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L'attuale mercato del lavoro è sempre più esigente e richiede una formazione qualificata da parte dei candidati, dove l'office automation è passata dall'essere un elemento di differenziazione a diventare qualcosa di imprescindibile . Se ancora non conosci master e corso di giornalismo. ma ti interessa sapere tutto sulle competenze di cui ogni lavoratore ha bisogno oggi, continua a leggere questo post.
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Al momento non esiste candidato che si rispetti che non padroneggi strumenti come Word, Excel o PowerPoint . Questo perché la digitalizzazione delle aziende sta richiedendo procedure veloci che possono essere di natura amministrativa e per questo ha bisogno di professionisti efficienti che possano espletarle nel minor tempo possibile. In altre parole, l'ignoranza degli strumenti d'ufficio più comuni genera quella che è nota come alfabetizzazione digitale , ovvero quei lavoratori che sono rimasti indietro in questo apprendimento digitale, non solo non potranno trovare lavoro, ma riceveranno anche meno considerazione nelle opportunità future.
Il termine suite per ufficio si riferisce ai programmi per computer che appaiono raccolti all'interno di un insieme noto come pacchetto per ufficio. Questi includono gli strumenti di base per automatizzare, migliorare e ottimizzare i flussi di lavoro aziendali. In genere, la suite per ufficio contiene un elaboratore di testi o un foglio di calcolo . Sebbene altri strumenti come database, programmi di analisi dei dati, editor di immagini o programmi di gestione della posta elettronica possano far parte di questi pacchetti. Le caratteristiche di questi strumenti per ufficio sono le seguenti:
Le competenze d'ufficio più richieste quando si fa domanda per un lavoro si riferiscono alla padronanza di strumenti come elaboratori di testi, fogli di calcolo, presentazioni, gestione del calendario, e-mail, database o calcolatrice.
Il word processor più conosciuto sul mercato è, senza dubbio, Word . Il controllo di questi elaboratori di testi è vitale per il lavoro d'ufficio, ma anche per l'uso domestico o per gli studenti . Attraverso il word processor, la penna e la carta scompaiono in termini di scrittura e interpretazione dei geroglifici per coloro che non hanno una calligrafia leggibile. Attraverso questi processori, puoi scrivere tutti i tipi di documenti, scegliere il carattere tipografico che desideri o allineare i testi tra un numero infinito di funzionalità. Si possono inserire tabelle, immagini, grafici o sottolineature con colori diversi per evidenziare le idee principali di ogni testo.
La padronanza dei fogli di calcolo rientra nelle competenze d'ufficio, le più utili in termini di ottimizzazione dell'operatività del lavoro e automatizzazione di alcune attività all'interno degli uffici attraverso diverse formule. L'organizzazione di enormi quantità di dati e la creazione di tabelle sarà possibile grazie a questo strumento. Il programma più utilizzato è Excel , ma ne esistono altri come Fogli Google o Google Drive . Le funzionalità più avanzate di questo programma ti permetteranno di ottenere il massimo da uno degli strumenti più utili nella gestione amministrativa.
Senza dubbio lo strumento più utilizzato dagli studenti è Power Point . Attraverso questo programma sarà possibile mostrare le diapositive in modo sfalsato includendo grafici, tabelle, immagini e altri elementi audiovisivi che daranno energia a qualsiasi presentazione. Anche nel campo degli affari, le presentazioni fanno parte della vita quotidiana in quanto hanno un impatto sulle loro spiegazioni con presentazioni accattivanti .
Oltre a fungere da destinatario di e-mail, l'e-mail consente altre funzionalità che vanno oltre la scrittura e l'invio di un messaggio. In questo modo sarà possibile ottenere il massimo da questo strumento in termini di allegare file ai messaggi o organizzare la posta in modo efficiente.
Applicare filtri, gestire o creare database sono fondamentali tra le competenze di office automation. L'automazione e la razionalizzazione dei processi attraverso questo strumento facilita il lavoro quotidiano di ricerca, migliorando l'efficienza degli operatori e, quindi, dell'organizzazione.
Sebbene possa sembrare una normale calcolatrice, questo strumento ti consente di eseguire semplici calcoli che sono necessari quotidianamente in qualsiasi ufficio da qualsiasi dispositivo mobile o computer . Un aspetto non banale, se si tiene conto dei ritmi frenetici di un qualsiasi ufficio.
Dopo il giro degli strumenti da ufficio più comunemente utilizzati, è evidente la necessità per qualsiasi lavoratore di padroneggiarli per essere all'altezza di alcune capacità professionali che la stragrande maggioranza possiede per non essere lasciata indietro. Conoscere e padroneggiare questi strumenti farà la differenza tra ottenere un lavoro o meno.
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