libro di notizie quotidiane

L'importanza del "Daily News Book" nella sicurezza degli impianti

L'attività dell'Addetto alla Sicurezza Privata prevede il compito di tenere un registro delle informazioni affinché possano essere lette dai responsabili dei turni successivi, lasciando così traccia delle operazioni e/o attività svolte durante un periodo di tempo o turno, in cui un supervisore può avere informazioni da analizzare, il che facilita il processo decisionale tempestivo. Tale compito deve essere svolto in un quaderno che si chiama " Libro di cronaca quotidiana".

L'importanza dell'addetto alla sicurezza privata

Qualsiasi azienda o direzione necessita di personale in grado di rispondere in modo efficace e rapido, alle diverse situazioni che possono presentarsi, per le quali il Responsabile della Sicurezza Privata ha il compito di prevenire qualsiasi azione che minacci la sicurezza o metta in pericolo persone o proprietà di un edificio, capannone, sede o istituzione da tutelare, deve anche assistere e riferire in caso di emergenze.

Come meccanismo di monitoraggio e controllo, viene comunemente utilizzato il giornale quotidiano , in cui, per guardia , funge da rapporto di gli eventi accaduti durante la giornata lavorativa che corrisponde a un agente di sicurezza privato , nell'ambito di un rapporto.

Inoltre, si raccomanda che il responsabile della sicurezza abbia determinate caratteristiche personali, come ad esempio:

• Sii responsabile (reattivo).
• Ottima presenza personale.
• Educato.
• Disponibilità a rispettare gli ordini e le disposizioni impartite dai propri superiori o supervisori.

Attività e compiti di un responsabile della sicurezza

Tra le azioni più pertinenti che devono essere svolte da un agente di sicurezza privato , ci sono le seguenti:

• Essere informati sui movimenti e sullo stato dello spazio e delle persone da proteggere .
• Segnala eventuali modifiche che si verificano.
• Registrare nella rubrica quotidiana qualsiasi operazione o movimento effettuato all'interno delle strutture.
• Segnala tutti i tipi di incidenti  con il tema della pulizia degli ambienti.
• Quando rilevi una persona sospetta, devi segnalarla immediatamente, per il corrispondente follow-up.
• Possedere conoscenze aggiornate in pronto soccorso, nonché i numeri per chiedere o richiedere aiuto di emergenza.

Il libro delle notizie quotidiane nella sicurezza privata

Abbiamo già detto che l'elemento di controllo e registrazione per eccellenza utilizzato dalle società di vigilanza private è l' agenda quotidiana e il suo utilizzo è fondamentale per i professionisti del settore.

Sebbene questo elemento non sia contemplato nella maggior parte delle legislazioni, il suo utilizzo è una buona pratica. In esso, l'addetto alla sicurezza registra ogni novità e viene firmato dal supervisore una volta che sono stati osservati.

Questo elemento anagrafico, come molti altri, consente all'azienda di disporre di un elemento probatorio prima di un processo, spesso richiesto (oltre a moduli ed altri elementi) dagli organi di giustizia dello Stato. Il personale di sicurezza deve essere pienamente consapevole della validità e dell'utilità di questo strumento, sia per mantenere il formalismo in questi registri, sia per l'importanza della loro protezione.

La cronaca quotidiana deve avere le pagine sfogliate e deve riportare in ogni atto la data, l'ora e il luogo nonché il nome, il cognome e la firma per essere valido come documento.

Gli articoli si sistemano nel libro delle notizie quotidiane

Come abbiamo già indicato, ogni pagina del giornale quotidiano deve essere debitamente numerata, questo per evitare che i fogli o record stabiliti scompaiano o vengano modificati, o cancellature nella scrittura, ma invece la frase deve essere riscritta sotto o parola corretta.

Problemi come:

• Orari dei diversi addetti alla sicurezza in servizio.
• Il nome completo del dirigente o supervisore in servizio.
• Notifica di ordini impartiti o compiti da eseguire.
• Oggetti smarriti che sono stati portati nella stanza di sorveglianza.
• L'entrata e l'uscita di persone e oggetti, merci e materiali.
• Sigillatura di porte e accessi.
• Eventi che si verificano durante l'orario di lavoro.

È della massima importanza che tutte le informazioni siano stabilite in modo chiaro e preciso e senza omettere dettagli. In molte occasioni, la cronaca quotidiana può essere un test per dimostrare diversi eventi accaduti o per chiarire qualsiasi situazione, attraverso un record .

Ogni volta che viene richiesto dal personale addetto alla gestione, viene immediatamente consegnato il notiziario quotidiano , che deve essere sempre letto e rivisto in presenza di un supervisore o di un responsabile dell'azienda di sicurezza.

In ogni caso, saranno registrati i dati e le informazioni ritenuti utili nel registro giornaliero o altro, a seconda della natura dell'azienda o dell'organizzazione.

Controllo e identificazione delle persone, funzione fondamentale dell'addetto alla sicurezza

Questo è un punto chiave all'interno del compito del personale di sicurezza privato.

Il personale addetto alla sicurezza ha l'importante compito di monitorare e allo stesso tempo controllare e proteggere le diverse persone che accedono all'edificio o allo stabilimento; Per questo motivo dobbiamo classificarli in tre grandi gruppi in modo da differenziarli l'uno dall'altro:

• I visitatori.
• Fornitori, collezionisti e corrieri.
• Gli impiegati.

Ognuno di loro ha un modo particolare di operare e di essere controllato e monitorato.

Registrazione delle considerazioni nel tg quotidiano per gruppo

• visitatori o clienti

Sono tutte quelle persone che frequentano l'edificio, ma non appartengono al personale giornaliero dello stabilimento. Le loro motivazioni possono essere molto diverse: comprare, divertirsi, fare una passeggiata e, naturalmente, rubare. La sorveglianza qui è comunemente dispensata.

• Fornitori, corrieri e collezionisti

Questi di solito sono facilmente identificabili dall'uniforme che indossano, hanno uno scopo chiaro e un certo luogo dove stanno andando. È dovere della guardia giurata registrare il tuo ingresso, i tuoi dati, l'ora e chi vedrai. Verranno sempre tenuti in considerazione gli orari corretti di entrata e uscita delle merci e dei materiali dallo stabilimento.

• Gli impiegati

Sono tutte quelle persone che lavorano quotidianamente all'interno dell'edificio (all'interno dei locali, personale addetto alle pulizie e alla sicurezza compreso), per questo devono essere correttamente identificati da tutte le guardie.

In alcune occasioni, e se il dubbio è fondato, può essere chiesto a qualsiasi dipendente di mostrare il contenuto delle proprie borse, zaini o valigette. Per il personale addetto alle pulizie è obbligatorio effettuare la perquisizione all'ingresso e all'uscita degli stessi.

In ogni caso, i dati e le informazioni ritenuti utili saranno registrati nel registro giornaliero.

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