come condurre un colloquio di lavoro

Parliamo di Come si conduce un colloquio di lavoro?

Condurre un colloquio di lavoro può sembrare facile: basta leggere la descrizione della posizione e chiedere al candidato la sua esperienza lavorativa, seguendo ciascuno dei punti. È così, vero?

Se vuoi davvero sapere come condurre un colloquio di lavoro? Che sia anche efficace e funzioni per te trovare il candidato ideale, ci sono diversi fattori che devono essere presi in considerazione, e anche tu, come intervistatore e rappresentante di un'organizzazione, devi lavorare, prepararti e studiare in modo che il colloquio è produttivo.

Ora, per conoscere e avere successo in Come si conduce un colloquio di lavoro? In ogni colloquio è molto importante definire bene il lavoro; sia le funzioni da svolgere in esso, sia le competenze, la formazione e l'esperienza necessarie per esercitarlo. In questo modo ci permetterà di sapere esattamente quale profilo stiamo cercando , e quindi di poter spiegare in modo meticoloso cosa ci si aspetta dal candidato nel colloquio personale .

Cos'è un colloquio di lavoro o di lavoro?

Il colloquio di lavoro è un momento fondamentale nell'area delle risorse umane per conoscere molto da vicino i candidati che si candidano per una posizione lavorativa . Sebbene il colloquio non garantisca il successo del reclutamento, è importante sapere come condurre un colloquio di lavoro? Dal momento che è, in quel momento in cui verranno fornite informazioni molto preziose sul candidato, sia nella sua esperienza, sia nella sua formazione e motivazioni; aspetti importanti che possono prevedere l'adeguatezza persona-posizione.

C'è anche chi definisce un colloquio di lavoro come: " Una conversazione il cui scopo principale è scegliere o rifiutare candidati per una specifica posizione lavorativa ".

Il ruolo dell'intervistatore

Questa è la persona incaricata di svolgere il colloquio di lavoro, sono generalmente persone che occupano posizioni all'interno di un'organizzazione che possono essere: dallo Human Talent Selection Analyst, ai dirigenti senior nell'area delle risorse umane . Tutto dipenderà da quanto è strutturata la gestione dell'organizzazione e dal grado di responsabilità che occuperà la posizione da selezionare.

Per questo, molte organizzazioni decidono anche di affidarsi a terzi, o incaricando una società di consulenza, o uno specialista del settore che sappia condurre un colloquio di lavoro? E lavorare in modo indipendente.

Perché è importante sapere come condurre un colloquio di lavoro?

Quando si svolge il colloquio di lavoro, è il momento ideale per osservare il candidato o l'intervistato in ogni aspetto, vale a dire: la puntualità, la sua cura o igiene personale e la presenza, la facilità di espressione, la sicurezza e la conoscenza con cui spiega le sue opinioni, il suo atteggiamento, ecc.

Un punto molto importante da sapere è come condurre un colloquio di lavoro? È che da quel colloquio si ottengono informazioni sul candidato che non possiamo ottenere in nessun altro modo. È lì che l'intervistatore deve prestare molta attenzione, da come stringe la mano fino ad arrivare al linguaggio del corpo per sapere se ciò che dice l'intervistato è credibile, altrimenti si innervosisce o fa una certa smorfia che lo tradirà. Nella maggior parte dei colloqui personali, la cosa importante non è la risposta che ottieni a una domanda, ma come la ottieni.

Competenze o qualità che un buon intervistatore deve avere

È fondamentale che la persona incaricata di gestire la selezione del personale sia empatica, che abbia capacità di ascolto, che gestisca le strategie di verbalizzazione, sia calorosa e ovviamente sappia esprimersi in modo chiaro e preciso. Devi anche essere flessibile e tollerante, e possedere la capacità di condurre il colloquio con onestà ed etica professionale, deve essere un percorso a doppio senso in cui si genera un feedback ricettivo-espressivo.

Se parliamo di come condurre un colloquio di lavoro... Devi conoscere le strategie per fare domande!

Domande aperte

È consigliabile iniziare l'intervista con questo tipo di domande, poiché consentono all'intervistato di esprimersi con parole proprie e con il proprio ritmo.

Domande chiuse

Di solito si risponde con monosillabi. Il suo scopo è confermare le informazioni, specificare un aspetto del problema o ottenere dati specifici.

domande chiarificatrici

Questa è anche chiamata la tecnica del sondaggio. L'intenzione è quella di chiedere con gesti o parole e nello specifico di cosa si sta parlando. Ad esempio: "cosa significa per te"? È un modo neutrale di chiedere informazioni che mostra interesse e non pregiudica.

Domande facilitanti

Sono domande che non devono creare ambiguità, devono fornire una risposta unidirezionale. Es: cosa fai quando ti arrabbi? Questo gli permette di parlare dell'argomento da solo, senza sentirsi male o rispondere direttamente a una domanda.

domande guidate

Conosciuto anche come domande con una risposta sollecitata.

domande conflittuali

Queste, oltre ad essere induttive e guidate, mettono a confronto il candidato rispetto al problema che si pone. Si consiglia di essere cauti nel formularli, soprattutto nel primo colloquio. Quasi sempre si dice che si risponda sì o no. Es: "cioè il bambino sta tutto il giorno al nido?"

restituire la domanda

In questo modo incoraggia l'intervistato a continuare a parlare, lo ricambia in modo che sia lui stesso in grado di trovare la risposta e quindi si fida di lui come persona capace di indagare su ciò che gli sta accadendo.

Un'altra tecnica utilizzata per imparare a condurre un colloquio di lavoro? È ricordare i limiti : realizzare la pressione del tempo, per molti il limite temporaneo è solitamente difficile da gestire. Con questa tecnica si tratta di osservare come un individuo lavora sotto la pressione del tempo, come è in grado di organizzare le informazioni rimanenti e far fronte al limite di tempo.

Le tipologie di interviste

strutturato

• L'intervistatore dirige la conversazione secondo una forma stabilita.
• Il modulo è seguito.
• Le risposte s sono generalmente chiuse.

non strutturato

• La persona incaricata del colloquio segue la forma molto aperta e flessibile.
• Si adatta alle dinamiche della conversazione con il candidato

semistrutturato

• mescolare i due precedenti
• Viene seguito un ordine, ma non così rigidamente come nel caso strutturato .

Seguendo i passaggi di come condurre un colloquio di lavoro. Non possiamo non citare le fasi di un colloquio di lavoro

• Fase iniziale: L'obiettivo è quello di creare un clima adeguato alla comunicazione, la persona incaricata del colloquio di solito si presenta e commenta brevemente l'obiettivo del colloquio. Una volta iniziato il colloquio è importante rassicurare il candidato, un modo comune per farlo è chiedere qualcosa di banale, come, se è arrivato bene o come sta.
• Sviluppo dell'intervista : l' obiettivo principale è quello di raccogliere, confrontare e fornire informazioni. In molte occasioni è bene adattare il colloquio a ciascun candidato poiché non tutti sono uguali, quindi perché condurre tutti i colloqui allo stesso modo? È consigliabile avere alcune domande di base, ma è conveniente adattare il dialogo a ciascun candidato man mano che la conversazione si sviluppa.
• Fine dell'intervista: L'intervistatore riassume gli aspetti più importanti discussi, indicando quando verranno consegnati i risultati dell'intervista.

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