funzioni di assistente alla regia

Scopri cos'è un Assistente Direttore d'Albergo e le sue funzioni in ambito amministrativo

Negli hotel è necessario personale che aiuti nella gestione e nel flusso di lavoro nell'area amministrativa, per questo motivo viene assunto un vicedirettore o un assistente esecutivo nel settore alberghiero . Questi professionisti sono incaricati di svolgere le attività amministrative dell'area dirigenziale dell'hotel, come fare copie di documenti, rispondere alle chiamate dei clienti, scrivere, archiviare e rivedere documenti, coordinare riunioni di lavoro, tra le altre funzioni.

L' assistente di direzione d'albergo e le sue funzioni si presenta come la professione di crescente popolarità grazie alla buona remunerazione che ha acquisito nel settore alberghiero.

Cos'è un assistente del direttore d'albergo?

L' assistente di direzione alberghiera è un professionista che lavora esclusivamente per la direzione di un albergo , svolgendo attività amministrative il cui scopo è che l'albergo possa fornire servizi legati all'alloggio e alla gastronomia a clienti occasionali . Ovvero attività quali assistenza telefonica, assistenza clienti, gestione, organizzazione, coordinamento e pianificazione delle attività amministrative e di supporto.

Allo stesso modo, è importante notare che per candidarsi a una posizione lavorativa come assistente alla direzione alberghiera e alle sue funzioni nell'area amministrativa, il candidato deve avere almeno 2 o 3 anni di esperienza, parlare due lingue e padroneggiare Microsoft programmi per ufficio...

Assistente del direttore d'albergo e sue funzioni amministrative

Al momento dell'ottenimento dell'incarico in azienda, il professionista vicedirettore d' albergo e le sue funzioni all'interno dell'azienda sono le seguenti:

• Amministrazione dei sistemi informativi e delle pratiche alberghiere.
• Organizzazione e gestione delle agende gestionali e delle comunicazioni, coordinando le diverse attività in programma.
• Gestione e organizzazione di eventi, meeting e altri eventi aziendali.
• Gestione e controllo della documentazione riservata.
• Preparazione e presentazione di documenti (presentazioni, relazioni, relazioni, proposte).
• Sviluppo di attività di pubbliche relazioni in albergo .
• Sviluppo e verifica del servizio al cliente in ambito amministrativo, garantendo i livelli di qualità e i criteri etici dell'albergo.
• Rilevazione dei bisogni e anticipazione delle soluzioni basate sull'analisi delle informazioni disponibili e dell'ambiente.
• Classificazione, registrazione e archiviazione di comunicazioni e documenti.

Abilità e competenze di un assistente di gestione alberghiera

Per svolgere con disinvoltura le funzioni associate alla posizione, il vicedirettore d'albergo deve sviluppare le seguenti competenze :

• Comunicazione orale e scritta in almeno due lingue straniere. inglese e un'altra lingua, come tedesco o francese.
• Padronanza dei diversi strumenti d'ufficio e di Internet.
• Capacità di gestire gli imprevisti.
• Ispirare fiducia e riservatezza.
• Essere una persona versatile, flessibile, responsabile, comunicativa e rigorosa.
• Possedere capacità organizzative e di pianificazione.
• Orientare il lavoro verso la ricerca dei risultati, oltre ad avere iniziativa e dinamismo.
• Avere la capacità di lavorare in gruppo e svolgere un lavoro orientato al cliente.

Competenze di un assistente di gestione alberghiera:

• Capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Capacità di lavorare al servizio del cliente.
• Capacità organizzative.
• In grado di combinare diverse attività .
• Creare database clienti.
• Prepara e presenta relazioni.
• Realizza fotocopie e svolge mansioni amministrative.
• Organizza riunioni.
• Scrivi lettere ed e-mail.

In breve, queste abilità e qualità sono necessarie per una buona prestazione nel lavoro d'ufficio, sia con clienti , colleghi, capigruppo e/o capo lavoro. Averli nel tuo curriculum ti darà maggiori possibilità di ottenere il lavoro che desideri.

Corsi di assistente alla regia online

Per essere un assistente manager nel settore alberghiero, è importante che il candidato alla posizione abbia gli studi necessari che ne garantiscano le competenze per questo, motivo per cui alcune aziende richiedono che il candidato abbia superato la laurea in economia aziendale e la specializzazione in amministrazione alberghiera . . In questi casi la Euroinnova Business School offre corsi suAssistente di direzione e Assistente esecutivo e amministrativo , che forniscono le conoscenze necessarie per lavorare non solo in ambito alberghiero ma anche nelle posizioni di:

• Assistente amministrativo.
• Assistente del regista .
• Assistente di produzione .
• Consulente aziendale.
• Segretario .
• Assistente alla direzione esecutiva .
• Dipartimento delle Risorse Umane.

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