Cos'è il controllo nel processo amministrativo?

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Affinché un'azienda o un'istituzione possa raggiungere i propri obiettivi, è necessario un buon controllo nel processo amministrativo, che mira all'esecuzione e alla valutazione dei piani che verranno realizzati al suo interno ed è attraverso il processo di controllo che possono verificarsi eventuali scostamenti possono essere evitati e, a loro volta, possono essere apportate le correzioni necessarie.

Se vuoi approfondire questo argomento, ti invitiamo a proseguire con noi di Euroinnova, dove presentiamo questo post su cos'è il controllo nel processo amministrativo, quali sono le sue fasi e l' importanza .

Cos'è il controllo nel processo amministrativo?

Può essere definita come una delle fasi più importanti dell'amministrazione, poiché non è sufficiente generare piani ed eseguirli, ma occorre mantenere su di essi la supervisione e il controllo, facendo in modo che le operazioni che si stanno compiendo coincidano con quelle che sono in corso di realizzazione erano stati pianificati in precedenza. Il controllo nel processo amministrativo è considerato un compito fondamentale che ogni responsabile di area deve svolgere, valutando i risultati e adottando misure per ridurre le inefficienze.

Secondo il concetto di Henri Fayol , ci dice che il controllo è la parte in cui si verifica che tutta la pianificazione funzioni secondo il PANM che è stato adattato, evitando così errori e debolezze, e se si verificano, rettificare e impedire che succedendo di nuovo.

Fasi di controllo dei processi amministrativi

Troviamo che questo processo amministrativo si presenta in quattro fasi, dove avremo due elementi o fasi meccaniche che sono organizzazione e pianificazione, e due fasi dinamiche, controllo e direzione. Che descriviamo di seguito:

fasi meccaniche

Pianificazione

È la fase o la fase di ciò che è il controllo nel processo amministrativo, in cui si deve decidere il modo in cui il piano d'azione sarà realizzato, rispondendo ad esempio a determinate domande.

• Cosa vuoi ottenere con questo piano d'azione?
• Chi dovrebbe essere responsabile di ogni fase del processo per raggiungere gli obiettivi?
• Quando ed entro quale periodo dovrebbe essere eseguita ogni azione del piano?
• Che tipo di risorse sono necessarie, qual è il costo e dove possono essere ottenute?

La pianificazione è quel compito che deve essere svolto prima di iniziare qualsiasi piano, poiché senza di essa non si può avere un corso e quindi sarebbe molto in salita raggiungere qualsiasi obiettivo.

Organizzazione

Nell'ambito di quello che è il controllo nel processo amministrativo , terminata la prima fase , è il turno dell'organizzazione. In questo caso, l'organizzazione cerca di fornire un feedback sui compiti o sulle domande sollevate in precedenza e di dargli un senso. Per fare ciò, in questa fase del processo amministrativo, devono essere risolte altre questioni:

• In quale ordine devono essere completati i compiti?
• Ognuno è responsabile di un compito specifico o sono svolti congiuntamente dal team?}
• Il processo decisionale sarà democratico o imposto?

Forse possono sembrare domande della prima fase, ma lo scopo di queste è stabilire il modo in cui è organizzato tutto ciò che è pianificato. In breve, sono i principi organizzativi che devono essere seguiti durante l'esecuzione del piano.

fasi dinamiche

Indirizzo

Ciò non deve necessariamente essere sotto l'obbligo di una persona, poiché anche un gruppo di gestione potrebbe assumersene la responsabilità. Questa fase del controllo nel processo amministrativo ha il compito di sostenere, intervenire, aiutare e motivare il lavoro che si sta svolgendo.

Il ruolo del gruppo direttivo si concentra nel fornire alternative ai membri del progetto, oltre a influenzarli ed evitare possibili conflitti che potrebbero sorgere all'interno dell'organizzazione.

Controllo

Questa fase può essere definita come il follow-up che viene effettuato sui risultati del progetto. Le misurazioni di questi risultati possono essere effettuate con metriche affidabili, e attraverso di esse si può verificare che le attività vengano realizzate come proposto.

In questo articolo possiamo notare l'importanza dei processi nei programmi amministrativi , dove il loro monitoraggio è fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi. Se ti è piaciuto questo articolo, ti invitiamo a continuare con noi, poiché abbiamo un'opzione interessante per te.

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