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Nella gestione di Project Manager , l'incorporazione di strumenti combinati può migliorare significativamente la nostra efficienza dirigendo compiti, team, idee... In Euroinnova ti diciamo 8 strumenti per Project Manager che non dovrebbero mancare nel tuo lavoro quotidiano. Inoltre, potrai scegliere tra diverse utilità, che vanno dalla collaborazione in team, all'assegnazione di compiti o al monitoraggio dei progressi su un pannello di controllo. Stai cercando il miglior strumento di gestione dei progetti ?
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Il Project Manager è diventato uno dei più richiesti dalle aziende. E non solo, si intrufola anche nella classifica dei più pagati , fattore importante nella scelta come opzione per il futuro. Inoltre, non è necessario avere una carriera speciale o trascorrere anni e anni di lavoro, principalmente è sufficiente conoscere le basi in questo settore
Ad esempio, i principali strumenti per Project Manager che i professionisti utilizzano quotidianamente. Vuoi sapere di più?
Andiamo la!
Il Project Manager è anche conosciuto come project manager . Questi professionisti hanno la responsabilità di delineare i vari processi necessari per realizzare un progetto, assicurandosi che gli obiettivi siano raggiunti e come sono stati pianificati
Tuttavia, non dobbiamo cadere nell'errore che il profilo di Project Manager sia solo un manager che prende decisioni. Richiede una partecipazione più attiva, più pratica e più collaborativa
Quali competenze devono avere questi professionisti? Non basta saper utilizzare pochi strumenti per Project Manager, va oltre
Ad esempio, è fondamentale avere una grande capacità organizzativa . Sapere come impiegare il tempo e dare priorità alle attività richieste da un progetto, eseguendole in ordine e anticipando possibili inconvenienti
Inoltre, l'attenzione ai dettagli e l'identificazione dei problemi ci consentono di prendere coscienza di potenziali errori e rischi che possono influire sul processo
Peggio ancora, non solo avere queste qualità è sufficiente, un buon Project Manager deve essere a conoscenza degli ultimi sviluppi in termini di strumenti per gestire progetti e team. E qui ti diciamo 8 strumenti essenziali per qualsiasi Project Manager.
È un software di project management e collaborazione nel cloud , disponibile per tutte le aziende che sono disposte a pagare un importo mensile per i gruppi. Sebbene abbia anche la sua versione gratuita.
Questo strumento può essere integrato con altri come Google Apps, Microsoft Excel o Dropbox.
Ti permette di pianificare la gestione di un progetto e condividere le informazioni con chi vuoi. Per fare ciò utilizza le tecniche PERT (Project Evaluation and Review Techniques) e CPM (Critical Path Method). Inoltre, analizza i dati del progetto nella sua dashboard Earned Value (EVM) e interpreta i dati per formulare raccomandazioni su come migliorare la gestione del progetto
Zoho Projects ti consente di gestire grandi volumi di lavoro . Inoltre, questo strumento ha un controllo automatizzato delle attività che vengono mostrate, dei tempi e genera automaticamente report di questi
E come valore aggiunto, hai la possibilità di commentare e condividere documenti tra i partecipanti
In questo caso, è una soluzione per la gestione delle attività in modo agile ed efficiente. È un software multipiattaforma, che ti consente di tenere traccia delle attività del tuo team, assegnare, modificare, condividere e persino comunicare con loro in tempo reale
Trello è un software di gestione dei progetti con funzionalità di comunicazione molto intuitive. Con questo strumento puoi aggiungere commenti, allegati, date di scadenza e organizzare le attività in base al loro stato
Questo è uno strumento ideale per condividere e modificare informazioni , funziona con un account Google gratuito e puoi lavorare con uno spazio di archiviazione, in cui archiviare e condividere file excel, e-mail, presentazioni, ecc
Un altro degli strumenti più consigliati per Project Manager . È un programma che consente un feedback completo tra tutti i partecipanti
Permette di ordinare i compiti per progetti, assegnare partecipanti a ciascun tar++-ea, date, commenti e tenere traccia della singola attività. Inoltre, può essere collegato a Gmail in modo che il software tenga informati i partecipanti sulle attività che restano da svolgere
Kanban è uno strumento creato per favorire la collaborazione tra clienti e membri del team . Tra le sue opzioni più straordinarie, vediamo come possiamo condividere compiti, informazioni e commenti. E, come Zoho, genera automaticamente report su tempo e produzione
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