cos'è il sistema informativo

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Attualmente, sempre più aziende stanno cercando di rimanere all'avanguardia delle nuove tecnologie, in modo che i loro progetti, dipendenti e modelli di business dispongano degli strumenti e delle tecniche necessari che consentano loro di avere una gestione aziendale di successo

Se vuoi saperne di più su quali sistemi informativi vengono applicati al mondo reale e come funzionano, continua a leggere!

I sistemi informativi sono il miglior supporto quando si tratta di salvaguardare dati e informazioni rilevanti per un'azienda . Sebbene non solo consentano il salvataggio e l'archiviazione dei dati, ma possiamo aggiornarli e avere un facile accesso in ogni momento. In questo articolo vogliamo raccontarvi cos'è il sistema informativo aziendale , ea cosa serve. Continua a leggere!.

Cos'è un sistema informativo ed esempi?

Un sistema informativo (SI) è un insieme di dati ordinati e collegati tra loro, che vengono conservati per garantirne la sicurezza al fine di utilizzarli in un secondo momento.

Per mezzo di questi sistemi, i dati memorizzati possono essere utilizzati, inviati, elaborati e organizzati in modo efficiente e semplice.

Comprendere quale sia lo scopo di un sistema informativo ci consente di riconoscerlo come uno strumento amministrativo applicabile a quasi tutti i settori e aree dell'organizzazione: contabilità, finanza , marketing e marketing , risorse umane, gestione , ecc.

Alcuni esempi di IF sono..

• Sistemi per il controllo della qualità.
• Fogli di calcolo.
• Database clienti e dipendenti.

Il processo di questi sistemi informatici si basa su 4 fasi: input delle informazioni, elaborazione dei dati, memorizzazione delle informazioni e output. Certo, hanno altre caratteristiche..

Caratteristiche del sistema informativo

Qual è il sistema informativo ha determinate caratteristiche , come ad esempio…

• Contiene informazioni importanti sulla società.
• Il sistema unisce i dati informativi con la struttura dell'azienda, questo faciliterà la ricerca delle informazioni per aree o reparti
• Possono essere formali e informali. Quando sono formali, vengono utilizzati strumenti tecnologici come i computer, quando invece sono informali, i loro strumenti sono fatti a mano come carta e matita.
• Possono contenere informazioni quantitative e qualitative
• Soddisfa le linee guida.
• I dati possono essere inseriti manualmente o automaticamente.
• Ha un alto livello di sicurezza. Questo con lo scopo che le informazioni non possono essere rubate.
• Molte volte contiene strumenti di controllo interno.
• Richiedono feedback.

L'archiviazione delle informazioni aziendali non è un compito semplice o che chiunque può svolgere. È richiesto un software affidabile e agile che si occupi dello sviluppo di quella che è l'analisi strutturata in un sistema informativo in modo efficiente. Naturalmente, questo richiede professionisti specializzati nel settore per gestire ogni tipo di informazione, ad esempio..

Usi di SI secondo l'area funzionale dell'azienda

Solitamente, quando si parla di cos'è il sistema informativo , si tiene conto del luogo in cui è richiesto, quindi vediamo quali sono questi luoghi in cui i sistemi informativi vengono applicati.

• Commercializzazione . Qual è il sistema informativo nel marketing utilizzato per trasportare dati su vendite, acquisti, prodotti e inventario. Uno dei suoi usi più comuni è quello di dettagliare e visualizzare le informazioni sui prodotti che vengono offerte al pubblico. Il marketing ha trovato in questo tipo di IS un valido aiuto per garantire un'organizzazione degli acquisti e delle vendite dei propri prodotti.

• Amministrazione. Qual è il sistema informativo amministrativo rappresenta uno dei sistemi più importanti utilizzati dalle aziende. Con esso è possibile memorizzare le informazioni necessarie per prendere decisioni finanziarie di progetti aziendali. Inoltre, garantisce l'ordinazione di documenti importanti.

• Qual è il sistema informativo contabile utilizzato dai contabili della società. Memorizzano le informazioni rilevanti sui conti e le finanze di ogni azienda, inoltre, ha informazioni su tutte le risorse economiche che vengono utilizzate nei progetti pianificati.

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