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Preparare un budget per un lavoro è un compito complesso, poiché sono coinvolti una moltitudine di professionisti ed è circondato da una moltitudine di aspetti come la spesa per materiale, viaggi, personale di costruzione e un lungo eccetera che deve essere contenuto nelle certificazioni di lavoro . Solo effettuando un controllo esaustivo di ciascuno degli elementi che compongono un progetto edilizio sarà possibile determinare il costo della sua realizzazione ed evitare perdite di denaro.
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I certificati di lavoro sono documenti attraverso i quali i preventivi stabiliti per una costruzione vengono trasformati in fatture. In altre parole, la funzione principale delle certificazioni di lavoro è quella di valorizzare il lavoro svolto nelle diverse fasi di un progetto di costruzione o di riforma
Una volta effettuate le relative certificazioni dei lavori , il contraente sarà disposto a fatturare la corrispondente parte del budget , ottenere un pagamento parziale e continuare a sviluppare i lavori. D'altra parte, il cliente o il promotore sarà a conoscenza in ogni momento del processo di costruzione e delle fasi successive che si stanno svolgendo.
Ci saranno tante certificazioni di lavoro quanti sono i compensi che il contraente riceverà. Pertanto, prima dell'inizio del progetto, verranno concordati i pagamenti da effettuare e verrà effettuata periodicamente una certificazione del lavoro per ottenere il pagamento corrispondente
La Direzione Lavori sarà incaricata di predisporre la certificazione dei lavori, che sarà esaminata dall'appaltatore . Nel caso in cui quest'ultimo non addebiti nulla al riguardo, sarà definitivamente approvato dall'aggiudicatario apponendo la propria firma unitamente ai tecnici facoltativi del progetto
La certificazione del lavoro deve includere le seguenti sezioni:
Le certificazioni di lavoro per poter essere ritirate devono avere il visto del Project Management, in altre parole, da professionisti come l' architetto , il geometra o l' ingegnere , a seconda dei casi. Sarà suo compito dare il via libera alle voci di bilancio eseguite e alla percentuale di completamento dei lavori
Inizialmente, le parti dell'opera da certificare devono essere misurate, e il materiale acquisito e non collocato nell'opera può essere presentato come scorte. Successivamente, gli articoli verranno riflessi in modo che coincidano con le misure preventivate e, nel caso in cui non lo fossero, verranno riflessi con prezzi disparati
La documentazione da presentare affinché la Direzione Facoltativa approvi il ritiro delle certificazioni di lavoro è la relativa fattura. Attraverso questo documento, il promotore dei lavori, l'ente appaltante o la persona fisica corrispondente possono ritirare i certificati di lavoro.
Il contratto di esecuzione dei lavori sarà la chiave per sapere quando possono essere ritirati i certificati di lavoro. Ciò è dovuto al fatto che, in base a quanto riportato nel presente documento, possono essere addebitati in base ai termini fissati mensilmente, per fasi di lavoro terminate o in qualsiasi altro tipo di termine. Alla fine del termine, il pagamento sarà effettuato.
Solitamente i certificati di lavoro vengono presentati alla fine del mese in modo che gli stipendi dei lavoratori vengano pagati e prima della scadenza del termine per facilitare la presentazione di quello che verrà eseguito successivamente.
Una volta terminato il progetto, si procederà alla certificazione finale dei lavori, che sarà effettuata mediante atto notarile, che sarà firmato dal direttore dei lavori o dell'esecuzione dei lavori, e vidimato dall'ordine professionale. Una volta che questa procedura è stata completata, il lavoro per il quale è stato eseguito può essere utilizzato, ad esempio per l'alloggio.
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