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Quando si lavora con la merce, si è soliti fare diverse transazioni nell'arco della giornata, non tutte generano guadagni immediati o corrispondono a un pagamento al momento, in alcuni casi vengono effettuate a credito, cioè quali sono i documenti da ricevere usato Non hai mai sentito questo termine? Bene, non aspettare oltre, vieni a imparare da lui con questo articolo.
Non tutte le aziende gestiscono la merce a credito, poiché il processo di pagamento può essere un po' macchinoso, ma se hai un controllo adeguato non è un compito arduo, quindi se stai pensando di mettere in pratica questa opzione, continua a leggere, ne abbiamo di più! informazioni per te!
Si tratta di documenti che vengono firmati con la promessa che un certo bene, servizio o prodotto sarà pagato entro un periodo di tempo che nella maggior parte dei casi è stabilito, questi periodi di solito hanno una scadenza che non si conosce.
Quando si parla di cosa sono i crediti , è necessario sapere che si tratta di accordi che si generano a lungo termine , poiché esiste una struttura chiamata crediti verso clienti e corrisponde a quei pagamenti che devono essere effettuati in brevi periodi di tempo.
Naturalmente, in questo tipo di accordi sono inclusi gli interessi , poiché fanno parte di quella che sarebbe la registrazione contabile della società, è necessario che i documenti siano dettagliati per evitare qualsiasi tipo di problema.
Poiché l'accettazione delle cambiali con promessa di pagamento è una decisione che l'azienda prende personalmente, è importante sapere come deve essere strutturata la registrazione contabile di questi documenti.
Tra i modi per tenere questo record possiamo trovare:
Corrisponde a tutte quelle note di pagamento che vengono generate, è importante quando le si emette essere chiari su quali sono i documenti da ricevere , poiché devono contenere una certa quantità di informazioni.
Tra i dati che devono essere inclusi ci sono:
Questi tipi di documenti rappresentano un attivo circolante all'interno dell'azienda ma mantenendo un saldo a debito , al momento dell'incasso tale saldo viene addebitato sul conto e accreditato al fatturato.
Quando si deve pagare un documento pendente, il cliente paga non solo l'importo pattuito, ma anche gli interessi che sono stati generati dal periodo di tempo stimato.
Per determinare correttamente l'importo che deve essere pagato come interessi, è necessario farlo come segue:
Il valore nominale della promessa di pagamento viene moltiplicato per il tasso di interesse e il tempo trascorso.
Quando si tratta di quali sono i documenti da ricevere , il numero di giorni in cui il pagamento è in sospeso viene diviso per i 365 giorni dell'anno.
Il periodo di tempo di questi documenti può variare, secondo il controllo interno dell'azienda, possono essere accettate alcune lacune maggiori o minori.
Se il documento scade in meno di un anno, è un'attività corrente; se viene ritirato dopo un anno, è un'attività immobilizzata.
Tutti questi documenti sono riportati in quello che sarebbe diventato il bilancio , ovviamente ognuno in un settore diverso. Per questo è importante che chi si occupa di questo tipo di conti ne abbia una chiara conoscenza, si possono svolgere dei corsi di formazione che gli permettano di acquisire maggiori conoscenze.
Per chi vuole ampliare le proprie conoscenze in materia di contabilità generale , un buon modo per farlo è optare per questo percorso formativo, la Euroinnova Business School dispone di docenti altamente preparati.
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