Mansioni di responsabile acquisti

Il responsabile acquisti e le sue mansioni

Responsabile, coordinatore o responsabile degli acquisti , è un elemento fondamentale per qualsiasi azienda poiché la sua funzione principale è quella di vendere. In altre parole, il responsabile degli acquisti e le sue funzioni devono essere la massima autorità all'interno del suo dipartimento, il suo funzionamento è basato su un budget, è anche incaricato di assegnare le posizioni corrispondenti ai dipendenti di detta area.

Va notato che il successo di un'azienda dipende dal fatto che il responsabile ottenga i prodotti giusti, i fornitori giusti e effettui l'acquisto nel posto giusto al momento giusto. Sebbene l' acquirente possa lavorare direttamente con un'azienda o in proprio, ovvero acquistare prodotti da importatori, produttori, produttori, grossisti o negozi di moda per venderli e realizzare un profitto per conto proprio, quindi reinvestire se possibile e ottenere risultati favorevoli in termini di guadagni. Per fare ciò, devono impostare un budget e scoprire se la merce verrà venduta dopo che il supplemento è stato aggiunto al prezzo di costo del prodotto.

Questo professionista deve conoscere perfettamente il suo settore, quindi deve essere a conoscenza dei prezzi dei prodotti , delle novità che interessano il settore, dei concorsi e di ogni novità rilevante, poiché è lui che prende le decisioni in merito agli acquisti.

Devi essere estremamente consapevole nell'identificare fonti di fornitori che garantiscano materiali, prodotti e servizi di qualità, oltre a contribuire alla redditività dell'azienda attraverso negoziazioni di successo con i fornitori.

Attività quotidiane o periodiche di un responsabile acquisti

• Supervisionare che le attività assegnate al proprio personale siano soddisfatte.

• Supervisionare il transito di materie prime e materiale.

• Supervisionare la puntualità dei pagamenti ai fornitori.

• Valuta le prestazioni del tuo personale responsabile.

• Stabilire alleanze con nuovi fornitori definendo quali prodotti possono essere acquistati con loro (produttori) Visite a quelli nuovi e attuali.

• Fornitori per confrontare prezzi e agevolazioni di pagamento.

• Analizzare i rapporti di acquisto.

• Insieme al loro team di lavoro, sede e direzione.

• Supervisionare il controllo e il monitoraggio delle garanzie e dei resi con i fornitori

• Garantisce che i materiali siano in buone condizioni e corrispondano a quanto richiesto dal fornitore.

• Negoziare e concordare contratti.

funzioni del professionista

Il lavoro di un responsabile o responsabile degli acquisti funzionali non termina una volta che il prodotto è stato trasportato e fornito. Come accennato in precedenza, è anche tua responsabilità verificare che il prodotto abbia la qualità richiesta e sia arrivato in perfette condizioni, devi essere in grado di risolvere rapidamente i problemi che possono sorgere se il prodotto ha una garanzia o meno.

È compito del responsabile acquisti essere a conoscenza di qualsiasi incursione di un nuovo fornitore e non essere influenzato dalle "promozioni economiche o" che molti nuovi fornitori offrono ai clienti per aumentare rapidamente il proprio portafoglio. Le sue principali funzioni o responsabilità includono anche:

• Partecipare a riunioni operative con la direzione e i leader per soddisfare le esigenze di materiali e prodotti.

• Analizzare periodicamente i prezzi delle materie prime, dei componenti o dei materiali.

• Se del caso, effettuare resi e reclami ai fornitori, coordinandosi con il magazzino.

• Condurre trattative per l'acquisto di input e garantire un approvvigionamento tempestivo all'area produttiva e logistica.

• Effettua prospezione, ricerca, valutazione e negoziazione con i fornitori.

• Controllare la qualità dei prodotti forniti.

• Trattare con i fornitori di persona o per telefono, creando buone relazioni.

Profilo

Assicurati che un buon responsabile degli acquisti soddisfi determinate caratteristiche o abilità:

• In grado di correre rischi e imparare dagli errori.

• Fiducia in se stessi e capacità di negoziazione.

• Stabilire e ottenere prodotti di qualità.

• Responsabile, onesto e con etica professionale.

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