cosa sta pianificando nella gestione

Scopri cos'è la pianificazione nell'amministrazione

Spieghiamo cos'è la pianificazione in amministrazione , i suoi principi, elementi e classificazione. Inoltre, dei processi amministrativi che sono così importanti per svolgere la buona gestione di un'azienda. Quindi continua a leggere questo post.

Quando parliamo di cosa significa pianificare in amministrazione all'interno di un'organizzazione o di un'azienda, intendiamo che questa pianificazione è l'istituzione di una strategia che consente di raggiungere una serie di obiettivi organizzativi.Vuoi saperne di più sulla pianificazione amministrativa?

Cos'è la pianificazione nella gestione?

Il risultato del processo di pianificazione è un piano che guiderà le azioni dell'azienda e aiuterà a utilizzare le risorse nel modo più efficiente. Tuttavia, i piani non dovrebbero essere eccessivamente dettagliati in realtà, se devono essere realistici e i loro obiettivi devono essere raggiungibili.

All'interno del processo di ciò che è la pianificazione nell'amministrazione si possono individuare i seguenti passaggi:

• Stabilire gli obiettivi dell'organizzazione .

• Progetta possibili perché e scenari futuri.

• Identificare le linee d'azione più appropriate per ciascuno di questi scenari.

• Disegna un piano .

• Attuare il piano.

• Valuta il piano.

• Riaggiustare il piano .

Successivamente, verranno analizzati alcuni concetti emessi dagli autori più riconosciuti.

• "La pianificazione consiste nel fissare lo specifico corso dell'azione da seguire, stabilendo i principi che lo guideranno, la sequenza delle operazioni per realizzarlo, e la determinazione dei tempi e dei numeri necessari per la sua realizzazione." A. Reyes Ponce.

• "Determinazione dell'insieme degli obiettivi da raggiungere in futuro e dei passi necessari per raggiungerli attraverso tecniche e procedure definite " Ernest Dale.

• "La pianificazione è la selezione e la relazione dei fatti, nonché la formulazione e l'uso di ipotesi riguardanti il futuro nella visualizzazione e formulazione delle attività proposte che si ritiene siano necessarie per raggiungere i risultati attesi" George R. Terry.

• "La pianificazione è il primo passo nel processo amministrativo attraverso il quale si definisce un problema, si analizzano le esperienze passate e si insabbiano piani e programmi " JA Fernández Arenas.

• "La pianificazione consiste nel determinare obiettivi e formulare politiche , procedure e metodi per raggiungerli" LJ Kazmier.

• " Sistema che inizia con obiettivi, sviluppa politiche, piani, procedure e ha un metodo di feedback per adattarsi a qualsiasi cambiamento nelle circostanze" Burt K. Scanlan.

• "Metodo con cui l' amministratore guarda al futuro e scopre le linee d'azione alternative, da cui stabilisce gli obiettivi" Joseph L. Massie.

• "La pianificazione è il processo per decidere le azioni che devono essere eseguite in futuro, generalmente il processo di pianificazione consiste nel considerare le diverse alternative nel corso delle azioni e decidere quale di esse è la migliore" Robert N. Anthony.

Importanza della pianificazione

Spetta a cosa sta pianificando in amministrazione , un piano ben congegnato che si traduce in benefici per l'azienda. Da un lato aiuta ad allocare le risorse in modo efficiente e, dall'altro, tutto per quelle attività che consentiranno il raggiungimento degli obiettivi prefissati .

La pianificazione è fondamentale per concentrare gli sforzi e aiuta anche a identificare quali saranno i compiti di ciascuna area utilizzata per raggiungere gli obiettivi in modo efficiente.

Prima di avviare qualsiasi azione amministrativa , è essenziale determinare i risultati che il gruppo sociale intende raggiungere, nonché le condizioni future e gli elementi necessari per il suo funzionamento efficace. Tuttavia, può essere raggiunto solo attraverso la pianificazione, la mancanza di questi fondamentali comporta seri rischi, spreco di sforzi di risorse e un'amministrazione casuale e improvvisata.

Per questi motivi è che la pianificazione precede le altre fasi del processo amministrativo , poiché la pianificazione implica la scelta delle decisioni più appropriate su ciò che sarà fatto in futuro.

tipi di pianificazione

Esistono diversi tipi di pianificazione della gestione :

• strategico . È una pianificazione a lungo termine effettuata dai dirigenti dell'organizzazione. Cioè, analizza come i fattori esterni e interni influenzano gli obiettivi prefissati, le campagne pubblicitarie , la presenza sui media , l'ingresso nel mercato , ecc.

• Tattica. Sono i piani che sono pensati per affrontare una crisi e per questo sono legati a decisioni di breve termine che rispondono al piano strategico.

• interattivo. In questa progettualità si disegnano soluzioni ai problemi che potrebbero sorgere in futuro, individuando le risorse necessarie per realizzarla.

• Normativo. Consiste in un insieme di regole che regolano il funzionamento dell'organizzazione a porte chiuse.

• operativo. Questo piano affronta il modo in cui saranno organizzate le risorse, compresi i dipendenti per la risoluzione dei conflitti .

Processo amministrativo

Il processo amministrativo rappresenta il flusso e l'interazione delle attività di pianificazione , organizzazione, direzione e controllo per raggiungere un obiettivo comune. Tutte queste attività mirano a valorizzare al massimo tutte le risorse che l'azienda ha a disposizione.

L'uso non si riflette solo all'interno dell'azienda, ma tiene conto anche degli azionisti e della società. In altre parole, il processo amministrativo cerca di soddisfare le loro esigenze lucrative e sociali.

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