definizione di assistente amministrativo

Definizione di assistente amministrativo e suo ruolo all'interno di un'azienda di successo

Le aziende avanzano e raggiungono il successo quando svolgono compiti meticolosi e specifici, poiché questi costituiscono l'ingranaggio completo su cui si muove e si avvia un'azienda, motivo per cui le mansioni d'ufficio e le mansioni svolte dall'assistente amministrativo hanno grande rilevanza e influenza diretta sul successo dell'azienda.

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Assistente amministrativo Definizione

Un assistente amministrativo è un professionista che si occupa di pianificare, gestire o coordinare tutti gli aspetti riguardanti il lavoro amministrativo di un ufficio, dove svolge compiti relativi al servizio clienti, alla scrittura, alla ricezione di documenti, ecc.

La definizione di assistente amministrativo a volte può essere ampia, e questo perché esistono diversi tipi di assistenti d'ufficio o assistenti , tra questi abbiamo: l'assistente amministrativo generale, l'assistente esecutivo e l' assistente contabile . È molto comune che vengano confusi tra loro, ma ognuno ha compiti e attività specifici quando si tratta di adempiere ai propri compiti, ma lo vedremo più avanti...

Compiti di assistente amministrativo

Dopo aver conosciuto la definizione di assistente amministrativo , la rilevanza che ha per un'azienda diventa più evidente, è chiaro che questo personale svolge con molte competenze le funzioni che supportano il raggiungimento degli obiettivi di un'organizzazione, che sono:

Attenzione telefonica

Il professionista amministrativo è incaricato di rispondere alle telefonate che vengono fatte all'organizzazione in cui lavora, può prendere appunti con i messaggi che vengono lasciati se lo ritiene pertinente, sebbene il suo compito principale sia quello di fornire informazioni di base e standard.

Nel caso di un assistente esecutivo, risponde prima alla linea del manager per filtrare i messaggi o le chiamate al suo superiore.

partecipare alle visite

Questo professionista si occuperà di essere in contatto con le persone che arrivano in azienda : si occuperà di loro correttamente per risolvere le questioni pertinenti.

ricevere documenti

I documenti che perverranno all'organizzazione saranno ritirati dall'assistente amministrativo, che avrà il compito di esaminarli e confermare che tutto sia in ordine, mediante firma o timbro.

Lo consegnerai al dipartimento oa qualsiasi membro del personale appropriato. Questa, inoltre, talvolta riceve documentazione interna all'azienda dai diversi reparti della società o, dalla stessa direzione generale.

Salvaguardare i documenti

È responsabilità dell'assistente conservare i documenti che riceve, deve rivederli periodicamente per assicurarsi che siano conservati e conoscerne l'esatta ubicazione per poterli ritrovare facilmente. Questo può gestire un database o eseguire questo processo manualmente.

Fai calcoli di base

Nella definizione di assistente amministrativo e nel suo profilo professionale troviamo che è un esperto e formato nell'area dei calcoli e della contabilità , poiché deve sempre fare calcoli del grado principale per gestire fatture, spese delle richieste dei consumatori, margini di profitto ecc

Assistente Amministrativo Contabile Definizione

Quando si parla di mansioni più specifiche e specialistiche in ambito contabile, si passa all'assistente contabile , detto anche assistente contabile , un assistente che si occupa di attività quali: monitoraggio dei conti, verifica del budget, revisione del bilancio, detrazione fiscale, preventivi, eccetera.

La definizione di collaboratore amministrativo contabile nell'organigramma di un'azienda può essere un po' confusa con quella di commercialista, tuttavia quest'ultimo è solitamente assunto come lavoratore autonomo, mentre l'assistente è un lavoratore attivo in azienda che, oltre a poter adempiere a tutte le suddette funzioni, ha competenze specifiche per l'area:

Funzioni dell'assistente contabile

Studio di bilancio

L' amministratore contabile è incaricato di rivedere i budget quando l'azienda ha bisogno di avere i soldi, sia per un evento aziendale che per la fornitura di attrezzature per ufficio, il professionista deve studiare i diversi budget e stimare le spese per fornire un resoconto completo alla direzione.

dichiarazioni fiscali

Le aziende hanno anche la necessità di ottemperare regolarmente al pagamento delle imposte, ed è per questo che la definizione di assistente amministrativo contabile è così strettamente correlata alla parola "procedura", dovendo garantire il rispetto di tutte le procedure amministrative contabili che implicano la legge. , garantiscono lo svolgimento delle procedure fiscali e tributarie.

consegna del rapporto

L'area contabilità dell'azienda emette report tramite l'assistente che espongono o visualizzano il bilancio dell'azienda, il saldo dei conti, le spese sostenute, ecc.

Valutazione

In questa posizione , l'assistente si occupa dei numeri e dei conti dell'azienda, l'assistente amministrativo contabile valuta anche l'andamento e l'andamento dei reparti dell'azienda, al fine di rilevare eventuali carenze o punti che devono essere rafforzati a favore delle attività che il esercizi aziendali.

Profilo professionale dell'assistente amministrativo

La definizione di assistente amministrativo riconosce che questo esperto è responsabile di attività e compiti importanti in azienda, pertanto la descrizione del suo profilo professionale gli consente di adempiere alle responsabilità nella sua interezza, che si compone di determinate capacità e competenze:

abilità da mago

• Ottime capacità organizzative.
• Capacità di comunicazione verbale, per ricevere visitatori e fungere da collegamento tra consumatori e gestori, esemplificando.
• Sii flessibile per affrontare nuovi compiti man mano che emergono.
• Presta attenzione ai dettagli.
• Essere in grado di pianificare e dare priorità ai propri compiti.
• Abilità di scrittura per scrivere relazioni e riassunti di lavoro in modo chiaro e conciso.
• Essere in grado di lavorare sotto pressione.

Competenze dell'assistente

• Conoscenza della lingua inglese.
• In grado di utilizzare le TIC.
• Capacità di elaborazione di testi, con la probabilità di utilizzare corrispondenza elettronica, fogli di calcolo e programmi di presentazione.
• Abilità contabili e numeriche.
• Competenze in ambito informatico.

Le competenze tecniche dell'assistente sono legate all'avere conoscenze specifiche nella gestione di software e hardware che consentono lo sviluppo del lavoro amministrativo: pacchetto Office, laptop, proiettori, fotocopiatrici, addizionatrici, tablet, schermi HD e altri.

Studi correlati

Se non sai cosa studiare per diventare un assistente amministrativo e l'istruzione formale ti attira, gli studi di laurea nelle aree corrispondenti sono:

• Laurea triennale in Risorse Umane .
• Laureato in Economia Aziendale .
• Laurea in ragioneria pubblica.
• Laurea in finanza.

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