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In ogni paese, l'importanza di salvaguardare il materiale documentario dello stesso. Infatti in Spagna è garantitoIL conservazione del patrimonio culturale spagnolo . Pertanto, è importante prestare attenzione a una serie di fattori essenziali in questo ambiente e alle tecniche che ti aiuteranno a essere un professionista altamente qualificato e a svolgere un lavoro efficiente. Scopri la Conservazione dei documenti storici ! Fallo!
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Il preservazione e il conservazione del fondo documentario è costituito da un insieme di misure a mettere in sicurezza il buono stato dei documenti. Ovvero, un insieme di misure preventive o correttive adottate per garantire l'integrità fisica e funzionale dei documenti archivistici.
Si effettua attraverso a processo tecnico-archiviario che consiste nel mantenere l'integrità fisica del supporto e del testo dei documenti di ciascun ente. Come dicevamo, ciò avviene attraverso l'attuazione di interventi di conservazione e restauro.
Inoltre, questo processo si sviluppa in tre fasi: conservare, conservare e restaurare. Certo, l'ideale è rimanere sempre nella prima o nella seconda, e non dover mai arrivare all'ultima fase di restauro. Il che significherebbe l'intervento di documenti già danneggiati.
Pertanto, è necessaria una pianificazione preventiva di questi processi. Cioè un piano di conservazione e conservazione adeguata.
Archivi storici con migliaia di scatole e faldoni traboccanti. Questa è la realtà nella maggior parte dei paesi che hanno un gran numero di documenti storici e culturali . Tutti loro, conun grande valore storico, quindi è necessario salvaguardare. Ma sappiamo davvero come conservare i documenti?
Nel tempo otteniamo documenti di diverso tipo che richiedono una cura particolare. Vediamo le chiavi della Conservazione dei documenti storici :
Quando si tratta di un documento che deve essere maneggiato o consultato molto spesso, uno dei modi più pratici e semplici per conservarlo è digitalizzarlo. In questo modo l'originale potrà essere archiviato e l' immagine digitale consentirà di accedervi tutte le volte che sarà necessario, anche modificandola o ritoccandola per consentirne uno studio migliore.
A volte si ricorre ad allegare determinati file con una clip , giusto? Bene, è finita! Ed è che, quando si tratta di conservarli, è meglio eliminare qualsiasi elemento in acciaio, poiché può danneggiare file così preziosi.
La cosa preferibile in questo caso è avere spazi ben ventilati, dove non ci sia alcun fattore che generi umidità e danneggi i nostri documenti. Tieni presente che la temperatura ideale è compresa tra 18 e 20 ºC .
Anche se sembra esagerato, non lo è. I documenti possono essere molto sensibili alla luce solare oa una forte luce artificiale. Pertanto, l'ideale è che sia un luogo in cui la polvere non entri facilmente.
La conservazione preventiva è un tipo di conservazione dei documenti storici. Si tratta di prevenzione del degrado, che deve partire dalla costruzione o dall'adeguamento dell'edificio stesso in cui si trovano i documenti, anche se lo vedremo meglio in seguito.
nella pianificazione misure protettive È conveniente ricorrere alla consultazione delle linee guida stabilite da organismi nazionali e internazionali competenti, come la norma ISO 11799:2015 . Specifica le caratteristiche dei depositi utilizzati per la conservazione a lungo termine dei materiali archivistici e librari.
In sintesi, queste sono le quattro misure preventive più importanti che devono essere seguite nella Conservazione dei documenti storici:
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