Compiti dell'assistente amministrativo

Ti diciamo le funzioni di lavorare come assistente amministrativo

Se ti consideri una persona organizzata, con doti di numeri e facilità nel trattare con le persone, significa che adempiere alle funzioni dell'assistente amministrativo sarà per te un gioco da ragazzi. Vuoi sapere quali sono queste funzioni e i vantaggi di esercitare questo ruolo? Continua a leggere e conosci tutte le funzioni dell'assistente amministrativo !

Cos'è un assistente amministrativo?

Gli assistenti amministrativi o gli assistenti si riferiscono sostanzialmente alle persone incaricate di garantire il corretto funzionamento di un'azienda , in altre parole, sono i pilastri per il suo sviluppo e organizzazione. Tra i suoi compiti principali possiamo menzionare l'ordine, la pianificazione e il coordinamento delle attività generali di un'azienda . È anche possibile che si occupino di questioni relative alle risorse umane, come buste paga e logistica.

A differenza di un assistente esecutivo, gli assistenti amministrativi non si concentrano esclusivamente sull'adempimento di funzioni per il bene di una persona, ma il loro lavoro influenzerà e determinerà il successo di un intero team o dipartimento.

Compiti dell'assistente amministrativo

Come abbiamo visto in tutto il post cos'è un assistente amministrativo così come qual è il profilo professionale più idoneo lavorare come assistente amministrativo . Questi sono i cinque compiti principali che ogni assistente amministrativo deve sviluppare e che vengono approfonditi nel nostro corso di assistente amministrativo :

• Si occupa del documentazione . L'assistente amministrativo svolgerà compiti riguardanti l'archiviazione, l'organizzazione e l'amministrazione dei fascicoli. Ma in aggiunta, sarai in grado di gestirli, oltre che scriverli.
• organizzare eventi . Nel campo degli affari, le riunioni sono un elemento essenziale. Questi eventi possono provenire da una riunione di gruppo, un pasto, persino una festa aziendale. Questi eventi sono di competenza dell'assistente amministrativo.
• Si occupa del programma . La gestione degli eventi mantiene uno stretto rapporto con l'amministrazione, dove l'assistente amministrativo può occuparsi dell'organizzazione dei viaggi o di qualsiasi gestione aggiuntiva.
• È responsabile del contabilità . La complessità di queste funzioni dipenderà dalla struttura dell'azienda, perché le imprese più piccole spesso hanno bisogno di più mani per gestire le attività contabili. Padroneggiare i fogli di calcolo del reparto contabilità sarà di vitale importanza per poter dare una mano nello svolgimento di compiti come la registrazione delle spese o aspetti ancora più specifici.
• Servizio clienti . Rientrano nei poteri dell'assistente amministrativo quelli orientati all'attenzione di utenti e visitatori, sia di persona che virtualmente, oltre che telefonicamente.

Differenze tra Assistente Amministrativo e Amministrativo dello Stato

Vi mostriamo le differenze tra le funzioni dell'assistente amministrativo e quelle dell'Amministrazione dello Stato!

• categoria professionale . All'interno della categoria professionale in cui sono organizzati i dipendenti pubblici, entrambe le posizioni sono incluse nel gruppo C. Tuttavia, gli ausiliari sono in C2 e il personale amministrativo è in C1.

• Stipendi . Ovviamente, occupare piani diversi comporta un proporzionale riflesso salariale. Un assistente amministrativo addebita mensilmente tra 1.200 e 1.600 euro lordi. Un Amministrativo tra 1.400-1.800 euro lordi.

• funzioni . Ci sono anche una serie di differenze per quanto riguarda l'esecuzione dei compiti. Il Corpo degli Ausiliari è dedicato alla stenografia, alla dattilografia, all'invio della corrispondenza, al calcolo semplice, all'azionamento di macchine e simili, cioè a lavori più meccanici. Gli impiegati si occupano della gestione amministrativa, delle pratiche burocratiche e del supporto di livello intermedio.

Perché essere un assistente amministrativo?

Se non sei ancora del tutto sicuro che questo lavoro sia una buona opzione per te, vogliamo aiutarti dicendoti che, in effetti, svolgere le funzioni di assistente amministrativo costituisce un ruolo molto importante nella società, e da quello che potresti hanno notato quando hai incontrato il loro lavoro , senza di loro molte aziende crollerebbero. Per questo motivo, questa è una delle vocazioni più richieste e meglio pagate in tutti i paesi.

Lavorare come assistente amministrativo ti permetterà di trovare offerte di lavoro sia in piccole che in grandi aziende, e in uno qualsiasi dei due settori, cioè sia nel settore pubblico che in quello privato. Oltre al fatto che si tratta di un compito per nulla routinario poiché ti ritroverai quotidianamente con diverse problematiche da sbrigare o risolvere e sarai sempre in contatto con persone diverse.

Infine, ma non meno importante, l'esercizio di questa professione garantisce un'ottima stabilità economica, poiché le persone che ricoprono le funzioni di assistente amministrativo percepiscono uno stipendio annuo di 8.547,18 euro, che comprende inoltre il triennio, le maggiorazioni e i complementi di destinazione, lasciando un totale di 1.150 euro al mese.

Profilo di un assistente amministrativo

Per scoprire se hai le qualità richieste per svolgere queste funzioni , ecco un elenco in cui puoi determinare quali ti identificano e quali dovresti sviluppare. Vediamo!

• Abilità comunicative .
• Facile interagire e stabilire relazioni con le persone.
• Sii paziente e organizzato .
• Gestisci le telefonate in modo cortese, eloquente ed efficace.
• Agilità per scrivere documenti formali .
• Vocazione di servizio e orientamento.
• Essere in grado di gestire più attività contemporaneamente.
• Avere la capacità di lavorare sotto pressione e rimanere proattivi.
• Sii pulito e mantieni presentabile la tua area e il tuo aspetto.
• Agilità con i calcoli matematici e con la gestione delle informazioni.
• Mente vivace e attiva.

Come puoi vedere, per svolgere le diverse funzioni dell'assistente amministrativo devi avere competenze diverse. Tuttavia, siamo sicuri che tu abbia le carte in regola per raggiungerlo, quindi, abbiamo deciso di parlarti di seguito degli studi che devi svolgere per far parte del campo amministrativo. Continua a leggere!

Cosa dovrebbe essere studiato per essere un assistente amministrativo?

Per diventare un assistente amministrativo, il requisito minimo è aver completato la scuola superiore, anche se ci sono diverse opzioni e modi per raggiungere questo profilo professionale.

Una delle opzioni più consigliate è quella di perseguire un'istruzione superiore relativa all'amministrazione, alla finanza o alla gestione aziendale, poiché attualmente i datori di lavoro tendono a preferire i candidati con una maggiore preparazione.

Inoltre, a seconda dell'area in cui opera l'azienda, è possibile che sia necessario un corso più specifico per completare la formazione, che ti consente di padroneggiare termini specifici e svolgere compiti nel settore in cui svilupperai il tuo lavoro professionale .

Un altro modo per ottenere la qualifica è seguire un corso approvato che ti fornisca le conoscenze necessarie per lavorare efficacemente come assistente amministrativo in qualsiasi azienda.

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