definizione archivista

Cosa dovresti sapere sulla definizione di archivista e qual è la sua importanza

Se sentiamo parlare della definizione di schedario , la prima cosa che ci può venire in mente è un mobile con una varietà di cassetti verticali , in cui possiamo trovare centinaia di fascicoli o documenti che hanno contenuti più o meno importanti per noi. Vale a dire, penseremo subito al gran numero di carte che sono conservate in un mobile ed è vero, avremo ragione. Ma chi è responsabile della gestione e dell'organizzazione di tutte queste informazioni?

Le istituzioni si adoperano per custodire una grande quantità di documentazione di valore, che necessita di mantenerne la conservazione e l'ordine specifico, al fine di mantenere l'efficienza all'interno delle proprie aree di lavoro. In altre parole, l' organizzazione è trascendentale in modo che tutti i documenti siano facilmente accessibili in ogni occasione in cui devono essere effettuate consultazioni in uno qualsiasi degli archivi che si trovano all'interno dell'ufficio o della biblioteca. E di nuovo ci ritroviamo con la stessa domanda: chi è responsabile del corretto svolgimento di questo lavoro?

In sintesi, un fascicolo rappresenta l'accumulo di documenti che una persona, una società, un'azienda e un'istituzione genera nel tempo nello svolgimento delle proprie attività. Pertanto, è necessaria una persona professionale per eseguire questo lavoro in un luogo con armadi per esso. Tuttavia, siamo consapevoli che non è sempre possibile parlare di quella piccola persona che si occupa di trovare documenti in modo efficiente, quindi qui vi riportiamo la definizione di archivista e le sue funzioni.

Qual è la definizione di archivista in ambito professionale?

La definizione di archivista, dal punto di vista etimologico, è legata al sostantivo “archivio” e al suffisso “ero”, che indica un mestiere o una professione che si esercita in un'area disponibile a depositare molte cose . In altre parole, è la persona che si impegna a selezionare e raggruppare i documenti con informazioni diverse per la conservazione, la custodia, l'archiviazione e il servizio tecnico presso il sito in cui i file sono conservati.

L'archivista è un archivista o archivista che aiuta a fornire l'accesso alle risorse documentarie, cioè chi è responsabile dell'organizzazione che consente l'accesso a documenti scritti, libri, mappe, foto, dipinti, film e qualsiasi altro archivio fisico. Allo stesso modo, è necessario evidenziare che si tratta di una persona con poteri di consultare informazioni, tenere conferenze e organizzare mostre sulla metodologia della ricerca e l'archivologia, poiché è l'area in cui svolge le sue funzioni.

Per archivista si intende invece quella persona che ha un titolo di studio superiore o secondario, quindi, è abilitata all'esercizio della disciplina archivistica o, che è la stessa, della scienza degli archivi, per la gestione della documentazione centri legati all'archivologia . Vale la pena notare che in precedenza era una scienza ausiliaria della storia , ma ha raggiunto la sua autonomia all'interno della scienza dell'informazione e della documentazione.

In altre parole, se cerchiamo di riferirci alla definizione di archivista , non dobbiamo più pensare a una grande quantità di scartoffie e faldoni riposti in un armadio verticale a più cassetti, ma possiamo spiegare questo termine sotto il concetto di ricerca, la metodologia e l'organizzazione dei documenti.

Studi accademici che l'archivista deve avere

Nel valutare la definizione di archivista e comprendere l'intero campo di lavoro nell'area della ricerca e dell'organizzazione, è necessario iniziare a pensare a tutto lo studio e la formazione che queste persone devono avere per svolgere un lavoro di qualità che non non finire in errori durante l'esecuzione dell'esercizio. Quindi, contrariamente a quanto si potrebbe credere comunemente riguardo a chi si dedica all'archivologia, questo è un compito da non prendere alla leggera e che richiede persone con una ricca conoscenza.

L'Archivista deve essere formato nelle carriere universitarie, tuttavia, a seconda delle specializzazioni esistenti, l'archivista deve seguire corsi o master per completare la definizione di archivista e aumentare la propria professionalizzazione.

Ora, quando ci riferiamo alla specializzazione, quello che vogliamo dire è che, quando si tratta di dare una definizione di archivista , dobbiamo non solo spiegare che queste persone si dedicano alla gestione di fascicoli di vario genere, ma anche che prendono anche il tuo lavoro seriamente al livello successivo, intraprendendo studi in aree specifiche, che consentiranno efficienza e organizzazione ottimale.

Comprendendo questi dettagli, qui vogliamo darti un piccolo elenco delle opzioni che ha una persona che vuole formarsi nell'area dell'archivologia. Inoltre, comprendendo che è una scienza che è partita dalla storia, le carriere, i corsi o i master relativi a questa professione che dovresti prendere in considerazione, sono i seguenti:

• Laurea in Informazione e Documentazione.
• Master in Musei e Beni Storici.
• Master in ricerca in discipline umanistiche.
• Master in Documentazione, Archivi e Biblioteche.
• Master in storia contemporanea.

Funzioni lavorative degli archivisti

In poche parole, per continuare a contribuire alla definizione dell'archivista , verranno brevemente illustrate le principali funzioni svolte quotidianamente dall'Archivista.

• Gli archivisti possono svolgere funzioni nei registri di archivi comunali , enti religiosi, aziende, tribunali, ospedali, organizzazioni non profit e università.
• Allo stesso modo, effettuano l'identificazione, la selezione e la classificazione dei documenti per la loro organizzazione e il collegamento al file.
• Inoltre, sono incaricati di stabilire il modo migliore per conservare ogni oggetto. E sebbene non siano incaricati del restauro, devono assicurarne la conservazione e coordinarsi con gli specialisti per ordinare le riparazioni pertinenti.
• In questo stesso senso, esercitano i loro poteri per determinare quali documenti hanno valore storico, per la loro protezione.
• Devono servire il pubblico in generale, i loro clienti o superiori, cioè rispondere alle chiamate, alle e-mail e personalmente a quelle persone che hanno domande sulle opere sotto la loro cura.
• Poiché si tratta di materiali storici, l'Archivista fornisce i suoi servizi per fare interpretazioni, secondo la storia di fatti complicati che circondano i documenti .
• Pianificare conferenze e allestire mostre.
• Riassumendo, è necessario proseguire nella definizione di archivista, fermo restando che le funzioni dell'Archivista dipenderanno dal luogo in cui opera. Sì, questi sono registri locali, biblioteche locali e nazionali; o nel settore pubblico e privato, è lì che verranno definiti i compiti.
• Se è un ateneo canalizzerà gli archivi delle raccolte di materiali relativi e specifici del personale docente. Allo stesso modo, se lavori per un'azienda privata, gli archivisti terranno traccia della storia e dei prodotti dell'azienda.

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