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Per ogni azienda esiste una cosa nota come spesa generale , che è separata dai costi di produzione . Vediamo, successivamente, quali sono le spese amministrative e come influiscono all'interno dell'organizzazione.
Cosa sono le spese amministrative , note anche come spese operative o operative , Sono quelli che nascono per l'operazione a livello amministrativo della società . Va tenuto presente che questi tipi di spese non sono soggetti all'attività commerciale dell'organizzazione. Comprende solo i saldi economici relativi al pagamento di tasse, stipendi, rimodellamento degli spazi, materiali per ufficio, tra gli altri.
Quindi la differenza tra spese di amministrazione e costi di produzione è che queste ultime corrispondono ai costi necessari per svolgere l'attività stessa dell'impresa, mentre le prime sono quelle di cui l'azienda ha bisogno per funzionare giorno dopo giorno.
Se questo argomento ti interessa, non esitare a leggere questo post.
Si potrebbe dire che la gestione delle spese amministrative è solitamente controllata e supervisionata dai dipartimenti che forniscono servizi interni. La sua funzione è quella di fornire servizi alle altre aree dipartimentali, quindi i suoi clienti sono interni.
Quindi, è possibile menzionare:
Da tale criterio di classificazione della spesa sono esclusi i reparti produzione e vendita.
I conti delle spese amministrative sono generalmente preventivati con costi fissi basati su ciò che si prevede di utilizzare. Tuttavia, possono verificarsi alcuni eventi imprevisti, come un guasto in alcune parti delle strutture che fanno parte anche di questo tipo di spese operative .
L'analisi dei dati storici di funzionamento di un'azienda serve come punto di partenza per stabilire la quantità di risorse materiali necessarie e per effettuare il calcolo totale delle spese per gli stipendi.
È importante lavorare con un budget per le spese fisse e un altro per le spese variabili in modo da poter risolvere qualsiasi situazione.
Come abbiamo visto finora, le spese amministrative sono legate alla struttura organizzativa delle imprese. Il vero successo aziendale può essere raggiunto solo quando ciascuna delle sue aree è conforme a una buona gestione. Quando le aree dipartimentali preposte alle spese amministrative svolgono il loro lavoro, questa azione ha un impatto immediato sui processi produttivi e aiuta l'azienda a svolgere la sua attività commerciale.
Pertanto, è necessario che qualsiasi organizzazione conosca quali sono le spese amministrative e assuma personale specializzato per gestirle.
L'obiettivo principale del rispetto delle spese amministrative all'interno di un'azienda è il suo corretto funzionamento e la generazione di opportunità di crescita sia per l'organizzazione che per i lavoratori. Un buon investimento in materiali e risorse è un elemento essenziale per ottenere la massima redditività.
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