Doveri di un responsabile degli acquisti

Il responsabile degli acquisti In cosa consiste questa posizione?

Si ritiene che la cosa più importante per un'azienda siano le vendite , tuttavia il processo e le operazioni di acquisto sono importanti quanto il processo di vendita, è qui che le funzioni di un responsabile degli acquisti svolgono un ruolo cruciale all'interno dell'azienda.

Un responsabile acquisti è incaricato di gestire gli acquisti di un'azienda, di pari passo con l'area finanziaria e l'area produttiva, dove devono prestare particolare attenzione alle quantità da acquistare, alla qualità dei prodotti e, ovviamente, al suo prezzo.

Doveri di un responsabile degli acquisti

Il responsabile acquisti è una posizione chiave nelle aziende, una delle funzioni principali di un responsabile acquisti è quella di gestire i beni dell'azienda una volta acquistati. Un altro dei suoi obiettivi è negoziare con i fornitori e generare accordi a vantaggio dell'azienda trovando i migliori prezzi per beni e servizi.Per svolgere questo importante compito, il responsabile degli acquisti deve essere spesso in movimento, recarsi frequentemente a fiere, conferenze e incontri.

Il responsabile acquisti deve anche effettuare il controllo dell'inventario e la fornitura di tutti i prodotti acquistati dall'azienda, nessuno meglio di lui sa quali sono le quantità acquistate e quante dovrebbero essercene a magazzino , essendo lui stesso incaricato di effettuare le acquisti, ordini e relativi pagamenti affinché la merce arrivi sana e salva.

Gestione del personale

Il responsabile degli acquisti, essendo la massima autorità nella sua zona, sarà circondato da persone con le quali avrà un contatto permanente, compresi i suoi subordinati come il vicedirettore e l'assistente alle vendite . Saper coordinare le persone sotto la loro responsabilità e garantire che tutti rispettino le procedure in modo appropriato e anche i loro compiti rientreranno tra le loro funzioni e capacità.

La comunicazione con gli altri reparti (soprattutto finanza e produzione) è elementare nell'organizzazione quando si tratta di scorte, con tutti i reparti che lavorano insieme, le possibilità di errori o importi errati sono molto basse.

Profilo di un responsabile acquisti

Per essere idoneo alla posizione di responsabile degli acquisti, dovresti idealmente avere le seguenti competenze:

• Saper lavorare in squadra
• Rimani aggiornato sulle tendenze del mercato.
• Saper correre dei rischi
• Lavorare sotto pressione
• Conoscere a fondo i prodotti con cui lavora l'azienda
• Potere contrattuale
• capacità numerica
• Eccellente comunicazione verbale e scritta per mantenere i contatti con clienti e fornitori
• Capacità analitica.
• Disponibilità a viaggiare
• Capacità di pianificazione fino a un mese di anticipo
• Sapere come utilizzare correttamente un budget

Formazione accademica di un responsabile acquisti

Per raggiungere la posizione di responsabile degli acquisti, l'ideale è che la persona abbia completato una carriera nel commercio e nel marketing , o sia almeno un tecnico senior nella gestione delle vendite e del commercio . I corsi che completano la posizione servono anche a tenere il passo con le tendenze in termini di commercio. Avere una conoscenza dell'inglese medio o avanzato può anche essere un vantaggio quando si stabilisce un contatto con fornitori all'estero.

E che ci crediate o no, la vena del designer dovrebbe anche far parte di un responsabile degli acquisti, poiché essendo il principale responsabile della sua area, idealmente, dovrebbe occuparsi anche della sua ristrutturazione e del design, tenendo conto che la funzionalità conta prima dell'estetica , ma anche comodità.

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