Cosa sono i manuali organizzativi?

Cosa sono i manuali organizzativi?

Lo sapevi che per stabilire la struttura organizzativa della tua azienda è importante che tu prepari un manuale di organizzazione e funzioni ( MOF )?

Definire le procedure da seguire in ogni area, la missione e la visione dell'azienda , la struttura ideale per il suo funzionamento, sono solo alcuni degli interessi del manuale di organizzazione e funzioni.

Continua a leggere e scopri di più su cosa sono i manuali organizzativi .

Manuale di Organizzazione e Funzioni (MOF)

Il Manuale di organizzazione e funzionamento (MOF) è un documento ad uso interno, informativo e di consultazione. Si scrive, principalmente, per stabilire la struttura organizzativa dell'azienda, attraverso un organigramma. Attraverso tale documento il dirigente sceglierà se definire le funzioni per area o per singola posizione; stabilire il profilo desiderato e gli indicatori di valutazione.

Dopo anni di utilizzo, è stato stabilito che questo manuale aiuta a garantire il rispetto delle funzioni e, a sua volta, applica la formazione ai nuovi assunti, grazie alle specifiche del lavoro che include. La grafica può essere applicata nel manuale, per facilitare la comprensione di alcuni argomenti specifici, per questo puoi usare Power Point.

Importanza del manuale di organizzazione e funzioni

Sebbene questo documento sia informativo e di natura interna, sapere cosa sono i manuali organizzativi presenta numerosi vantaggi.

• Chiarire e definire le funzioni. Ciò promuove buoni rapporti di lavoro. Allo stesso tempo istruisce il personale sulla consapevolezza delle proprie responsabilità.
• Facilita l'inserimento di nuovo personale. Il manuale può essere utilizzato come parte della formazione dei nuovi dipendenti. Specificherà le funzioni di ciascuno.
• Determinare responsabilità specifiche. Ogni lavoratore potrà consultare il manuale dell'organizzazione ogni volta che vorrà, aggiornando così quelle che sono le sue funzioni.

Tenerne conto prima di redigere il manuale di organizzazione e funzioni

Ci sono alcuni parametri necessari che devono essere presi in considerazione prima di definire cosa sono i manuali organizzativi . Continua a leggere e scopri cosa dovresti tenere in considerazione prima di realizzarlo.

• Redazione. Sembra poco importante, ma questo documento verrà letto sia dai capi area che dai dipendenti. Pertanto, per ciascuno deve essere applicato un linguaggio adeguato e comprensibile.
• Struttura. Prima di scriverlo, devi definire se lo farai per area di lavoro o in generale. In quest'ultimo caso, dovrebbero essere considerati sub-manuali o guide operative. Tutto dipende dal tipo di struttura organica che desideri.
• Missione, visione e politiche. Anche gli obiettivi generali e gli obiettivi specifici. Non puoi dimenticare di includere questi fattori importanti per lo sviluppo del business.

È importante notare che questo tipo di manuale amministrativo determina le responsabilità e riduce al minimo i conflitti di area. Quindi, se vuoi garantire l'organizzazione della tua azienda, non esitare a sviluppare la tua.

Organizzazione delle imprese e delle risorse umane

Per determinare cosa sono i manuali di organizzazione, è necessario conoscere l'organizzazione aziendale. Per questo Euroinnova , la Scuola Specializzata in Formazione Online, ti propone questo corso completamente online e con possibilità di borsa di studio e finanziamento a tasso zero.

Si rivolge a esperti in amministrazione e gestione aziendale, nonché a coloro che desiderano ampliare le proprie conoscenze nell'area delle risorse umane. Ha una durata di 30 ore di studio ed è dotato di un gruppo di docenti specializzati.

Inoltre, questo corso funge da formazione complementare, offrendo tecniche per promuovere un buon ambiente di lavoro attraverso l'integrazione e la cooperazione. Come la conoscenza e la gestione di come sono rappresentate le funzioni fondamentali di un'azienda, utilizzando un organigramma.

Ricorda che per definire quali sono i manuali di organizzazione nella tua azienda, devi essere molto chiaro sulle posizioni richieste e sulle loro responsabilità nei confronti dell'organizzazione.

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