Fasi del processo amministrativo

Fasi del processo amministrativo: La chiave dell'amministrazione

L'amministrazione di un'azienda non è un compito facile, ma ci sono le cosiddette fasi di un iter amministrativo che permettono di lavorare in modo strutturato senza trascurare alcun dettaglio. Tuttavia, non esiste una ricetta, non è la stessa di come ha funzionato negli anni precedenti, quindi l'amministratore deve affrontare continui cambiamenti fino a quando un'azienda non raggiunge i suoi obiettivi. Continua a leggere per scoprire quali sono le fasi del processo amministrativo e le loro implicazioni.

Allo stesso modo, oltre ai concetti di base, potrebbero interessarti le opinioni di alcuni autori come Idalberto Chiavenato, Michael Porter e Henry Fayol sul tema delle fasi del processo amministrativo. Unisciti a noi nella definizione di ciascuna di queste fasi e delle loro implicazioni per la buona amministrazione di un'azienda.

Quali sono le fasi di un procedimento amministrativo?

È definito come l'insieme di attività che vengono svolte in sequenza, al fine di aiutare l'azienda a raggiungere i propri obiettivi in modo più efficiente. E, più specificamente per alcuni autori, le fasi del processo amministrativo sono così descritte:

• Idalberto Chiavenato: L'amministrazione è "il processo di pianificazione, organizzazione, direzione e controllo dell'uso delle risorse per raggiungere gli obiettivi organizzativi".
• Michael Porter: definisce la gestione come "il processo di strutturazione e utilizzo di insiemi di risorse orientate agli obiettivi per svolgere compiti in un contesto organizzativo".
• Henry Fayol: Per Fayol l'atto di gestire implica pianificare, organizzare, dirigere, coordinare e controllare. Queste fasi, a loro volta, coprono gli elementi dell'amministrazione: pianificazione, organizzazione, direzione e controllo, che sono quelli che abbiamo già spiegato, queste quattro fasi erano essenziali per una buona gestione manageriale.

Fasi di un processo amministrativo

È necessario chiarire che le seguenti fasi mostrate si sviluppano in due cicli.

• Fase meccanica che comprende le fasi di progettazione e organizzazione .
• Fase dinamica che comprende le fasi di direzione e controllo .

Pianificazione

Primo passo delle fasi del processo amministrativo , qui vengono chiariti gli obiettivi e i traguardi che l'azienda vuole raggiungere. Oltretutto:

• Pianificano come vogliono raggiungere quegli obiettivi o traguardi.
• Ci consente di informare i nostri partner, azionisti, potenziali investitori e fonti di finanziamento esterno delle informazioni.
• Deve essere il più realistico possibile, adattandosi agli strumenti disponibili.
• Dovresti valutare le strategie fatte in passato e i risultati che sono stati ottenuti grazie a quello nelle diverse sezioni dell'azienda.

Organizzazione

Corrisponde alla seconda fase di questo processo, in cui l'azienda deve tenere traccia dei compiti per ogni sezione, quindi in questa fase le attività e le responsabilità saranno distribuite tra i diversi gruppi di lavoro che compongono l'azienda. I compiti sono divisi in gruppi ma allo stesso tempo interconnessi in modo che tutto sia perfettamente sincronizzato.

Per questa divisione dei compiti si tiene conto delle competenze di ciascun dipendente e dei vantaggi che ciascuno di essi può migliorare nelle rispettive mansioni. Inserisci la motivazione che deve essere implementata in modo che i lavoratori aiutino e si sentano completati con gli obiettivi dell'azienda.

indirizzo

Una volta stabiliti i piani di lavoro, gli elementi necessari per raggiungere quanto preventivato, ed è stata realizzata una struttura organizzativa di ogni punto e sezione dell'azienda, inizia così la fase di spostamento, azione e motivazione dei collaboratori.

Il motivo per cui la gestione è classificata come una fase dinamica è perché il meccanismo interno dell'azienda viene messo in esecuzione. In modo culturale ed è per questo che alla motivazione viene data così tanta importanza. Qui si premiano i lavoratori, si presta attenzione alle esigenze dei collaboratori, si comunica reciprocamente tra i diversi ambiti dell'azienda.

Controllo

È considerata l'ultima fase del processo amministrativo che ha il compito di supervisionare che tutto venga fatto in base a quanto pianificato, qui il controllo delle attività assegnate vedrà di analizzare i punti alti e bassi dell'azienda e se è raccogliendone i frutti.

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