Descrizione della posizione di acquisto

Descrizione della posizione di acquisto

Il responsabile degli acquisti è responsabile della ricerca delle migliori forniture e fornitori per l'organizzazione. Nella descrizione del post dello shopping possiamo dire La sua funzionalità è essenziale perché in ogni consenso si mette in gioco la generazione dei profitti dell'organizzazione.

Una buona trattativa è la chiave per raggiungere lo scopo di successo di un'azienda , la competenza per parlare con i fornitori è la loro attività principale.

Lo scopo principale di qualsiasi organizzazione è vendere, tuttavia, altrettanto fondamentale quanto il processo di marketing è il processo di acquisto. E ancora di più in un settore come quello logistico , dove i margini sono solitamente piuttosto risicati.

Che cos'è la descrizione post acquisto?

La posizione dell'acquirente in un'azienda è di grande importanza per molte ragioni. Inoltre, questa è una posizione che comporta molte responsabilità di gestione e coordinamento, gestione dell'inventario e altro ancora. Questa importanza fa sì che chi ricopre questa carica abbia ben chiare le proprie funzioni.

Per questo è stata progettata la descrizione della posizione acquisti , è un documento che consente di definire le responsabilità di questa posizione e le relazioni che avrà con il resto dei reparti dell'azienda.

La persona che occupa questa posizione sarà incaricata di effettuare gli acquisti necessari per l'azienda o l'attività, il che implica trattare con i fornitori, siano essi materie prime per aziende produttrici o prodotti per negozi o distributori.

Ecco perché dovrebbero sempre essere inclini a cercare il miglior rapporto costi-benefici per l'azienda. Devono tenere traccia dell'inventario e sapere a quali intervalli devono essere effettuati gli acquisti, inoltre devono avere almeno un'opzione di secondo fornitore se il primo dovesse fallire. Cioè, è una posizione di grande importanza per il settore produttivo e commerciale.

Gli elementi base che deve contenere una Descrizione Posizione Acquisto sono i seguenti:

• Nome della posizione e sua collocazione nell'organigramma : nell'ufficio acquisti, a seconda delle dimensioni dell'azienda, possono esserci più posizioni. Potrebbe esserci un supervisore degli acquisti che ha un assistente o un segretario esecutivo .
• Personale supervisionato: in questa sezione devono essere dettagliati con precisione i nominativi delle posizioni che occuperanno sotto la loro diretta supervisione, ove applicabile.
• Funzioni specifiche: è la descrizione dettagliata delle funzioni che avrà la persona che occuperà questa posizione. Nella descrizione della posizione acquisti è fondamentale specificare le responsabilità che avrai nel processo amministrativo e produttivo.
• Rapporti con gli altri reparti: l'area acquisti deve essere sempre in contatto con l'ufficio contabilità. Questo per la verifica delle spese nonché per la consegna di fatture o prove di acquisto.
• Competenze e conoscenze: questa sezione dovrebbe descrivere le competenze che sono considerate importanti nella persona che sarà responsabile dell'area degli appalti.

Mansioni e descrizione della posizione di acquisto

La figura del responsabile acquisti può segnare il successo o il fallimento di un'azienda di logistica. Un efficiente responsabile degli acquisti dovrebbe svolgere le seguenti funzioni più rilevanti, che dovrebbero essere specificate nella descrizione del lavoro di acquisto dell'azienda:

Prospezione, ricerca e negoziazione con i fornitori.

Qualsiasi responsabile degli acquisti che si rispetti dovrà avere una conoscenza approfondita dei fornitori che operano nel proprio settore e mercato. Ciò comporta la disponibilità e la gestione di informazioni di ogni tipo nell'interazione con questi fornitori: catalogo dei materiali e dei prodotti che ciascuno può offrire, qualità rispetto al costo, tempi di consegna e affidabilità di questi tempi, distanza geografica dalla nostra organizzazione, grado di risanamento economico , e immagine all'interno del settore, ecc.

Esaminare periodicamente i costi di materie prime, elementi o materiali

Avere informazioni di costo aggiornate per materiale e prodotto in riferimento a ciascun fornitore può significare risparmiare tempo, e allo stesso tempo può supportare l'area produzione e progettazione nel calcolare il costo finale di un prodotto che si vuole buttare, e quindi apprenderne di conseguenza il costo futura vitalità.

Controllo di qualità delle materie prime e degli elementi

Se l' azienda ha un proprio reparto qualità o un reparto libero che controlla i materiali ei prodotti che vengono acquistati, è opportuno che il responsabile acquisti partecipi o almeno disponga dei dati e dei risultati di detti test.

Mantieni il controllo di tutta l'amministrazione dei documenti che segue ogni acquisto

Il responsabile degli acquisti dovrà assicurarsi che l'amministrazione comprenda la sua area di controllo in azienda . Ciò comporta non solo il perfetto controllo documentale di ogni acquisto, ma anche l'esecuzione di protocolli che semplificano i processi e quindi riducono i costi futuri.

Informazioni di borsa

Con riferimento a ciascuna delle materie prime e degli articoli acquistati, anche quando l'area acquisti non è direttamente correlata al controllo delle scorte di un'azienda , è opportuno che il responsabile degli acquisti abbia informazioni in tempo reale sullo stato del magazzino.

Progettare l'area commerciale

Ogni responsabile acquisti, in quanto responsabile di quest'area, ha il potere di progettarne la composizione. Ciò comporta non solo la scelta dei dipendenti più preparati a svolgere le funzioni richieste in detto reparto, ma anche la definizione di ciascuna posizione lavorativa da ricoprire.

Per creare tali posizioni è necessario che tu ti affidi all'ufficio risorse umane e fornisca loro la descrizione della posizione acquisti .

Nelle aziende , l'area in cui si trova la posizione di acquisto implica garantire la produttività dell'organizzazione, attraverso trattative con i suoi fornitori . In questo ambiente, il responsabile acquisti o l' assistente responsabile è incaricato di ridurre i prezzi, in modo che i margini di profitto della tua organizzazione siano più elevati.

Esempio di una descrizione del lavoro di acquisto

Descrizione della posizione di acquisto di (società)

Nome della posizione: Senior Buyer.

Supervisore Diretto: Direttore Generale .

Responsabile diretto: Responsabile acquisti.

Responsabili: Junior Buyer.

Obiettivi di lavoro

La gestione degli acquisti dell'azienda è conforme alle proprie politiche di acquisto di fattori produttivi e materie prime. Contattare i fornitori a livello nazionale per la fornitura della materia prima necessaria alla produzione nei due stabilimenti dell'azienda, nonché tutti gli input necessari per il suo funzionamento.

Funzioni specifiche

• Ricerca dei fornitori.
• Organizzazione dell'ordine.
• Valutazione della qualità della materia prima acquisita.
• Ricezione delle richieste di materie prime.
• Generazione degli ordini di pagamento necessari.
• Monitoraggio dei processi di pagamento e ricezione delle materie prime.
• Costante valutazione delle scorte.
• Rapporti con altri reparti.
• Gestione aziendale.
• Ogni volta che è necessario rendere noto lo stato dell'inventario nello stabilimento e presentare la nota spese.
• Servizio Contabilità.
• Contatto settimanale per invio fatture di acquisto e monitoraggio spese e budget.
• Leader di zona.
• Per ricevere da loro richieste di forniture mancanti.

abilità ed esperienza

• Deve avere almeno 3 anni in posizioni simili.
• Conoscenza del sollevamento e dell'organizzazione degli ordini.
• Gestione avanzata di fogli di calcolo e database.
• Esperienza nel trattare con i fornitori.
• Capacità di negoziare budget e tempi di consegna.
• Conoscenza di base della fatturazione.
• Software per la gestione della fatturazione elettronica.

Dove studiare?

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