obbligatoria, come le norme sulla protezione dei dati . Queste norme devono essere attuate in modo omogeneo in tutta l'UE e il mancato rispetto ha gravi conseguenze.

Da quali sanzioni può esonerarvi il Compliance Officer?

In precedenza, la responsabilità civile era della stessa società, in via sussidiaria. Con la nuova legge, citata in precedenza in questo post, l'azienda ha una responsabilità penale diretta o indiretta, a seconda dei casi. Questa responsabilità è ora passata agli amministratori, che devono assumersi le sanzioni in quanto persone fisiche.

La ISO 37301 ha la funzione di: Identificare gli obblighi delle imprese, promuovere una cultura della conformità, evidenziare gli impegni, rafforzare tali impegni con terzi.

Le sanzioni più comuni a cui sono esposte le aziende che non hanno il supporto del compliance officer:

• Sospensione dell'attività di impresa per un periodo fino a cinque anni.
• Chiusura temporanea o permanente dei locali fisici.
• Divieto di svolgere in futuro le attività nelle quali è stato commesso il reato.
• Interdizione fino a 15 anni per ottenere qualsiasi sussidio pubblico o beneficio erogato dalla Previdenza Sociale.
• L'intervento giudiziario a tutela dei diritti dei lavoratori.
• Scioglimento della persona giuridica e liquidazione della società.

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