Cos'è la lungimiranza nel processo amministrativo?

Scopri qual è la previsione nel processo amministrativo e la sua importanza

I processi amministrativi che si svolgono all'interno di un'azienda hanno lo scopo di garantire che la sua struttura organizzativa sia sempre retta e che funzioni in modo ottimale. Per la sua rilevanza, vogliamo concentrarci sulla spiegazione di quale previsione è nel processo amministrativo .

Si può dedurre che la parola previsione derivi da prevedere, il che significa che è il modo di anticipare le cose che accadranno. Attraverso questo processo, le aziende possono determinare la giusta organizzazione e le giuste strategie per raggiungere il successo. Vuoi saperne di più su questa fase del processo? Nei paragrafi seguenti te lo spieghiamo.

Cosa è previsto nel processo amministrativo?

Secondo Austin Reyes Ponce , la previsione "è l'elemento dell'amministrazione in cui, sulla base delle condizioni future in cui si troverà un'azienda, rivelate da un'indagine tecnica, vengono determinate le principali linee d'azione che ci consentiranno di raggiungere gli obiettivi della società”.   

Da questa definizione si può dedurre che la previsione è la fase del processo amministrativo in cui si ottengono determinate diagnosi, attraverso dati rilevanti . Questo, con l'obiettivo di costruire o formare un'idea del contesto economico, sociale, politico e tecnologico in cui si svilupperà un'azienda .

Possiamo affermare allora che questa tappa ha lo scopo di cercare la risposta alla domanda: cosa si può fare? Pertanto, è in esso che si determina l'obiettivo e si stabiliscono le linee d'azione per raggiungerlo.

In altre parole, si basa sulla fase in cui vengono indagati e analizzati i fatti, i fattori, le situazioni, le statistiche e le informazioni generali di una determinata attività. Tutto questo, con l'obiettivo di prevedere situazioni ed eventi futuri che un'azienda pubblica o privata potrebbe affrontare, determinandone l'attuazione e dando maggiore sicurezza alle sue operazioni, finalità e risultati attesi.

Elementi e situazioni fondamentali della previsione

Per comprendere chiaramente cosa sia la previsione nel processo amministrativo , è necessario tenere conto che questa fase è composta da tre elementi essenziali:

• Gli obiettivi . Si riferisce agli obiettivi perseguiti dall'azienda.
• L'inchiesta . Sono i fattori positivi e negativi che contribuiscono alla ricerca e alla determinazione degli obiettivi.
• Linee d'azione alternative . Sono le opzioni a portata di mano per raggiungere gli obiettivi prefissati.

Tuttavia, dopo aver tenuto conto degli elementi di previsione, occorre anche tenere presente che in futuro possono verificarsi tre situazioni:

• certezza . La certezza che qualcosa accadrà o meno.
• incertezza . Si verifica quando non si hanno abbastanza elementi per prevedere come accadranno gli eventi futuri.
• probabilità . Si verifica quando ci sono abbastanza elementi per concludere che c'è una maggiore probabilità che qualcosa accada.

Principi di previsione

Non basta solo avere un'idea di cosa sia la previsione nel processo amministrativo per capire come funziona, è necessario anche conoscere i principi che governano questo processo, tra i quali troviamo:

• Principio di obiettività . Le previsioni che vengono prese devono basarsi sui fatti piuttosto che su opinioni soggettive.
• Principio di misurazione . Le previsioni sono considerate certe se vengono stabiliti fatti qualitativi e quantitativi.
• Principio di prevedibilità. Trattandosi di una riduzione del rischio dovuta a fattori imprevisti, possono verificarsi tre situazioni: certezza, incertezza e probabilità.

Importanza della previsione

Infine, per comprendere cosa sia la previsione nel processo amministrativo, è fondamentale sottolineare l'importanza di questa fase. Se è vero che tutte le fasi del processo amministrativo sono fondamentali per la buona gestione dell'impresa, la previsione è quella principale e quindi quelle che seguono si basano sui risultati che se ne ottengono.

Possiamo quindi affermare che la previsione è la fase in cui si pongono le basi per il processo decisionale relativo alla pianificazione , alla direzione e al controllo , cioè il modo in cui l'azienda agirà in determinate circostanze.

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