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Nonostante l'ascesa delle nuove tecnologie, attualmente esistenti per l'archiviazione di dati di massa, la gestione del patrimonio documentario dei media continua a porre sfide significative. Inoltre, non si può dire che siano state sviluppate le necessarie politiche pubbliche per tutelare e valorizzare il patrimonio documentario dei media.
Per definire cos'è il patrimonio audiovisivo, dobbiamo menzionare quattro concetti:
È l'insieme delle cose necessarie per garantire l'accesso permanente a un documento audiovisivo nella sua massima integrità. Comprende tutte le funzioni di guarigione dei file. Ovvero, la gestione delle collezioni: conservazione, restauro, ricostruzioni, copie, ricreazione, accesso, diffusione, ricerca, ecc.
In riferimento alla protezione dell'oggetto fisico dal deterioramento. Include il controllo delle condizioni ambientali, le regole di utilizzo del materiale fisico e il suo accesso.
È tutto il lavoro di ricerca e di intervento svolto, sia nella parte materiale dell'opera che nella parte concettuale, per arrivare alla versione che più si avvicina a ciò che l'autore voleva nella sua idea originaria.
Il restauro non è solo riparare il film.
L'accesso è l'obiettivo principale della conservazione di un'opera.Secondo Ray Edmonson: L'accesso è qualsiasi forma di utilizzo della raccolta di un file, servizi o conoscenza. Compresa la riproduzione in tempo reale di suoni e immagini in movimento e riferimenti a fonti di informazioni su questi contenuti sonori e di immagini.
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I documenti audiovisivi (film, programmi radiofonici e televisivi, registrazioni audio e video) sono diventati elementi essenziali per l'apprendimento della storia.
Fanno parte della nostra identità culturale e grazie a loro possiamo analizzare la società e la cultura popolare di ogni epoca. Motivi per cui dovremmo preservare il patrimonio audiovisivo:
I documenti audiovisivi sono intesi come un ambito di attività e servizi di un settore professionale legato ai media.
Il compito principale di questi servizi di documentazione è quello di facilitare l'accesso alle fonti audiovisive prodotte e/o rilasciato dalla società attraverso la selezione, l'organizzazione, il trattamento, la conservazione e la diffusione.
Sono uno strumento essenziale per la conoscenza della storia , poiché contengono informazioni di carattere storico, sociale e culturale.
Inoltre, sono un'eredità per il futuro, poiché grazie a loro abbiamo potuto lasciare una traccia reale, permanente e tangibile per l'analisi e la valutazione delle generazioni future..
I documenti audiovisivi sono il prodotto del lavoro intellettuale dell'umanità e molti hanno un'intenzione artistica. Alcuni sono considerati opere di creazione e il loro valore artistico è culturalmente sfruttabile.
Oggi la conoscenza non può fare a meno delle immagini e delle tecnologie , da qui la necessità di incorporare il linguaggio audiovisivo nell'educazione .
Incorporando gli audiovisivi nell'insegnamento, cambia il modo di vedere e analizzare il mondo, studiarlo, trasmetterlo, apprendere e interagire con la realtà e con gli altri.
Tutte le informazioni relative all'evoluzione della tecnica di acquisizione, proiezione, emissione o memorizzazione di immagini e suoni, nonché al funzionamento dei dispositivi (cineprese, filmati, videoregistratori, registratori, ecc.) ci permette di conoscere esattamente il contesto tecnologico che accompagna la produzione audiovisiva di ogni epoca.
Oltre al modo in cui tale contesto influenza il modo in cui il messaggio audiovisivo viene percepito.
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