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Oggi l'informazione è una delle risorse fondamentali a livello manageriale di qualsiasi azienda, poiché da essa si possono ottenere benefici risultati. Per questo motivo, i professionisti specializzati nell'area amministrativa devono sapere esattamente cos'è un sistema informativo gestionale .
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Gli strumenti tecnologici per qualsiasi organizzazione rappresentano risorse vitali, poiché grazie ad essi possono essere raccolte informazioni pertinenti che influenzano il processo decisionale per cercare un vantaggio per l'azienda.
Data la sua importanza, vogliamo soffermarci in questo articolo a scoprire cos'è un sistema informativo gestionale e tutti gli aspetti ad esso correlati.
È un sistema composto da un insieme di sottosistemi razionalmente integrati, la cui funzione è quella di immagazzinare ed elaborare dati , che vengono trasformati in informazioni. In altre parole, come risultato del processo di sistema, si ottengono informazioni utili per il processo decisionale dell'azienda.
Si precisa che il GIS , dopo aver elaborato i dati, li diffonde agli utenti secondo le modalità da questi richieste. Ciò significa che la qualità delle informazioni inviate è supportata da altre procedure e strutture che sono precedentemente definite nella strategia organizzativa.
Allo stesso modo, il trattamento dipende dalla specializzazione e dalla differenziazione delle posizioni all'interno dell'azienda, ovvero i dati sono diversi per ogni reparto. Il livello di analisi e approfondimento dato alle informazioni varia invece a seconda degli specialisti e dei livelli gerarchici all'interno della stessa funzione.
Quando si vuole sapere cos'è un sistema informativo gestionale , è fondamentale conoscere gli elementi che secondo Laudon (2008) compongono tale sistema. Gli elementi o componenti quando sono intrecciati possono raggiungere tutto ciò che i diversi livelli dell'azienda richiedono per il processo decisionale, tra questi troviamo:
Al giorno d'oggi tutte le aziende, anche le più piccole, dispongono di almeno un computer , in cui vengono memorizzate tutte le informazioni. Possiamo affermare che con i progressi tecnologici, smartphone e altri strumenti sono anche una parte fondamentale dei sistemi informativi di gestione.
Seguendo questo ordine di idee, si può dedurre che l'hardware è l'insieme dei componenti fisici utilizzati per memorizzare le informazioni di cui l'azienda ha bisogno per prendere decisioni.
È la parte logica del sistema che si caratterizza per l'esecuzione di un determinato compito tramite istruzioni, utilizzando un linguaggio di programmazione . Per archiviare le informazioni è necessario automatizzare tutti i processi che vengono svolti nell'organizzazione in modo che in questo modo tutte le operazioni siano classificate, archiviate e possano essere gestite in modo più rapido e accurato.
L'obiettivo delle telecomunicazioni in azienda è quello di connettersi ai computer in modo che possano essere utili al sistema informativo gestionale. In questo modo sarà possibile avere più uffici o sedi della stessa azienda collegati in modo da semplificare le informazioni e che quando si tratta di prendere decisioni, i responsabili abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno in modo ordinato.
Al momento di sapere cos'è un sistema informativo gestionale , non possiamo lasciare da parte il talento umano, poiché è una parte fondamentale del suo sviluppo. Le persone hanno il compito di svuotare tutte le informazioni e distribuirle nei diversi sottosistemi per ottenere un insieme.
L'importanza del talento umano nel GIS risiede nel fatto che offre l'accuratezza necessaria ai responsabili per prendere una decisione a favore dell'organizzazione.
Come possiamo vedere, un GIS è essenziale per una buona gestione aziendale, poiché rappresenta uno dei sistemi informatici vitali per archiviare e organizzare le informazioni in modo accurato ed efficiente, che svolge un ruolo importante quando manager o manager prendono decisioni che riguardano l'azienda.
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