Scopri cosa sono i documenti commerciali e le loro diverse tipologie
Quando una persona fisica o giuridica o una società paga un debito o acquista qualcosa, è importante che ci sia la prova dell'acquisto e della vendita di quel prodotto; Ecco perché esistono documenti commerciali o commerciali , poiché funzionano come prova del pagamento di un'operazione bancaria.
Quindi, di seguito vi parleremo più approfonditamente di questi documenti, della loro importanza e, inoltre, un invito che speriamo vi sia di beneficio, leggete fino alla fine!
Punti essenziali di un documento commerciale
Non si può parlare dell'argomento se non citiamo prima le informazioni più necessarie che deve avere questo tipo di documento, o almeno, è la più comune:
- Data di emissione e scadenza.
- Nome del documento commerciale.
- Numero del documento.
- Dati di ciascuna delle parti.
- Il numero totale dell'operazione commerciale, scritto in numeri e lettere.
- Il concetto di transazione.
- Firma delle persone coinvolte nella transazione.
Conosciamo ora i diversi documenti commerciali
All'interno del vasto mondo di ciò che sono i documenti commerciali , ci sono due aspetti principali, che sono:
- Documenti negoziabili: sono quelli che possono essere facilmente scambiati con denaro contante.
- Documenti non negoziabili: sono utilizzati per corroborare una transazione commerciale verso terzi allo scopo di archiviarla nei libri contabili di una società.
Andiamo ora a conoscerli nel dettaglio.
Tipi di documenti negoziabili
- Assegno: è un salvacondotto che, firmato da un titolare, consente ad un'altra persona di prelevare una somma di denaro quando vuole in banca, fisicamente o su un altro conto corrente. La funzione principale degli assegni è quella di permettere di effettuare un pagamento senza la necessità di portare con sé grosse somme di denaro, motivo per cui vengono normalmente utilizzati per pagare stipendi, compravendite tra privati o aziende, o anche donazioni.
- Cambiale: E' un documento di incasso contabile dove una certa somma di denaro viene inviata per essere annullata prima della data di scadenza della stessa; Deve essere chiaro che si tratta di un credito che un venditore concede a un acquirente e la violazione del termine di pagamento può essere perseguita in sede giudiziaria.
- Cambiale: in questo documento negoziabile, una persona promette di pagare un debito stabilito nei confronti di un'altra; Va notato che verranno visualizzati la data e anche la banca specificata.
Tipi di documenti non negoziabili
- Nota di acquisto: qui un acquirente richiede al venditore un prodotto o una merce con specifiche esatte; Normalmente, le aziende o le persone fisiche lo fanno in anticipo in modo che il fornitore abbia il tempo di effettuare la contabilità del proprio ordine e può essere fatto online o fisicamente.
- Note di vendita: vengono raccolte una o più vendite da un venditore ad un acquirente, riportando specificamente i prodotti venduti e le quantità esatte in modo che possano effettuare operazioni commerciali tramite ricevute scritte .
- Fattura: viene utilizzata come prova di un'attività commerciale svolta, sia sotto forma di beni che di servizi. Va notato che può darsi che sia stata effettuata una vendita, ma senza la fattura rimarrà una transazione illegale.
- Nota di addebito: è una ricevuta che le aziende rilasciano a un destinatario a conferma dell'avvenuto accredito di una somma di denaro sul proprio conto bancario.
- Nota di credito: è la contropartita della nota di debito e si basa sulla consegna di una ricevuta che conferma che una determinata somma di denaro è stata detratta dal tuo conto.
Importanza di questo tipo di documenti
Dopo aver esaminato un po' cosa sono i documenti commerciali , i loro usi e tipi, abbiamo potuto renderci conto che sono estremamente necessari per corroborare una transazione. A prescindere che tu sia acquirente o venditore, è sempre bene avere un riferimento commerciale nel caso ti trovassi coinvolto in controversie legali; E anche se hai bisogno di tenere un controllo contabile, avere a disposizione tutti i tuoi documenti commerciali in ordine faciliterà l'iter per il professionista assunto.
Senza dubbio l'area amministrativa delle aziende è molto profonda, quindi il suo studio merita molta dedizione, ed è per questo che vogliamo inviarti una proposta su cosa sono i documenti commerciali e la tua professionalità in questo campo professionale.
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Alla fine della lettura di questo articolo su cosa sono i documenti commerciali, abbiamo potuto renderci conto che sono di grande importanza affinché ci sia una registrazione commerciale di una transazione e non rimanga nascosto; Pertanto, se sei ancora interessato a questo argomento, ti consigliamo di iscriverti a Euroinnova , la Online Business School .
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