Come digitalizzare un documento

All'interno di questa area di formazione della digitalizzazione dei documenti abbiamo una vasta gamma di possibilità. Infatti luiI programmi didattici in quest'area sono vari: ci sono corsi che ti forniscono una visione più generale del settore e che servono per introdurti in questo campo, e altri più specialistici per perfezionare un argomento specifico. Qual è la tua formazione preferita?

Inoltre, ora puoi smettere di preoccuparti della mancanza di tempo. Ed è che, la nostra formazione segue una modalità a distanza e 100% online, il che significa che ci adattiamo a te e al tuo ritmo di vita tenendo conto della tua situazione personale e professionale. Quindi, puoi specializzare la tua professione senza paura. Sei pronto? Scopri come viene digitalizzato un documento!

Cos'è la digitalizzazione?

La digitalizzazione è il processo di trasformazione di processi analogici e oggetti fisici in digitale . La scansione dei documenti cartacei e la loro successiva archiviazione in cloud, consente di salvare tutti i file importanti senza bisogno di schedari antiquati. In questo modo tutto quello che prima facevamo su carta è diventato oggi completamente digitale grazie alla digitalizzazione e a tecnologie digitali molto più efficienti.

Il suo scopo è che le informazioni possano essere elaborate, memorizzate e trasmesse attraverso circuiti, apparecchiature e reti digitali.

Secondo il Dizionario dell'Accademia reale spagnola, la digitalizzazione presuppone l'azione e l'effetto della digitalizzazione."

In ambito aziendale, la digitalizzazione ha segnato un prima e un dopo, in quanto associata alla trasformazione digitale del business. Il che significa abilitare, migliorare o evolvere le funzioni aziendali, le operazioni aziendali, i modelli di gestione dei clienti e i processi di comunicazione.

Questo processo viene eseguito attraversodispositivi elettronici idonei , come scanner, computer, telefoni cellulari o chip speciali.

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L'importanza della digitalizzazione nella conservazione dei documenti

Prima di sapere come viene digitalizzato un documento , è importante tenere conto dei motivi per cui questo processo è diventato una necessità per salvaguardare gli archivi storici documentari che fanno parte del nostro patrimonio culturale. Che devono essere manipolati o consultati molto spesso e il loro deterioramento sarebbe una catastrofe.

Uno dei modi più pratici e semplici per preservare questo patrimonio è digitalizzarlo. In questo modo, l'originale può essere archiviato e il file l'immagine digitale ti consentirà di consultarla tutte le volte che sarà necessario, anche modificandola o ritoccandola per consentirne uno studio migliore.

La disciplina preposta a tale funzione è l' preservazione e il conservazione della raccolta documentaria, che consiste in un insieme di misure a mettere in sicurezza il buono stato dei documenti. Ovvero, un insieme di misure preventive o correttive adottate per garantire l'integrità fisica e funzionale dei documenti archivistici.

La conservazione mette il passato in dialogo con il presente per un reciproco interesse per il futuro."

L'importanza di salvaguardare questi documenti è ancora maggiore quando alcuni di essi richiedono particolare attenzione a causa della situazione di rischio a cui sono sottoposti. Ed è che la maggior parte degli elementi dell'attuale patrimonio culturale sono stati costruiti in tempi antichi dove sia i metodi di costruzione che i materiali presentavano una qualità inferiore. Ecco perché, a tempo debito, la digitalizzazione dei documenti è diventata uno strumento importante che richiede professionisti esperti in questo campo.

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Come viene digitalizzato un documento?