modello database excel

Impara a creare un modello di database Excel con Euroinnova

Non c'è dubbio, la gestione dei clienti, delle fatture e dei dipendenti è un processo molto importante all'interno di qualsiasi azienda. Svolgerlo ci aiuta ad offrire servizi di pre e post vendita, organizzare i pagamenti dei lavoratori, inviare prodotti e promozioni, fidelizzare i clienti e molto altro; Pertanto, imparare a creare un modello di database Excel , o almeno a usarli nel modo corretto, è davvero utile in questi tempi.

E non lasciarti passare per la mente l'idea di realizzare a mano il database aziendale , perché questo significa avere centinaia e centinaia di carte archiviate con le relative informazioni e l'idea di poter reperire i dati di qualsiasi dei clienti sarebbe alquanto noioso e dispendioso in termini di tempo. Sfrutta la tecnologia e la possibilità di formarti online nell'uso di Excel, un software molto utile oggi nel campo degli affari.

L'importanza di creare un database per la tua azienda

Come puoi capire, non avere un modello di database Excel Adeguato in un'azienda comporta molti problemi per accedere alle informazioni di cui abbiamo bisogno, quindi averne uno appropriato per i compiti che vengono svolti genera una serie di vantaggi, come ad esempio:

• Accedi rapidamente alle informazioni: ciò contribuirà a migliorare la produttività quando si tratta del servizio clienti , poiché dipendenti e colleghi impiegheranno meno tempo a inserire dati e cercare clienti , il che, a sua volta, influisce sulle sue prestazioni.
• Inserisci un numero illimitato di informazioni: abbastanza dell'accumulo di documenti, quindi fai a Il modello di database Excel sul computer ci aiuta a memorizzare tutte le informazioni senza occupare spazio extra in casa o in ufficio, e in questo modo è possibile avere più backup digitali senza il rischio di perderli.
• Diversi utenti possono accedere alle stesse informazioni: grazie a Internet possiamo utilizzare diversi software che ci consentono di salvare le informazioni nel cloud, che consente a più persone di rivedere le informazioni contemporaneamente e da qualsiasi luogo. Ciò è molto vantaggioso se c'è più di un dipendente nel campo del servizio clienti, se è necessario lavorare in remoto o è richiesta supervisione sul lavoro.
• È facile da aggiornare e mantenere: l'utilizzo di un modello di database Excel è davvero facile e ci offre diverse opzioni molto semplici per ripulire le informazioni, aggiungere dati o eliminare ciò che si ripete.
• Aiuta a strutturare le informazioni: tutti i dati che possiamo inserire in un database avranno la stessa struttura, quindi sarà molto facile per noi trovare le informazioni.

In breve, l'utilizzo di questo tipo di strumenti ci aiuta ad avere un ordine delle informazioni di fornitori , clienti, lavoratori, inventari e qualsiasi altro campo dell'azienda; In questo modo è possibile evitare contrattempi, aumentare la produttività e facilitare il lavoro a tutti i responsabili di questo settore.

Crea il tuo modello di database Excel

Se hai bisogno di un foglio di calcolo molto specifico per il tuo tipo di lavoro o non vuoi utilizzare alcuni dei modelli trovati su internet, di seguito ti mostreremo passo dopo passo come crearne uno tuo Modello di database Excel in modo da poter memorizzare le informazioni di cui hai bisogno in base alle tue esigenze e ai tuoi gusti.

• Crea il tuo documento

La prima cosa è creare un file excel e salvarlo come "cartella di lavoro excel abilitata per macro ". Ora assicurati di avere due fogli, uno per "RECORD" e l'altro per "DATA"; Nella prima inserisci i dati che raccoglierai dai clienti , come nome, età, email, indirizzo, cellulare e cose simili, una delle celle deve essere riservata al " codice ".

Nella scheda "DATI" occorre copiare le informazioni raccolte dai clienti in diverse colonne e contrassegnare la riga sottostante con un colore preferito; questo servirà per ricordare che nessuno scrive lì e per garantire che la formula utilizzata funzioni correttamente. Ora seleziona la riga con il colore, vai al menu "Visualizza", scegli "Blocca" e fai clic sull'opzione "Blocca riquadri".

• Aggiungi le formule per farlo funzionare

Eppure il Il modello di database Excel sta prendendo forma, perché ora dovrai andare nel foglio "Registrazione" e selezionare la cella che abbiamo riservato per il codice di registrazione , dove introdurremo questa formula: =count(Data!A5:A10000)+1

Dove inserisci il codice apparirà un "1"; seleziona nuovamente la cella, fai clic con il pulsante destro del mouse e cerca l'opzione "formato cella"; quindi apparirà una finestra, cerca la scheda "Numero" e scegli l'opzione che dice "Personalizzato", dove dice "Tipo", puoi scrivere una nuova formula per continuare a configurare il modello di cui hai bisogno. Clicca su accetta e poi, nel foglio "DATI", seleziona tutte le celle che si trovano sotto "Codice", dove devi seguire la stessa procedura per cambiare il formato delle celle .

• personalizzare

Puoi eseguire gli aspetti più basilari della personalizzazione senza avere una conoscenza approfondita di Excel, poiché dovrai solo assegnare colori per ogni tipo di informazione, separare clienti, fornitori e lavoratori su fogli diversi o cambiare il carattere che stai utilizzando. . Tuttavia, se vuoi dare una personalizzazione più completa o vuoi dotare il tuo template di funzioni un po' più complesse, ti consigliamo di seguire un corso per realizzare il template database Excel in modo più professionale, così da distinguerti in il tuo campo professionale.

Se vuoi rendere il tuo modello un po' più dinamico, puoi aggiungere l'uso di condizionali in modo che la modifica di alcuni elementi abbia un impatto sul resto della tabella e persino aggiungere tabelle dinamiche per facilitare la comprensione di determinati risultati durante la visualizzazione li graficamente, poiché le possibilità che questa piattaforma ti offre sono pressoché infinite; tuttavia è necessario studiarlo un po' per capire l'ampiezza delle sue funzioni e tutto quello che si può fare in a Modello banca dati Excel .

Diventa un esperto nell'uso di Excel con Euroinnova

Certo, questo è solo l'inizio di come creare un record o un modello di database Excel; Se vuoi diventare un esperto nell'uso di questo software, ti consigliamo di iscriverti a Euroinnova , la Business School specializzata nella formazione online , dove troverai i migliori programmi educativi per padroneggiare questo strumento che ti permetterà di avere il pieno controllo di l'azienda o l'attività in cui si esercita.

Anche se il tuo interesse di studio in questo momento non è correlato all'uso di strumenti per ufficio e alla creazione di un modello di database Excel , la stessa istituzione ha anche varie opzioni per te in corsi, post-laurea e master in quasi tutte le aree di studio , disciplina o professione. Tutti i programmi educativi sono offerti completamente online, con informazioni aggiornate approvate da più unità di istruzione superiore e con certificazione approvata, quindi se ritieni che questo sia un buon momento per espandere la tua gamma di competenze, questa è una piattaforma affidabile dove puoi farlo in sicurezza e con più opzioni di pagamento.

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