fasi amministrative

Conosci le fasi dell'amministrazione

Tutte le aziende si pongono degli obiettivi e devono conoscere e gestire le fasi che si intrecciano per raggiungere gli obiettivi. Ti suggeriamo di leggere questo articolo fino in fondo e di scoprire le fasi dell'amministrazione e come applicarle efficacemente con il supporto delle risorse a disposizione dell'organizzazione.

Svilupperemo le fasi amministrative in questo interessante articolo, quindi se stai cercando che la tua azienda abbia un servizio di qualità e duri nel tempo , utilizzando le risorse in modo efficiente, è tempo di imparare con noi.

Quali sono le fasi dell'amministrazione?

Sono quelli che sono correlati tra loro e compongono un ciclo di 4 fasi che, una volta unite, consentono alle organizzazioni di raggiungere i propri obiettivi con l'uso ottimale delle risorse a loro disposizione.

Pianificazione

Questa fase è composta da quelle parti incaricate di garantire come verranno svolti i compiti, cioè si trasformano in domande di questo tipo:

• Cosa vuoi ottenere?
• Cosa bisogna fare per raggiungere gli obiettivi?
• Chi sarà responsabile del processo per raggiungere gli obiettivi?
• Quali risorse sono disponibili?
• Dove puoi trovare le risorse?
• Qual è il costo delle risorse?
• Quali azioni intraprendere prima di una battuta d'arresto non prevista?

Organizzazione

Effettuata la progettazione si procede all'organizzazione, cioè si assegnano ad ogni persona funzioni per dare risposte alle domande elaborate nella progettazione.

Nella fase organizzativa, nel processo sorgono diverse domande :

• In quale ordine verranno assegnati i compiti?
• Chi sarà responsabile di ciascun compito?
• Come vengono prese le decisioni, cioè democraticamente o per imposizione.
• La gerarchia sarà orizzontale o verticale?

Sebbene questa fase sembri essere pianificata, non lo è, questa fase si basa sull'organizzazione.

indirizzo

La direzione può essere affidata a più persone che compongono il gruppo dirigente. Questa squadra ha il compito di aiutare, intervenire, sostenere o motivare durante l'esecuzione del lavoro.

Il personale dirigente ha il compito di motivare e offrire alternative per evitare conflitti tra le diverse parti dell'azienda .

Controllo

È il monitoraggio costante e continuo che le aziende utilizzano per poter misurare i risultati attraverso una metrica consolidata e affidabile . Questa fase garantisce il pieno rispetto di quanto pianificato e organizzato e la realizzazione di un'adeguata amministrazione strategica .

Conoscere le fasi dell'amministrazione secondo Henry Fayol

Henry Fayol è nato a Istanbul, era un ingegnere e l'ideatore del processo amministrativo che ha definito le seguenti fasi storiche : pianificare o pianificare , organizzare, dirigere, coordinare e controllare.

Il modello amministrativo di Fayol si basa su tre modelli fondamentali:

• Divisione del lavoro.
• Applicazione del modello amministrativo.
• Formulazione dei criteri tecnici che deve avere la funzione tecnica.

Le fasi dell'amministrazione garantiscono il raggiungimento degli obiettivi in modo pianificato e organizzato, sotto il controllo delle risorse di cui l'azienda dispone.

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