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Il modo in cui le informazioni sono state manipolate nel tempo è stato attraverso la carta, prima nei manoscritti, poi nelle macchine da scrivere e poi stampate attraverso un computer. A prescindere da questo metodo , la necessità di organizzarlo al meglio per potervi accedere in qualsiasi momento, ha portato alla creazione di archivi e di conseguenza, uno staff che lo coordina, vediamo cos'è un archivista .
Immagina di generare anno dopo anno moduli, verbali, lettere, rapporti e smetti di contare quante informazioni vengono generate in organizzazioni e aziende , sia pubbliche che private. Come si fa a ritrovare un atto redatto circa 10 anni fa in mezzo a tante carte? Cos'è un archivista risponderà a questa e ad altre domande.
L'archivista o archivista è il personale addetto alla classificazione e all'organizzazione di tutta la documentazione riferita ad un'azienda, precisamente, è la persona con studi nel settore, che è riuscita ad ottenere conoscenze circa l' organizzazione e la manutenzione degli archivi.
Il compito principale svolto da un archivista è la preparazione e l'applicazione della tabella di classificazione della documentazione , sia essa dell'azienda o dell'ente, fondazione o luogo in cui opera, con lo scopo di applicarla sia negli archivi gestionali , in l' ufficio o nel file finale. Inoltre, ne controlla il monitoraggio e l'aggiornamento.
Approfondiamo meglio cos'è un archivista , il suo profilo professionale, le caratteristiche, il campo di lavoro e dati molto specifici sull'archiviazione ; scienza o disciplina che controlla la gestione degli archivi.
Per lavorare come archivista è necessario disporre di una formazione adeguata e di determinate competenze che si sviluppano nel corso della carriera e dell'esperienza lavorativa.
La formazione universitaria prevede il completamento degli studi e il conseguimento della laurea in Informazione e documentazione . Questa professione è anche conosciuta come Biblioteconomia, per la sua stretta relazione con le funzioni di bibliotecario .
I professionisti dell'archivio sono in grado di gestire informazioni relative alla proprietà intellettuale, alla gestione e al marketing, alle politiche dell'informazione, alla catalogazione dei materiali, alla storia del documento, alle tecnologie , poiché questi sono solo alcuni dei temi che vengono sviluppati durante la carriera.
Che cos'è un archivista, gestisce oggi, conoscenza delle ultime tecnologie con piattaforme digitali che consentono l' automazione del suo lavoro all'interno di un archivio.
Oltre alla laurea, chi è interessato ad apprendere tutto ciò che riguarda cosa sia un archivista , può optare per una laurea tecnica media o superiore in questo settore. Puoi anche entrare nel campo educativo, workshop e corsi che offrono un'eccellente formazione accademica.
Avanzando in questa indagine su tutto ciò che riguarda ciò che è un archivista, questi non solo spostano i documenti e li organizzano, ma hanno anche una serie di funzioni da svolgere all'interno e all'esterno dell'archivio, sono:
All'interno di ciò che è un archivista, c'è la responsabilità di proteggere l'integrità di tutto il materiale archivistico a sua disposizione. In questo senso, si riferisce a evitare che si macchi, si deteriori a causa di maltrattamenti, si perda, tra le altre cose.
Una delle funzioni più interessanti di ciò che è un archivista consiste nel selezionare e organizzare i documenti in un ordine specifico a seconda delle linee guida del file, possono essere in ordine alfabetico , per data, per numerazione crescente o decrescente, tra gli altri .
L'archivista ha il dovere di verificarne l'origine e le condizioni in cui si trovano al fine di assicurare che rimangano conservati e ben protetti.
L'originalità delle carte o dei documenti che sono archiviati in uno di questi archivi di informazioni deve essere autenticata e supportata dall'archivista nell'ambito delle sue funzioni nel dipartimento.
Secondo alcune regole già definite, l'archivista o l'archivista deve fornire la documentazione richiesta dal personale a ciò autorizzato, secondo un certo ordine, rispettando le condizioni e le regole espresse per salvaguardare e custodire tale documentazione.
Per l'adempimento dei compiti, ciò che è un archivista comprende la buona attenzione e la disponibilità a facilitare le informazioni necessarie da parte degli utenti, al fine di promuovere l'accesso a determinati materiali.
Si stanno sempre più implementando sistemi automatizzati per la gestione delle informazioni negli archivi, quindi, all'interno di ciò che è un archivista , l'adeguamento ai nuovi sistemi e la relativa formazione accademica per il fedele adempimento delle loro funzioni.
Promuove la conservazione e anche la fruizione del patrimonio documentario , e per questo può lavorare in coordinamento con la comunità e con altri professionisti.
L'uso di materiale corrispondente, come cartelle di formato lettera o legale , fisarmonica , cartella , la conservazione di quello che è uno schedario di mobili e dei suoi cassetti e di tutti i mobili che si trovano all'interno della tua area di lavoro , sarà sotto la tua responsabilità ed è necessario mantenerli in perfetto stato di funzionamento.
L'archivista professionista ha in suo potere l'accesso a tutto il materiale depositato, pertanto rientra nei suoi doveri mantenere la massima riservatezza e salvaguardare le informazioni ivi trattate nell'ambito della sua responsabilità.
Stiamo acquisendo sempre più familiarità con ciò che è un archivista. e per svolgere più agevolmente le loro funzioni, è necessario sviluppare determinate competenze nella gestione e documentazione dei dati.
Tra questi abbiamo:
Le capacità professionali e personali di ciò che è un archivista , consentiranno al loro lavoro all'interno e all'esterno degli spazi dell'archivio, di garantire il successo nello svolgimento delle proprie mansioni.
La preparazione in ambito archivistico richiede formazione e dedizione e soprattutto l'interesse dell'apprendista per conoscere il mondo dell'ordine e della classificazione della documentazione. Come abbiamo detto prima, puoi ottenere un diploma universitario o un file assistant in una carriera tecnica .
Ma ci sono anche ottime opzioni nella formazione online, in questo senso Euroinnova Business School è la migliore proposta in termini di istruzione. Questa rinomata istituzione ha più di 19.000 corsi in varie aree professionali.
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