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Il preservazione e il conservazione del fondo documentario è costituito da un insieme di misure a mettere in sicurezza il buono stato dei documenti. Ovvero, un insieme di misure preventive o correttive adottate per garantire l'integrità fisica e funzionale dei documenti archivistici.
Si effettua attraverso a processo tecnico-archiviario che consiste nel mantenere l'integrità fisica del supporto e del testo dei documenti di ciascun ente. Come dicevamo, ciò avviene attraverso l'attuazione di interventi di conservazione e restauro.
La conservazione mette il passato in dialogo con il presente per un reciproco interesse per il futuro."Inoltre, questo processo si sviluppa in tre fasi: conservare, conservare e restaurare. Certo, l'ideale è rimanere sempre nella prima o nella seconda, e non dover mai arrivare all'ultima fase di restauro. Il che significherebbe l'intervento di documenti già danneggiati.
Attraverso la digitalizzazione dei documenti è possibile conservare i documenti elettronici . Tra questi, troviamo:
IL digitalizzazione è il processo di trasformazione dei processi analogici e da oggetti fisici a oggetti digitali . La scansione dei documenti cartacei e la loro successiva archiviazione in cloud consente la conservazione dei documenti elettronici senza la necessità di schedari obsoleti. In questo modo tutto quello che prima facevamo su carta è diventato completamente digitale grazie alla digitalizzazione e tecnologie digitali molto più efficace.
Il suo scopo è che le informazioni possano essere elaborate, memorizzate e trasmesse attraverso circuiti, apparecchiature e reti digitali.
Secondo il Dizionario dell'Accademia reale spagnola, la digitalizzazione presuppone l'azione e l'effetto della digitalizzazione."In ambito aziendale, la digitalizzazione ha segnato un prima e un dopo, in quanto associata alla trasformazione digitale di affari. Il che significa abilitare, migliorare o evolvere le funzioni aziendali, le operazioni aziendali, i modelli di gestione dei clienti e i processi di comunicazione.
Questo processo viene eseguito attraversodispositivi elettronici come scanner, computer, telefoni cellulari o chip speciali.
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È importante tenere conto dei motivi per cui questo processo è diventato una necessità per salvaguardare gli archivi storici documentali che fanno parte del nostro patrimonio culturale. Che devono essere manipolati o consultati molto spesso e il loro deterioramento sarebbe una catastrofe.
Uno dei modi più pratici e semplici per preservare questo patrimonio è digitalizzarlo. Cioè, attraverso la conservazione di documenti elettronici. In questo modo, l'originale può essere archiviato e il file l'immagine digitale ti consentirà di consultarla tutte le volte che sarà necessario, anche modificandola o ritoccandola per consentirne uno studio migliore.
La disciplina preposta a tale funzione è l' preservazione e il conservazione della raccolta documentaria, che consiste in un insieme di misure a mettere in sicurezza il buono stato dei documenti. Es decir, un conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
La conservazione mette il passato in dialogo con il presente per un reciproco interesse per il futuro."L'importanza di salvaguardare questi documenti è ancora maggiore quando alcuni di essi richiedono particolare attenzione a causa della situazione di rischio a cui sono sottoposti. Ed è che la maggior parte degli elementi dell'attuale patrimonio culturale sono stati costruiti in tempi antichi dove sia i metodi di costruzione che i materiali presentavano una qualità inferiore. Ecco perché, il digitalizzazione documentaria col tempo è diventato uno strumento importante che richiede professionisti esperti in questo campo.
Come se le attrattive di questa formazione fossero poche, si parla ancora della modalità online di questi corsi.
Studiare online è una tendenza che si sta rafforzando negli ultimi anni. L'offerta formativa degli studi online aumenta ogni giorno, poiché i corsi online possono essere seguiti praticamente su tutte le materie e in formati molto diversi. Euroinnova non sarebbe stata lasciata indietro. Perché studiare la conservazione dei documenti elettronici in linea? Vediamo!
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