A cosa serve il servizio al cittadino?
Sei mai stato chiamato dal Servizio Cittadino ? E tu, hai chiamato? Non sai nemmeno cos'è? Bene, noi di Euroinnova vi offriremo una visione globale su questo argomento. Innanzitutto, devi sapere che è l'insieme dei mezzi e degli strumenti che un'istituzione di sfera pubblica mette a disposizione di tutti i cittadini affinché si avvalgano dei propri diritti e doveri.
Questo tipo di servizio sta acquisendo molta importanza al giorno d'oggi. Ed è che in questi tempi questo strumento consente al settore pubblico di misurare la soddisfazione dei cittadini rispetto ai servizi offerti da una comunità.
Attenzione al Cittadino Polizia Nazionale: Tecnico in Gestione dell'Ufficio Reclami e Attenzione Cittadina per la Polizia
Perché esiste l'attenzione del cittadino?
Quali sono i motivi per cui viene data così tanta importanza al Servizio al Cittadino ? Uno dei motivi principali risiede nella volontà di fornire un servizio di qualità ai cittadini. Ed è che l'obiettivo di qualsiasi istituzione pubblica deve essere quello di cercare la totale soddisfazione delle persone.
Perché questo servizio sia di qualità, tutto il personale che lavora nelle istituzioni pubbliche deve avere un impegno brutale. Sono l'immagine del settore pubblico per il pubblico. Devono trattare in modo razionale e stretto con gli utenti che richiedono questo tipo di servizio. Dedizione e cura devono essere i tuoi valori.
Normalmente ogni ente pubblico tende a suddividere l'Attenzione al Cittadino in due settori: il Servizio Integrato di Attenzione al Cittadino (SAIC) e l'Ufficio Suggerimenti e Reclami. Vediamo che tipo di attività sviluppano entrambe le istituzioni.
Che cos'è il servizio completo di attenzione al cittadino?
Il servizio completo di attenzione al cittadino lavora per fornire alle persone tutte le informazioni di cui potrebbero aver bisogno. Inoltre, offrire la possibilità di completare alcune procedure attraverso una formula multicanale.
E cos'è una formula multicanale? È un tipo di supporto che combina perfettamente l'attenzione faccia a faccia, telefonica ed elettronica attraverso la posta e i diversi social network. Per svolgere i suoi compiti con qualità, si presuppone l'omogeneità dei suoi processi, nonché un corretto coordinamento.
Quali sono i vantaggi del servizio completo di attenzione al cittadino?
Alla fine, poter svolgere determinate procedure attraverso diversi canali aumenta il benessere del cittadino. Non devi cambiare la tua routine per risolvere un problema temporaneo, ma la soddisfazione dei cittadini .
Questo è uno dei tanti vantaggi del servizio completo di attenzione ai cittadini , ma ne spiccano molti altri. L'adattabilità alle persone può essere evidenziata come la più importante, ma ce ne sono molte altre come:
- Trattamento personale e individualizzato qualunque sia il canale.
- Agilità e velocità nell'attenzione.
- Un maggiore orientamento dovuto a quel trattamento personale.
- Eviti viaggi inutili.
Corso di attenzione al cittadino: corso sull'attenzione faccia a faccia, telefonica e virtuale ai cittadini nei comuni e nelle altre pubbliche amministrazioni
Cos'è l'Ufficio Suggerimenti e Reclami?
Se il Servizio Integrale di Attenzione al Cittadino si occupa di dare questo supporto alle persone per svolgere diverse procedure, l' Ufficio Suggerimenti e Reclami gestisce la soddisfazione dei cittadini quando si tratta del funzionamento dei servizi comunali.
All'interno di questo Ufficio Suggerimenti e Reclami ci sono diversi tipi di servizi. Viene fatta una divisione dei diversi reclami o denunce che le persone possono presentare, al fine di snellire l'intero processo. Questi tipi di servizi sono:
- Avviso di incidente : se qualcosa deve essere risolto in modo tempestivo.
- Suggerimento : una proposta per migliorare un aspetto specifico.
- Reclamo : Richiesta o protesta per il cattivo stato di qualche parte del comune o della città o per il funzionamento disastroso di qualche servizio pubblico.
- Reclamo con reclamo : Ha carattere ufficiale, ed è che potrebbe essere presentato davanti alla Commissione Speciale per Suggerimenti e Reclami.
- Congratulazioni : non tutto è necessariamente negativo, ed è che puoi anche riconoscere il corretto funzionamento di un servizio pubblico o la decisione appropriata riguardo a un aspetto specifico.
Si precisa che tutti questi servizi devono essere archiviati previa identificazione. L'unica procedura che può essere inoltrata in forma anonima è l'avviso di incidente. Questo è qualcosa di cui tenere conto da parte delle persone che si rivolgono ai Servizi al Cittadino .
Funzioni del personale del Servizio al Cittadino
Il personale del Servizio al Cittadino ha una serie di obblighi che deve rispettare ogni giorno sul posto di lavoro. Come in ogni altro lavoro, devi perseguire il raggiungimento di questi obiettivi con il massimo livello di soddisfazione da parte degli utenti.
Ma cosa devi fare esattamente? Tra le altre funzioni che devono svolgere, ci sono le seguenti:
- Funzioni di accoglienza e accoglienza per i cittadini, offrendo loro l'aiuto di cui hanno bisogno.
- Funzioni di orientamento e informazione. Si tratta di chiarire eventuali dubbi su procedure, procedure, requisiti o documentazione per determinati progetti.
- Funzioni di gestione, elaborazione e risoluzione delle problematiche presentate dai cittadini.
- Funzioni di ricezione di iniziative o suggerimenti da parte dei cittadini.
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