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La gestione del team è l'amministrazione attiva e il coordinamento di un gruppo di persone. Questa gestione include l'assegnazione di compiti a ciascun membro, l'equa distribuzione del carico di lavoro, la conoscenza delle capacità e dei limiti di ciascuno dei membri e, infine, il raggiungimento finale degli obiettivi assegnati al team.
Nei tempi moderni, coloro che gestiscono gruppi di lavoro portano il titolo professionale di capogruppo . La gestione dei team può essere molto difficile se non vengono applicati determinati principi. Una cattiva gestione dei gruppi di lavoro può portare a un clima di insoddisfazione sul lavoro, disorganizzazione e perdita di autorità.
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In questa sezione, riassumiamo i modi migliori per motivare i dipendenti sotto forma di alcune raccomandazioni. La motivazione è un aspetto fondamentale nella gestione del team, poiché è il motore che spinge tutti i membri a perseguire un obiettivo comune in modo competente e collaborativo.
per cominciare da questi suggerimenti per una buona gestione del team , evidenziamo l'importanza di riconoscimento . BENE valorizzare lo sforzo dei dipendenti e riconoscere un lavoro ben fatto, così come evidenziare i migliori dipendenti in ogni area, puoi renderli orgogliosi del loro lavoro.
Inoltre percepiscono che l'organizzazione è veramente consapevole del loro sforzo. Al contrario, se non vedi riconoscimento per il tuo lavoro o pensi che chi contribuisce di meno sia ugualmente riconosciuto, prima o poi smetterai di fare sforzi.
In questo caso, si tratta di ascoltare i dipendenti e di essere ricettivo alle idee e ai progetti che presentano Da questa parte, migliora l'atmosfera di fiducia, insieme alla sensazione di appartenenti al gruppo e alla società .
Inoltre, è un nuovo modo di individuare le opportunità che il personale di livello superiore potrebbe non vedere. Anche se non possiamo dimenticarlo nel bene leadership , devi sapere come delegare al resto della squadra.
Rendi flessibili gli orari della giornata lavorativa, se possibile. Puoi anche concedere giorni di ferie aggiuntivi se ti incontri obiettivi o raggiungere obiettivi complesso. In altre parole, allungare i tempi di ingresso e uscita per dare maggiore libertà ai lavoratori può contribuire a migliorare la produttività . COSÌ, Una volta risolti i problemi personali, il lavoratore riprenderai il tuo lavoro senza distrazioni e con la tua concentrazione al 100% sul compiti a casa .
In questo senso, ci rivolgiamo alle politiche relative al telelavoro o lavorare da casa. Consentire ai dipendenti di svolgere parte del loro giornata di lavoro da casa è uno dei migliori elementi motivazionali, tanto più quando la conciliazione tra lavoro e famiglia diventa particolarmente rilevante.
Ovviamente stiamo parlando di lavori le cui funzioni possono essere svolte da remoto con la stessa prestazione lavorativa. Certamente, Questi tipi di misure richiedono grande impegno e capacità di farlo gestione del tempo dal lavoratore e una gestione esigente del team adattata dal capogruppo .Inoltre, è possibile che non tutti i gruppi di lavoro siano adatti al telelavoro.
Bene, se lo fai occasionalmente quando vengono raggiunti determinati obiettivi, può anche essere Utile per motivare un gruppo di lavoro. Per questo, una delle chiavi è che il ricompensa essere appropriato a sforzo necessario per ottenerlo.
Ad esempio: un sistema di punti cumulativi che permette di scegliere tra diversi premi o semplici dettagli come i biglietti del cinema o del teatro. E perchè no? Vale anche un fine settimana in albergo o qualche ulteriore pagamento economico o in natura.
Per concludere questo elenco di consigli per una gestione impeccabile del team , segnaliamo una misura che aiuta a rimanere concentrati. In effetti, si tratta di offrire uno spazio in ufficio dove possono davvero disconnettersi e rilassarsi per farlo ottimizzare il prestazione ogni giorno e promuovere il miglioramento della rapporti di lavoro tra dipendenti.
Oltre a queste pratiche che abbiamo discusso, è necessario prestare attenzione all'ambiente di lavoro. Quindi, un ambiente di lavoro amichevole ed equilibrato , può essere una motivazione chiave.
Principalmente, è necessario aggiungere agilità negli sforzi per sviluppare meccanismi nella gestione dei team di lavoro da remoto. Le metodologie agili sono diventate più importanti in questo tipo di lavoro flessibile, motivo per cui la collaborazione da remoto è caratterizzata da team che conoscono bene i processi e si supportano a vicenda in ogni momento.
Il contatto personale e fisico è evidente per la sua assenza, che può fuorviare i leader dell'organizzazione. Nella gestione di team remoti bisogna tener conto che non avrai rapporti quotidiani con le persone e tanto meno avrai interazioni strette.
Ciò può significare che non hai più il controllo sulle azioni del tuo personale e sulle attività che svolgono quotidianamente. In questo processo di adattamento è importante monitorare le persone con cui lavoriamo, così come tenere riunioni quotidiane e settimanali efficaci e persino una gestione efficace delle emozioni del team, dando grande importanza al supporto morale che dai loro.
Utilizza la videoconferenza, connettiti con tutto il tuo team premendo un pulsante. Questo è un segno di leadership, per rendere il tuo lavoro redditizio e funzionare correttamente, si suggerisce anche di effettuare chiamate di qualità, creare gruppi di chat ed essere connessi durante l'orario di lavoro suggerito.
Attualmente esistono molte opzioni di comunicazione elettronica, dalle telefonate, e-mail, social network, chat room, sale riunioni, videoconferenze , tra gli altri. È importante che promuoviate nei vostri lavoratori lo sviluppo delle competenze nella gestione delle apparecchiature elettroniche e delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione per l'agilità nel lavoro.
Funziona solo quando hai una comprensione delle tendenze che ritieni naturalmente stiano guidando le tue prestazioni lavorative ed è correlato al tuo stile di gestione. Per gestire correttamente i team remoti, devi usare il tuo intuito per poter identificare tra i membri del team chi sarà il più produttivo e chi no.
Una volta identificato il potenziale del tuo team, sarai in grado di combinare lo stile di gestione dell'ufficio e il nuovo stile di gestione della casa. Devi essere in grado di gestire il conflitto interno tra i tuoi dipendenti e favorire la partecipazione dell'intero team, ricorda che stai guidando team che non vedi, per questo hai bisogno di una struttura di supporto solida e forte quando valuti le loro prestazioni in un giorno base quotidiana.
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