cos'è l'archivista

Scopri cos'è un archivista e le sue caratteristiche

Uno schedario è un mobile o una struttura che può essere realizzato in vari materiali come il legno e viene utilizzato per archiviare file , carte o documenti rilevanti per un'organizzazione .

Lo schedario o lo schedario in ufficio

Nell'opportunità di capire cos'è un archivista , possiamo evidenziarlo è un oggetto, nello specifico un mobile utilizzato in ufficio per tenere organizzate le informazioni fisiche ottenute da una stampante o con altri mezzi, e che è importante conservare.

Allo stesso modo, a seconda del volume di documenti generati nelle organizzazioni, è sempre essenziale disporre di uno schedario con cassetti , al fine di garantire una maggiore protezione delle informazioni considerate riservate.

Quindi questo schedario in ufficio viene utilizzato allo scopo di mantenere classificata la documentazione, i cassetti sono solitamente identificati in base al tipo di file che contengono, ad esempio per quanto riguarda la contabilità fornitori nell'area amministrativa, viene realizzata un'etichetta per consentire la sua rapida ubicazione.

Sai già cos'è uno schedario e puoi spiegarlo quando ti viene chiesto.

Cos'è un archivista o un archivista, secondo Cruz Mundet?

Per José Ramón Cruz Mundet , professore ordinario del Master in Archivistica presso l'Università Carlos III di Madrid e autore di vari libri e manuali su questo argomento, afferma che un archivista o archivista è una professione in cui il suo ruolo ha preponderante sin dal suo inizio, al servizio della ricerca storica.

Allo stesso modo, Cruz Mundet ritiene che sia dalla seconda metà del XX secolo che sia iniziata l'enfasi sull'attività dell'archivista per la gestione dei documenti, avendo come compito centrale l'organizzazione delle informazioni per il suo utilizzo .

In questo senso, il suddetto autore osserva che l'Archival Science è una scienza emergente il cui scopo sono i documenti e gli archivi, il suo scopo è quello di immagazzinare informazioni e renderle recuperabili per l'uso, e il metodo è articolato attorno a standard archivistici. Vediamo quanto risultano interessanti le informazioni su cos'è l' archivista

Caratteristiche generali di uno schedario

Tra le principali caratteristiche di un archivista si possono evidenziare le seguenti:

• Facile da usare da chiunque.
• Certo, hanno qualche elemento di accesso controllato, come un lucchetto incorporato nel mobile.
• Prodotto con materiale idoneo a garantire che i documenti archiviati non si deteriorino.
• Con un design semplice e pratico che consente all'utente di effettuare una rapida ricerca, non ci vogliono più di pochi minuti per trovare la documentazione.
• I nuovi modelli sono di maggiore capacità in meno spazio.
• Adattabile alla progettazione e decorazione di ambienti di lavoro nelle aziende.
• Facile da spostare, motivo per cui molti schedari sono dotati di ruote.

Siamo sicuri che con queste informazioni puoi capire cos'è l' archivista

Tipo di schedari o schedari

In questa sezione identifichiamo le tipologie di schedari, in base alla loro forma o al materiale con cui sono realizzati, vediamo quali sono:

• Classificatori verticali : si organizza per temi, sigillando e disponendo i fogli in cartelle , e queste a loro volta in classificatori in ordine alfabetico, per facilitare il reperimento delle informazioni.
• Archivi orizzontali : i documenti vengono archiviati in piano, cioè uno sopra l'altro in cartelle, scatole, schedari o cassetti.
• Armadietto laterale – Assomigliano a un armadietto, con lunghi cassetti orizzontali che si estraggono. Alcuni cassetti sono divisi verticalmente a metà. Alcuni sono abbastanza lunghi da appendere due sezioni di atti giudiziari, che costituiscono gli schedari del tribunale .
• Classificatori metallici : sono realizzati in lamiera di acciaio o alluminio, assemblati e verniciati in diversi colori. Sono ampiamente utilizzati per la durata del materiale, è anche molto comune avere preferenze per alcuni marchi, come Hirsh o Grainger .
• Scaffali con ripiani fissi : sono mensole o mensole che vengono disposte orizzontalmente in modo che gli oggetti possano essere appoggiati sulla loro superficie. Fanno parte di un armadio o schedario.
• File : sono file contenuti in scatole, in cui vengono archiviati file che servono per registrazione, recensioni di libri, documenti e dati di riepilogo.
• Kardex : questo mobile è progettato per proteggere i gettoni di entrata e uscita in un inventario dell'area del magazzino.

Questo è quanto riguarda cos'è un archivista , ci permette di verificare che si tratta di un argomento ampio e di indiscutibile utilità nelle organizzazioni.

Che cos'è la gestione degli archivi e delle informazioni digitali?

In attenzione a cos'è un archivista , in questa sezione identifichiamo che esiste un diploma universitario in Archiviazione e gestione delle informazioni digitali , che fa parte dell'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC).

Ai nostri giorni, l'era digitale ha generato molti cambiamenti nella gestione dei file e nell'amministrazione dell'archiviazione delle informazioni in varie organizzazioni. Per questo motivo, la suddetta carriera forma professionisti con le conoscenze tecniche dell'archiviazione, che sono integrate nelle tecnologie dell'informazione, consentendo loro così di rispondere alle esigenze attuali della società odierna.

Puoi studiare alla Francisco de Caldas District University, in Colombia. Questo professionista è formato per:

• Lavora con gli archivi nelle istituzioni pubbliche.
• Processi articolati relativi al campo dell'informazione all'interno delle aziende.
• Promuovere processi di modernizzazione della gestione delle informazioni.
• Partecipare a processi di formazione e istruzione nel campo dell'informazione.
• Promuovere la consapevolezza ambientale che cerca la conservazione delle risorse non rinnovabili, per ridurre al minimo l'uso di carta e aumentare l'uso di file elettronici .
• Progettare politiche che consentano l'uso appropriato delle informazioni con mezzi diversi da quelli tradizionali.

Quello che è un archivista è un argomento attuale, di cui hai già ampie informazioni.

sapere ora cos'è un archivista , vi diciamo che i documenti d'archivio necessitano di una cura adeguata che permetta loro di mantenere le loro qualità (a volte fragili) in modo integro. Questa è forse una delle funzioni fondamentali e più delicate che devono svolgere.

Per questo l'archivista garantisce il mantenimento della provenienza, cioè la conservazione delle informazioni riferite all'autore dei documenti archivistici, preservandone il contesto poiché questo rappresenta un contenuto vitale per la comprensione dell'intero fondo documentario.

Provenienza e ordine originario sono i due pilastri fondamentali della scienza archivistica. In questo modo, hai già conoscenza di Cos'è un archivista e la sua importanza.

Sei pronto per iniziare il viaggio di essere un archivista?

Siamo sicuri che sei interessato a cosa sia un archivista , principalmente perché desideri ricevere una formazione accademica in questo settore. Per fare ciò, devi concentrarti sulla ricerca di istituzioni educative che abbiano insegnanti eccellenti e contenuti del programma attuali.

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