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Una delle maggiori risorse nelle società di vendita al dettaglio o all'ingrosso è associata a quello che è l'inventario delle merci . Quando ci riferiamo al magazzino merci, ci riferiamo all'insieme dei beni di proprietà di un'azienda che sono stati acquisiti con l'intenzione di rivenderli nello stesso stato in cui erano stati acquistati, o per essere trasformati in un altro tipo di beni e venduta come tale.
Ora, nell'ambito della definizione di magazzino merci, affermiamo che esso costituisce l'esistenza, al prezzo di costo , di oggetti o materie prime acquistati o prodotti da un'impresa, per la commercializzazione.
E' compreso in quello che è l'inventario delle merci di proprietà dell'azienda che si trovano in deposito , deposito, in transito o in conto deposito; Parimenti sono escluse dall'inventario le merci non di loro proprietà e in loro possesso perché ricevute in conto deposito o vendute e non ancora consegnate ai propri clienti.
Le rimanenze iniziali rappresentano il valore delle rimanenze di merci alla data di inizio del periodo contabile, evidenziato inscritture contabili della società.
Tale conto viene aperto quando il controllo delle rimanenze, in Contabilità Generale, viene effettuato in base al metodo speculativo, e non si sposta nuovamente fino alla fine dell'esercizio quando verrà chiuso con addebito al costo del venduto o per Profitti e perdite direttamente.
E' l'elenco dettagliato e meticoloso delle scorte di merci che un'azienda ha quando inizia la sua attività, dopo aver fatto un inventario fisico delle merci.
Non è altro che il conto che riflette i beni che sono stati acquistati dall'azienda in "conto deposito", sui quali non sussiste alcun diritto di proprietà, pertanto, l'azienda non è tenuta ad annullarli fino a quando non sono stati venduti.
Abbiamo già definito cos'è il magazzino merci e il suo concetto non può essere isolato dalle tipologie di magazzino. Quindi li chiamiamo di seguito
Questo inventario periodico è generalmente utilizzato dalle piccole e medie imprese e presenta due caratteristiche:
Per sapere in una certa data, qual è l'inventario? È essenziale farne un conteggio fisico e poi dargli dei valori.
Per controllare il costo delle transazioni che influiscono sull'inventario, vengono utilizzati conti diversi in base alla natura dell'operazione eseguita.
La merce in entrata viene registrata direttamente nel conto magazzino. In questo metodo di inventario, viene tenuto un registro in modo tale che mostri in ogni momento qual è l'esistenza e l'importo o il valore degli articoli esistenti, cioè gli addebiti o crediti, ovvero gli acquisti e le vendite di Le rimanenze sono registrate man mano che si verificano transazioni o movimentazioni.
Le società tenute a presentare la dichiarazione dei redditi firmata da un revisore fiscale o da un contabile pubblico devono utilizzare il sistema di inventario permanente.
L'azienda che utilizza questo metodo necessita di un archivio merci o ausiliario chiamato KARDEX, in cui ogni articolo viene registrato come sottoconto del conto merci, per questo motivo questo sistema è chiamato inventario permanente o perpetuo e viene utilizzato manualmente dalle aziende che hanno una ridotta varietà di merce.
Quando le aziende hanno in magazzino un'ampia varietà di articoli con riferimenti diversi, è conveniente tenere una trascrizione sistematica per controllare la merce.
Le società tenute a presentare la dichiarazione dei redditi firmata da un revisore fiscale o da un contabile pubblico devono utilizzare il sistema di inventario permanente.
L' inventario finale viene effettuato alla fine del periodo contabile e corrisponde all'inventario fisico delle merci dell'azienda e alla relativa valutazione. Mettendo in relazione questo inventario con quello iniziale, con gli acquisti e le vendite nette del periodo, si otterranno i Profitti Lordi o le Perdite di Vendite di quel periodo. è il rapporto tra le scorte alla fine di un periodo contabile.
In termini contabili, quando si tiene il sistema di inventario delle merci, la registrazione contabile deve essere effettuata quando il conto di magazzino aumenta o diminuisce sostanzialmente a causa, rispettivamente, degli acquisti netti effettuati o delle vendite effettuate. Gli account utilizzati in questo sistema sono fondamentalmente:
Magazzino, costo del venduto, vendite.
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