Cos'è un manuale di procedure contabili?

Cos'è un manuale di procedure contabili?

Quando si fa riferimento ai manuali delle procedure contabili, si fa riferimento a efficaci strumenti di controllo interno che fungono da guide pratiche per politiche , procedure amministrative , controlli con dettagli specifici all'interno dell'organizzazione e altro ancora; Questi aiutano a ridurre al minimo gli errori operativi finanziari, con conseguente processo decisionale ottimale all'interno dell'istituto.

Le modalità presenti in quello che è un manuale di procedure contabili specificano e dettagliano ciascun processo, che compone un insieme ordinato di operazioni o attività determinate sequenzialmente rispetto ai responsabili dell'esecuzione. Questi devono rispettare le politiche e gli standard stabiliti che indicano la durata e il flusso dei documenti, come la procedura per il pagamento delle buste paga, la riscossione dei conti , ecc. Leggi fino alla fine e scopri di più.

Obiettivi perseguiti con la sua realizzazione

Alcune delle finalità da raggiungere avvalendosi di quello che è un manuale di procedure contabili sono:

• Servire da modello per le operazioni dell'organizzazione e che si sviluppino in modo efficiente.
• Essere una guida per la formazione del personale.
• Facilitare la comunicazione e l'interpretazione delle politiche e delle procedure contabili .
• Creare manuali di procedura e il loro collegamento con il controllo interno.

Vale la pena ricordare che il controllo interno è una tecnica o uno strumento che consente di raggiungere un livello di qualità dell'informazione finanziaria, economica, sociale e ambientale; Prende come strumento fondamentale i manuali amministrativi e contabili affinché il personale di un'organizzazione sia a conoscenza del suo corretto funzionamento.

Cose da considerare per realizzare quello che è un manuale di procedure contabili

Devono essere prese in considerazione le seguenti fasi:

• Rilevazione contabile: è il processo mediante il quale lo stato patrimoniale, il conto economico o il prospetto delle variazioni del patrimonio netto e i diversi elementi del conto annuale vengono incorporati secondo quanto previsto dal regolamento di registrazione relativo a ciascuno di essi loro.
• Informativa contabile: questa fase è quella che sintetizza e rappresenta la situazione, i risultati dell'attività e la capacità di fornire servizi o la generazione di flussi di risorse in bilanci , relazioni e relazioni contabili affidabili, pertinenti e comprensibili.

Vantaggi dell'implementazione di quello che è un manuale di procedure contabili

Avere un manuale di procedure contabili genera molteplici benefici per l'unità amministrativa cui è destinato e per il dipendente, contribuendo enormemente al raggiungimento degli obiettivi istituzionali; Successivamente, citeremo alcuni vantaggi offerti dall'implementazione di un manuale di questo tipo:

• Permette di basare le procedure in un quadro giuridico-amministrativo stabilito.
• Contribuisce all'unificazione dei criteri nell'elaborazione delle attività e all'uniformità nel lavoro.
• Standardizzare i sistemi di lavoro.
• Aiuta lo sviluppo delle attività in modo efficiente e consente di conoscere l'ubicazione dei documenti in generale, questo può essere: schedario, computer, chiavetta USB, scrivania, magazzino, tra gli altri.
• Gestisce informazioni formali o, in altre parole, informazioni autorizzate.
• Delimita le funzioni e le responsabilità del personale.
• Sono documenti di consultazione permanente che fungono da supporto al miglioramento continuo delle attività.
• Stabilire controlli amministrativi.
• Facilita il processo decisionale.
• Evita le continue consultazioni con le aree regolatorie e consente di evitare l'attuazione di procedure scorrette.
• Elimina confusione, incertezza e duplicazione delle funzioni.
• Serve come base per la formazione e la formazione di nuovo personale.

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