cos'è un diagramma di affinità

Impara una nuova abilità aziendale: cos'è un diagramma di affinità

Se sei un professionista o uno studente di amministrazione, dovresti avere un'idea di cosa sia un diagramma di affinità , ma sai quando utilizzare questa tecnica che è tra i 5 strumenti amministrativi essenziali per garantire la qualità della tua azienda? Scoprilo in questo articolo.

Il diagramma di affinità è una tecnica o uno strumento utilizzato per ordinare una serie di dati che, a prima vista, possono sembrare dispersi, aumentando la qualità con cui presentiamo le informazioni aziendali . L'organizzazione è un'abilità che farà la differenza tra una figura professionale e una che sembra un dilettante.

Scopri cos'è un diagramma di affinità e tutte le idee che puoi applicare per raggiungere il successo di seguito.

Quando utilizzare un diagramma di affinità?

È un modo per organizzare i dati quando ti imbatti in problemi complessi o che a prima vista sembrano disordinati. Generalmente il problema rappresentato è quello che riguarda più persone all'interno dell'azienda, quindi tracciare le proposte e le possibili soluzioni attraverso il lavoro di squadra permette a tutti di collaborare per trovare una valida soluzione.

Inoltre, questo diagramma di affinità Riflette le soluzioni o gli aspetti salienti all'interno del problema che i partecipanti affrontano. Sapere cos'è un diagramma di affinità e come farlo correttamente.

Come creare un diagramma di affinità?

Per creare un diagramma di affinità è importante che vengano soddisfatti i seguenti passaggi per un buon risultato:

• Dichiarazione del problema: Normalmente è il consiglio di amministrazione dell'azienda che, attraverso il brainstorming, definirà i problemi e il sistema di lavoro per l'analisi ideale.
• Selezione del gruppo di lavoro: è ideale che il gruppo di lavoro sia composto da 4 a 8 persone per una maggiore performance. Devono fissare il giorno, l'ora e il luogo dell'incontro con le informazioni sull'argomento da trattare. Ogni membro del gruppo di lavoro deve portare la propria analisi.
• Lavoro individuale: Ad ogni membro verrà consegnata una scheda o post-it o foglietti adesivi in modo che possa annotare le proprie idee sulle cause e sui problemi da analizzare. Il tempo per questo dovrebbe essere di circa 10 minuti.
• Lavoro di gruppo: qui verranno ordinate tutte le idee emerse e ogni partecipante presenterà le proprie.
• Crea un titolo per ogni gruppo: Se c'è un gruppo che non appartiene a nessun gruppo , deve essere inserito in una classificazione chiamata "varie".
• Disegna il diagramma di affinità: Disegna uno schema orientato verticalmente, in un gruppo di idee, dove verranno incollate le carte scoperte.

Strumenti in cui è possibile creare il diagramma di affinità

Se parliamo del metodo tradizionale, tutto ciò di cui avrai bisogno è un foglio di carta bianco e diversi post-it o post-it, per realizzare il tuo diagramma di affinità. Ma, attualmente, puoi utilizzare vari software per ufficio, da Microsoft Word a programmi speciali per realizzare questi diagrammi.

Strumenti come Lean Six Sigma , Creately o Edraw ti offrono alternative per creare i tuoi diagrammi di flusso, al fine di ottenere il miglioramento continuo di un team collaborativo e delle prestazioni eliminando sistematicamente gli sprechi e riducendo la variazione.

Sapere cos'è un diagramma di affinità permette di effettuare un tipo di controllo statistico che permette di ridurre le variabili ei punti di vista, all'interno di una situazione con molti spigoli o punti da considerare. Quindi, quando si presenta l'occasione di portarlo all'interno dell'ufficio, non esitate a utilizzare questo strumento progettato per vedere un'immagine complicata in modo semplice e ordinato.

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