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È il momento giusto per imparare cos'è un'organizzazione a matrice e quali sono i suoi vantaggi e svantaggi, conoscere e iniziare a sviluppare questa conoscenza, quindi ti invitiamo a continuare a leggere questo articolo in modo da poter imparare molto di più sull'argomento.
Sappiamo cos'è un'organizzazione a matrice , a volte chiamata sistema di comando multiplo. Un'organizzazione con una struttura a matrice ha due tipi di strutture organizzative contemporaneamente. I dipendenti hanno, infatti, due capi; cioè lavorano con due catene di comando.
Esistono molti tipi diversi di organigrammi aziendali o tipi di strutture aziendali. A seconda del prodotto e del servizio su cui ci concentriamo, ci prenderemo più o meno in considerazione per implementare il modello appropriato. Tuttavia, alla fine tutte le aziende si dedicano alla produzione di progetti, allo sviluppo di prodotti o servizi.
Possiamo seguire strutture basate esclusivamente su progetti autonomi, oppure suddividere il lavoro esclusivamente in funzioni o specializzazioni. Tuttavia, abbiamo anche la possibilità di strutturare la nostra azienda ottenendo il meglio da questi due modelli. Io mangio? Da ciò che è un'organizzazione a matrice , che è organizzata sulla base di questi due aspetti: funzioni e progetti. Partiamo quindi da un'organizzazione orizzontale , invece che da un organigramma verticale .
In questo modo, ciò che è importante è il progetto di impresa e attorno ad esso sorgono le funzioni e le attività che devono essere svolte dalla dipartimentalizzazione . Entrambi gestiscono il proprio lavoro con applicazioni collaborative come Sinnap s, gestione e pianificazione di progetti online.
In quella che è un'organizzazione a matrice , le risorse dei progetti sono condivise dalle funzioni specifiche di ciascuno. Se, ad esempio, siamo una società di sviluppo di computer e abbiamo diversi clienti.
All'interno di quella che è un'organizzazione a matrice , uno dei vantaggi è che si tratta di un modello con il quale è possibile aumentare notevolmente la produttività delle aziende, grazie a questa specializzazione del lavoro.
In ciascuna delle sue aree vengono creati team specializzati. Ed è che nella struttura a matrice le persone possono lavorare in modo flessibile su diversi progetti o prodotti.
Le aree funzionali mantengono un pool di dipendenti di talento per soddisfare i requisiti dei progetti.
Un altro vantaggio di implementare un'organizzazione a matrice nella nostra azienda è la creazione di team multidisciplinari . Mentre nelle strutture prettamente funzionali o dipartimentali le persone comunicano a malapena con le altre aree, nella matrice tutti i dipendenti sono costantemente in relazione tra loro, con un'unità di lavoro che li accomuna: il progetto.
In questo modo si generano interessanti sinergie, si snelliscono i processi, si condividono informazioni e risorse, si ampliano le competenze, arricchendo così tutto il talento dell'azienda. Pertanto, questa collaborazione tra aree funzionali consente a un team di progetto di gestire al meglio sfide e obiettivi complessi.
Un'organizzazione a matrice favorisce la comunicazione fluida e l'utilizzo di metodologie agili . Tutto è più fluido, le barriere burocratiche vengono eliminate e l'interesse è concentrato esclusivamente sulla realizzazione del progetto con successo.
Così come questa struttura organizzativa ha numerosi vantaggi, ha anche i suoi svantaggi. Le aziende che sono governate esclusivamente dal modello a matrice spesso incontrano problemi come la nascita di una certa anarchia nei team di lavoro. Per questo motivo, il ruolo del supervisore del progetto o del suo direttore deve definire molto bene i ruoli e le responsabilità di ogni specialista funzionale.
Il rapporto adeguato e costante con tutti i collaboratori sarà una delle chiavi per mantenere il controllo del progetto. Inoltre, c'è il rischio di generare lotte di potere che mettono in pericolo il progetto. Ognuno ha i suoi interessi, ma bisogna comunicare che, soprattutto, c'è l' interesse ultimo a chiudere con successo il progetto nel suo insieme.
Scommettere molto su una sola area può significare perdere tutto. Pertanto, i supervisori devono trovare l'equilibrio degli interessi, al fine di prendere decisioni veramente soddisfacenti per il progetto.
Per questo, per implementare una buona organizzazione a matrice, è importante che la figura del Project Director diventi professionale. In un momento di crisi , non è facile saper affrontare l'incertezza che si genera nel progetto. La conoscenza delle tecniche e l'esperienza sono aspetti che assicurano la tempestiva attuazione delle modifiche necessarie. Così come l'uso di strumenti che consigliano al professionista di portare a termine con successo i progetti.
La questione dell'organizzazione in amministrazione ci dice che è necessario imparare un po' su tutto e di più su cosa sia un'organizzazione a matrice , e frequentare corsi o formazioni è l'opzione migliore. Ecco perché il Scuola di affari Euroinnova è un'ottima alternativa per allenarsi efficacemente in queste aree , quindi non esitare e inizia oggi stesso la tua formazione.
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