cosa sta pianificando in un progetto

Spieghiamo tutto ciò che è una pianificazione in un progetto

Innanzitutto bisogna partire dal concetto di cosa sia la pianificazione in un progetto . Questo si basa su una pianificazione sistematica; cioè serve per organizzare i passi da seguire per raggiungere l'obiettivo richiesto.

Con una buona pianificazione , gli obiettivi possono essere raggiunti in modo più ordinato D'altra parte, è il Project Manager, specializzato nella gestione dei progetti, che è incaricato di eseguire questa pianificazione, al fine di garantire che tutto sia fatto correttamente.

Resta con noi per scoprire di più su cosa sia la pianificazione in un progetto .

Importanza della pianificazione di un progetto

Ora che conosci il concetto di pianificazione in un progetto , parleremo della sua importanza .

Un progetto in un'azienda è qualcosa di sfaccettato, il che significa che molte discipline di solito vi intervengono direttamente o indirettamente. Ecco perché bisogna trovare il modo corretto di affrontarlo per determinare cosa si farà e in che modo.

Non dobbiamo dimenticare che la pianificazione è importante, perché in questo modo le attività da svolgere vengono determinate in maniera ordinata e sistematica. Pertanto, il Project Manager, incaricato di eseguire questa pianificazione, avrà un migliore controllo della situazione e del tempo, con il quale riuscirà a raggiungere l'obiettivo con successo.

Fasi per pianificare un progetto

Ci sono molte attività che devono essere svolte per quella che è una pianificazione in un progetto . Successivamente, nomineremo i passaggi che devi seguire per farlo:

• Per realizzare il piano , prima viene fatta un'analisi e una definizione degli obiettivi. In questa prima fase va analizzato il progetto, la sua ragion d'essere, il suo legame con le strategie che si attuano in azienda e il suo grado di fattibilità; cioè, verrà eseguita la pianificazione strategica . Puoi aiutarti con una mappa concettuale per organizzare al meglio le tue idee
• Quindi, nel successivo ciclo di pianificazione , si procede all'identificazione delle risorse e del costo dell'investimento .
• Successivamente, viene preparato il piano di lavoro. Questa fase descrive in dettaglio come verrà eseguito il progetto e come verrà chiuso.
• Dopo questi passaggi, finalmente puoi eseguire il progetto. Deve essere monitorato per osservare le situazioni ei cambiamenti che si verificano nel processo.
• Infine, è necessario valutare se gli obiettivi che sono stati pianificati vengono raggiunti e, in caso contrario, apportare le modifiche necessarie per raggiungere l'obiettivo desiderato.

Il metodo progettuale può essere utilizzato anche in altri ambiti, come, ad esempio, in un progetto educativo; tuttavia, questo è un processo leggermente diverso. Per realizzare questo tipo di progetto, puoi seguire questi passaggi:

• Analizza il problema.
• Definire gli obiettivi.
• Analizzare la soluzione al problema.
• Effettuare un'indagine esaustiva sull'argomento, al fine di spiegare il motivo degli obiettivi.
• Crea un formato di pianificazione o un programma di lavoro.
• Fai un rapporto finale.

Software per la gestione dei progetti

Esistono diversi software che aiutano i Project Manager a svolgere la gestione dei progetti; In questo modo, l'esecuzione di ciò che è pianificazione in un progetto può essere eseguita più facilmente nel processo di gestione. Successivamente, elenchiamo diversi programmi gratuiti per farlo:

• Apri banco da lavoro.
• Progetto Gantt.
• TaskJuggler.
• Intervalli.
• Campo base.
• Progetto Asso.

Istituto di gestione dei progetti (PMI)

Questa è un'organizzazione americana associata alla gestione dei progetti. È l'organismo incaricato di controllare che tutto sia correttamente pianificato e organizzato.

D'altra parte, il PMI è stato creato nel 1969 ad Atlanta, negli Stati Uniti e conta attualmente più di 500.000 membri provenienti da diversi paesi. L'obiettivo principale di questa organizzazione è la promozione del project management come professione; in modo che le organizzazioni o le aziende possano implementare correttamente questo metodo di pianificazione strategica .

Come abbiamo già accennato, i Project Manager sono responsabili della gestione del progetto. Lavorano con la metodologia PMI, in modo che l' amministrazione di un progetto avvenga nel migliore dei modi. Con l'aiuto del software di gestione del progetto e seguendo i passaggi corretti, la pianificazione può essere eseguita in un progetto ; In questo modo, gli obiettivi possono essere raggiunti con successo.

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