acquisto del profilo di lavoro

Il profilo professionale degli acquisti e la sua importanza

Nelle aziende c'è la necessità del tempestivo approvvigionamento di vari prodotti o materie prime, a seconda della natura delle operazioni organizzative, per questo è richiesto un personale che svolga secondo il profilo della posizione Acquisti formalmente stabilito.

Per questo il personale addetto agli acquisti è di vitale importanza perché con le sue funzioni è possibile acquisire e, allo stesso tempo, soddisfare le esigenze dell'area commerciale , essendo in contatto con i migliori fornitori con i quali si instaurano rapporti commerciali.

Di cosa tratta il profilo professionale di Acquisti?

Nel contesto delle aziende, ci sono una varietà di posizioni in cui viene assegnato il personale, quindi per capire cosa è correlato al profilo della posizione di acquisto, è necessario capire di cosa si tratta.

Quindi un job profile si riferisce alla descrizione specifica delle competenze, conoscenze ed esperienze che la persona assegnata deve avere, nonché delle caratteristiche, dei compiti e delle responsabilità di una posizione lavorativa all'interno dell'organizzazione . Questo aspetto ne determina l'importanza.

È così che l'obiettivo principale del job profile è quello di gestire efficacemente il talento umano, perché il suo contenuto è il quadro di riferimento per svolgere i processi di reclutamento , selezione, formazione e valutazione in modo oggettivo in risposta a obiettivi e risultati interni.

Inoltre, il profilo di posizione si applica a qualsiasi tipo di azienda , pubblica o privata, pubblica, grande o piccola. Per questo motivo la sua ampia implementazione porta ad ottenere un maggior controllo nei vari processi applicati, per questo motivo il profilo Posizione Acquisti costituisce uno strumento di grande valore organizzativo.

Ed è necessario sottolineare che le organizzazioni devono rispettare il suddetto profilo , perché cercano di garantire la propria redditività, attraverso negoziazioni di successo con i propri fornitori.

Principali caratteristiche del profilo di posizione Acquisti

In questa sezione mostreremo le principali caratteristiche del profilo della posizione di acquisto . Vediamo quali sono:

• Il suo obiettivo primario è raggiungere gli obiettivi di acquisto per garantire la fornitura di prodotti per la vendita.
• È una posizione in cui prevale l'analisi delle informazioni per il processo decisionale.
• Visione integrale del business, per gli acquisti attuali e futuri dell'azienda.
• Proiezione statistica degli acquisti.
• Gestione del lavoro di squadra, nel raggiungimento degli obiettivi organizzativi.
• Orientato al soddisfacimento del budget di acquisto.
• Analisi completa delle spese per l'acquisizione di prodotti e materie prime.
• Definizione delle specifiche di qualità per i prodotti offerti dai fornitori.
• Applicazione dei controlli prima, durante e dopo gli acquisti.
• Utilizzo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione, quali computer, programmi specifici per la gestione degli acquisti, utilizzo di Internet e dei social network.
• Risoluzione efficace dei problemi di gestione degli acquisti.

Quindi le caratteristiche vanno individuate nelle unità organizzative che si assumono questa responsabilità, che possono essere denominate Direzione Acquisti o Coordinamento Acquisti.

Principali funzioni del profilo posizione Acquisto

Di seguito sono descritte le principali funzioni che la persona deve svolgere per adempiere al profilo di posizione Acquisti :

• Ricerca e selezione dei fornitori, con attenzione alla diversità dei prodotti che offrono.
• Compilare il catalogo dei fornitori, in base alla loro posizione e alle condizioni di acquisto.
• Controlla gli ordini di acquisto generati ai fornitori.
• Stabilire una comunicazione assertiva con i clienti interni ed esterni.
• Orientato all'elaborazione ed esecuzione del budget di acquisto.
• Effettuare la ricezione controllata dei prodotti consegnati dai fornitori.
• Effettuare resi di prodotti non conformi ai fornitori.
• Informare l'area amministrativa della Contabilità fornitori circa le fatture che devono essere pagate da ciascun fornitore.
• Registrare i prodotti nel sistema informatico automatizzato, con calcolo dei margini di profitto sul costo di acquisto.
• Mantenere le informazioni con l'area Vendite per conoscere i prodotti più richiesti dai consumatori.
• Informare l'area Vendite sulle variazioni di prezzo dei prodotti.
• Condurre la valutazione delle prestazioni del fornitore.
• Predisporre e presentare i Report dei risultati degli acquisti, con la frequenza stabilita dalla direttiva.

Inoltre, il team Human Talent è responsabile della preparazione delle descrizioni delle posizioni esistenti in ciascuna organizzazione, che è un compito arduo e di grande responsabilità, a causa del contenuto che di solito è specificato nel profilo della posizione di acquisto.

Rapporto di subordinazione o vigilanza del profilo della posizione Acquisti

Quando nel suddetto profilo è indicato che si tratta di una posizione che riporta ad una persona, allora si tratta di un rapporto di subordinazione, come può essere il caso della posizione di Analyst o Purchasing Assistant . Si candida anche per la posizione di Assistant Manager che riporta al Responsabile Amministrativo di quest'area. Questa è un'indicazione che hai un capo.

Pertanto, nel caso in cui il profilo della posizione Acquisti indichi che sono alle tue dipendenze, fai domanda per posizioni con responsabilità di supervisione, ad esempio il Direttore o il Direttore Generale degli Acquisti.

Allo stesso modo, puoi visualizzare le posizioni che possono essere eseguite nell'area acquisti.

Collegamento del profilo posizione Acquisti con Clienti Interni ed Esterni

È collegato ai Clienti Interni, che sono altri reparti dell'azienda a cui devono essere consegnati risultati specifici, come la specifica dei prodotti con il loro prezzo per il cliente, che nel caso di Acquisti, il suo cliente principale è l'area Vendite.

I tuoi Clienti Esterni sono invece le persone giuridiche con le quali intrattieni un rapporto commerciale per il tuo lavoro. Nell'ufficio Acquisti, il suo cliente esterno di riferimento è ciascun fornitore, perché è incaricato di fornire i beni necessari all'azienda.

Anche se sei un ristorante , questi fornitori ti aiuteranno a mantenere scorte favorevoli di materie prime. Questo è rilevante nel profilo del lavoro Acquisti.

Il profilo del lavoro di acquisto: esempi

Per quanto riguarda il profilo della posizione di acquisto, stabilisce alcuni requisiti per la persona che aspira a svolgerlo.

Vediamo infatti il profilo in base al livello di responsabilità:

Per le posizioni che esercitano la supervisione

livello di istruzione

In questa prospettiva è richiesta una Laurea in Amministrazione , Contabilità, Ingegneria Industriale o carriere affini. In alcune aziende chiedono di avere studi post-laurea.

Conoscenze tecniche – Competenze specifiche

In sintesi, ne vengono visualizzati alcuni molto decisivi in questa posizione.

• Pianificazione strategica degli acquisti.
• Formulazione ed esecuzione dei budget.
• Gestione di negoziazioni efficaci.
• Proiezione statistica degli acquisti.
• Gestione degli indicatori gestionali.
• Supervisione del personale.
• Padronanza delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione. Come puoi vedere, la persona che occupa il profilo della posizione Acquisti deve avere una conoscenza di alto livello.

Esperienza lavorativa

D'altra parte, è richiesto un minimo di 3 anni.

abilità personali

• Comando.
• Comunicazione assertiva.
• intelligenza emotiva. È importante che queste competenze siano chiaramente specificate nel profilo della posizione Acquisti.
• Capacità di negoziazione.
• Etica.
• Capacità analitica.
• Pensiero critico.

In questo contesto, il responsabile o il vicedirettore degli acquisti deve contribuire alla riduzione dei costi, in modo che i margini di profitto dell'organizzazione siano migliori.

Per Addebiti sotto sorveglianza

livello di istruzione

E in questo caso il profilo della posizione Acquisti può essere un Tecnico Universitario Superiore, oppure una Laurea Triennale in Amministrazione, o carriere affini.

Conocimientos Técnicos – Competencias específicas

Pertanto, è richiesto quanto segue:

• Analisi delle quotazioni dei fornitori.
• Predisposizione della banca dati fornitori, contenente il catalogo prodotti e le condizioni di pagamento.
• Controllo del magazzino per linee di prodotto.
• Report di inventario con frequenza giornaliera, settimanale e mensile.
• Controllo della ricezione dei prodotti.

Esperienza di lavoro

Per il profilo posizione Acquisti è richiesto 1 anno di esperienza nell'area acquisti.

Competencias personales

• Comunicazione effettiva.
• Ética.
• Organizzazione.

Poiché l'incidenza del profilo professionale degli acquisti è innegabile, è importante che esista un documento in cui siano raccolte tutte le informazioni.

Inoltre, deve essere reso noto dal processo di reclutamento e selezione, in modo da garantire l'ingresso di personale formato.

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