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Esistono strumenti apparentemente semplici che rappresentano un contributo concreto e molto efficace allo sviluppo di attività complesse come la pianificazione nell'amministrazione. È il caso del diagramma creato da Henry Gantt, che è diventato uno strumento di uso obbligatorio nella proposta di qualsiasi progetto e per questo, in questo articolo, ci riferiamo a cosa sia il diagramma di Gantt, ad esempio , per la gestione amministrazione, tra le altre aree.
All'inizio del XX secolo, c'era un grande interesse per indagare la questione dell'amministrazione aziendale a causa dell'ascesa dell'industrializzazione come modello di sviluppo economico, che ha stimolato il lavoro scientifico in questo campo. Nasce così la Teoria dell'Amministrazione Scientifica proposta da Frederick Taylor , che sostenne il lavoro di Gantt sulle condizioni dell'organizzazione del lavoro nelle fabbriche . Se vuoi sapere cos'è il diagramma di Gantt, ad esempio , nel campo dell'amministrazione… Continua a leggere!
Uno dei contributi più importanti di Gantt alla scienza è stato il suo diagramma, ovvero il disegno di un rettangolo formato da colonne e righe con una colonna verticale dove sono registrate le attività . che deve essere eseguito e altri orizzontali in cui è dettagliato il tempo previsto per la sua esecuzione. Ciascuna delle attività è scritta in una riga, quindi ci saranno tante righe quanti compiti o attività devono essere svolte e tante colonne quanti sono i periodi di tempo per eseguirle, il che consente di visualizzare ad esempio cos'è il diagramma di Gantt , per registrare i compiti di un manager o ordinare il tuo programma di attività.
Tuttavia, l'amministrazione non è l'unico ambito in cui viene utilizzato questo diagramma, che è diventato così popolare che persino uno studente delle superiori sa cos'è il diagramma di Gantt, ad esempio , per preparare il proprio calendario scolastico o il proprio progetto di tesi. Quindi, quando lo scienziato ha proposto il suo grafico per controllare lo sviluppo della gestione amministrativa, non immaginava che secoli dopo questo semplice strumento sarebbe stato una risorsa visiva molto efficiente per mostrare l'evoluzione di qualsiasi
Attualmente, una proposta di tesi, un piano di marketing , un piano di lavoro annuale per il personale infermieristico, il piano di bilancio di un'istituzione e persino lo sviluppo del programma accademico di un insegnante sono rappresentati utilizzando un modello di "diagramma di Gantt " o diagramma di Gantt, poiché questo serve per visualizzare meglio lo sviluppo completo del " progetto" o piano.
Ed è che c'è troppo che si può fare usando questo strumento, quindi puoi diventare un esperto in esso e altre risorse nel campo amministrativo o della gestione del tempo, e per questo:
In realtà, tutti i professionisti a un certo punto hanno utilizzato questa risorsa come semplice requisito, senza conoscere a fondo cosa sia il diagramma di Gantt, ad esempio, per il controllo della gestione dei progetti . Sicuramente hai progettato questo diagramma in Word o in un modello Excel senza pensarci troppo.
Tuttavia, è tempo di diventare un esperto nell'uso di strumenti come Microsoft Project ("Ms project"), che è un software utilizzato da molti professionisti per rappresentare visivamente lo sviluppo di progetti utilizzando questo diagramma. Se vuoi gestire questo tipo di risorse, visita il sito della Business School specializzata in formazione online, Euroinnova , dove puoi scoprire cos'è il diagramma di Gantt, ad esempio, nel campo della gestione dei progetti tecnologici o di costruzione, tra altre aree.
Consigliamo il corso con la Metodologia Building Information Modeling (BIM), che si basa sull'utilizzo di strumenti grafici come il diagramma di Gantt per rappresentare il flusso dei progetti e il loro percorso critico , oltre a garantire una comunicazione efficace tra i responsabili di tutte le aree coinvolte.
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