che cos'è un'organizzazione formale

Impara con noi cos'è un'organizzazione formale

Sapere cos'è l'organizzazione formale gioca un ruolo fondamentale nella vita aziendale, supponendo che questo tipo di organizzazione aiuti il miglioramento efficiente di un'azienda attraverso buone pratiche di pianificazione, gestione e ordinazione. Scopri di più sull'organizzazione formale qui sotto!

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Cos'è un'organizzazione formale?

È quell'organizzazione pianificata che stabilisce un insieme di regole, strutture e procedure che consentono di ordinare le attività di detta organizzazione. Questa si basa sulla divisione del lavoro, sulla definizione dei diversi livelli di autorità e sulla creazione di canali di comunicazione tra i lavoratori.

Caratteristiche dell'organizzazione formale

Per comprendere meglio cos'è un'organizzazione formale , vengono presentate le seguenti caratteristiche :

• È chiaro con gli obiettivi che l'azienda ha.
• Include regole specifiche, come l'orario di arrivo o di partenza, i giorni di raccolta, tra gli altri.
• Tutti i soggetti che compongono l'azienda conoscono le funzioni che devono svolgere.
• Lo spazio è ben definito, riferito al luogo in cui si trova l'azienda in quanto tale.
• Il capo dell'azienda è una figura che tutti conoscono e rispettano.
• I risultati e le promozioni sono il prodotto del buon rendimento dei lavoratori.
• Le informazioni da trasmettere avvengono tramite lettere o riunioni.
• Il comportamento dei lavoratori deve essere coerente.

Componenti dell'organizzazione formale

Quando ci chiediamo cosa sia un'organizzazione formale , dobbiamo avere un insieme ben definito di regole e procedure che verranno eseguite:

Obiettivi e strategie

Gli obiettivi a breve e lungo termine sono definiti insieme alle strategie da raggiungere.

statuto simbolico

Un certo status è dato ai membri in base alla loro posizione e potere relativo.

attività definite

L'organizzazione definisce le attività di ciascun membro dell'organizzazione, dove sono stabiliti obblighi e limiti.

Canali di comunicazione

Esistono canali di comunicazione che devono essere conformi alla gerarchia e alle procedure della struttura organizzativa .

Procedure di coordinamento

Procedure per il coordinamento delle attività dei diversi membri dell'organizzazione.

Elementi chiave che definiscono detta organizzazione

Gli elementi menzionati di seguito ci daranno una migliore comprensione di cosa sia un'organizzazione formale :

Divisione del lavoro

Consiste nel suddividere un lavoro in più attività in modo che i lavoratori possano specializzarsi in esse.

dipartimentalizzazione

Consiste nel creare diversi dipartimenti nella stessa organizzazione per dare la responsabilità di una determinata attività o obiettivo.

Controllo

Consiste nel controllare e misurare lo sviluppo delle attività dell'organizzazione.

Vantaggi e svantaggi dell'organizzazione formale

Vantaggi

• Il lavoro manuale fa parte del lavoro intellettuale.
• Ogni lavoro manuale esercita il suo ruolo separatamente.
• La pressione sul capo è minore, poiché l'organizzazione ha un gran numero di specialisti che sono responsabili di reparti specifici.
• La divisione del lavoro è organizzata.
• I responsabili di ciascuno dei lavori sono specializzati nell'amministrazione
• L'efficienza dei lavoratori è più alta.

Svantaggi

• Può esserci confusione se non viene rispettato il principio dell'unità di comando.
• Può essere difficile stabilire la responsabilità di ogni individuo.
• Potrebbe non esserci una chiara definizione di autorità.
• Avendo strutture complesse, può mancare di specializzazione.

L' organizzazione informale può integrare l'organizzazione formale attraverso un buon rapporto tra i membri dell'organizzazione, tuttavia l'organizzazione informale può anche indebolire quella formale. Quanto sopra si verifica quando si generano invidie, antagonismi o quando il ruolo informale è più forte di quello formale, per questo è importante capire come realizzare una buona struttura aziendale, e questo lo puoi fare con Euroinnova!

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