cos'è la gestione della raccolta

Che cos'è la gestione della raccolta?

Offrire credito ad aziende o privati può essere un problema al termine del termine di pagamento, soprattutto per i beni di un'azienda. L'accumulo dei crediti incide sul flusso di cassa e, di conseguenza, sulla liquidità; ma non è nulla che le tecniche di quella che è la gestione della raccolta non possano impedire.

In questo articolo parleremo di come la gestione degli incassi sia importante per evitare che la tua attività vada in bancarotta, a causa dei crediti verso clienti. Continua a leggere e prendi in considerazione queste raccomandazioni per evitare perdite significative.

Fasi della gestione della raccolta

Ci sono tre fasi che costituiscono il processo di ciò che è la gestione della raccolta . Qui ve li presentiamo.

• Fase preventiva: è quella che viene applicata prima della scadenza del termine di pagamento. Quindi, i solleciti devono essere emessi al cliente, in modo da avere il pagamento alla data stimata.
• Fase amministrativa: si applica dal momento della scadenza del termine, dopo aver emesso vari solleciti.
• Fase giudiziale: è la fase più delicata, in quanto comprende le azioni legali. L'ideale è persuadere i clienti tra le due fasi precedenti e applicare una comunicazione efficace che ti aiuti a evitare quest'ultima fase.

D'altra parte, prestiti e crediti non sono argomenti a cuor leggero, soprattutto se da essi dipende il reddito della tua azienda. L'accumulo di crediti verso clienti può rendere necessaria la rapida conversione di questi debiti in attività liquide, per evitare un impatto maggiore sul flusso di cassa.

Pertanto, ciò che è la gestione delle collezioni gioca un ruolo importante nella gestione contabile di un'azienda. Ne parleremo meglio di seguito.

Importanza della gestione della raccolta

Non stabilire un processo di gestione della riscossione può causare problemi finanziari nella tua azienda, quindi è importante mantenere l'ordine dei crediti, evitando così l'accumulo di debiti e perdite finanziarie.

Sebbene alcune aziende abbiano dovuto optare per fonti di finanziamento esterne, per evitare il fallimento; Una decisione poco positiva per l'organizzazione perché comporta perdite economiche, poiché sono accompagnate dal pagamento degli interessi.

Pertanto, è importante prevenire tutto quanto sopra applicando una raccolta efficace .

Processo di gestione della raccolta

Per applicare il processo corretto di ciò che è la gestione delle collezioni , ti invitiamo a considerare quanto segue. La prima cosa è che devi avere una procedura di fatturazione rapida in modo che, al momento dell'effettuazione del prestito , emetti il documento elettronico, poiché la data di scadenza inizia a decorrere dal momento dell'emissione di questo documento. La seconda cosa è che devi seguire i debiti e prendere nota di tutte le informazioni rilevanti: data di accredito, dati del cliente, se ha effettuato pagamenti entro la data stabilita, ecc.

D'altra parte, per evitare disattenzioni o dimenticanze da parte del tuo cliente, devi applicare tecniche di sollecito, ad esempio effettuando raccolte telefoniche . Non dimenticare che è importante mantenere un adeguato livello di comunicazione, al fine di evitare futuri disagi. Infine, quando applichi il sollecito, devi avere tutte le informazioni che hai raccolto: giorni di arretrato, fatture emesse, sconti o accrediti effettuati, valore degli acquisti, date di scadenza. E qualsiasi altra informazione pertinente.

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