Perché è importante dedicare il mio tempo?

Scopri perché è importante distribuire il mio tempo utilizzando la matrice di Eisenhower

La corretta distribuzione del tempo è stata una necessità di cui ogni essere umano ha bisogno per completare le attività che ha programmato per la giornata; e al di là di una necessità, la verità è che organizzare e pianificare ti permette di avere tempo per te stesso.

Hai mai pensato perché è importante distribuire il mio tempo ? In effetti, il giorno ha solo 24 ore e non puoi allungarlo. Quindi, diciamo che l'importanza sta nel gestire il tempo in modo che ripaghi tutte le azioni che possono verificarsi in quel periodo, ottenendo un'amministrazione efficace e ottenendo una grande tranquillità. Scopri di più leggendo fino alla fine.

Perché distribuire meglio il tuo tempo?

Oltre a sapere perché è importante distribuire il mio tempo , applicarlo ha i suoi vantaggi, ad esempio:

• Ci fa vedere che è possibile fare di più in meno tempo.
• Aiuta ad essere più produttivi ed efficienti.
• Ci dà una migliore reputazione professionale.
• L'indecisione scomparirà con il tempo.
• Lo stress diminuisce.
• Il lavoro sarà più soddisfacente.
• La capacità di prendere decisioni è ottimizzata.
• La procrastinazione scompare e l' urgenza o l'ultimo minuto non esisteranno.
• Gli obiettivi sono davvero raggiunti e vengono completati più velocemente.
• Più sicurezza personale e per affrontare le situazioni.
• Senza dubbio, migliorerai la qualità della tua vita.

Come organizzare il mio tempo secondo la matrice di Eisenhower?

L'ex presidente degli Stati Uniti, Dwight D. Eisenhower, era preoccupato per il motivo per cui è importante distribuire il mio tempo e ha progettato una matrice o scatola che consente di dare la priorità a determinate attività e di programmare le attività sia per la settimana che per il giorno.

Questa matrice di Eisenhower è divisa in quattro quadranti:

• primo quadrante

Si riferisce ai compiti più urgenti o importanti che devono essere svolti, ovvero ciò che deve essere fatto per primo. Alcuni di questi possono essere: impersonare un collega in caso di emergenza, realizzare un progetto imprevisto, qualche situazione inaspettata , tra gli altri.

• secondo quadrante

Si riferisce ad attività che non sono urgenti, ma importanti . In generale, si tratta di compiti che hanno una lunga durata ma sono comunque importanti, motivo per cui si trovano nella seconda posizione di priorità. Un semplice esempio di ciò è la pianificazione di un obiettivo a medio o breve termine.

• terzo quadrante

Sono quei compiti che sono urgenti, ma non importanti, quindi è possibile delegarli ad altre persone. Certo, devono essere fatti al momento, ma non richiederanno la tua attenzione esclusiva come quelli del primo quadrante. Alcuni esempi sono: telefonate, riunioni, tra gli altri.

• quarto quadrante

Infine, mentre parliamo del perché è importante distribuire il mio tempo , arriviamo all'ultima parte, e cioè che questa casella della matrice è dedicata alle azioni che distraggono o che possono essere evitate. Certo, non sono importanti o urgenti, quindi non richiedono la tua presenza, quindi non hanno un valore reale. Ad esempio, attività sociali inutilmente lunghe, leggere un testo argomentativo per le lezioni quando puoi cercare altre metodologie didattiche, ecc.

Altre idee per organizzare il tuo tempo

In effetti, è già diventato chiaro perché è importante distribuire il mio tempo e la grande tecnica che puoi applicare per farlo. Tuttavia, ecco altre idee che potresti utilizzare.

• Avere un ordine del giorno con le note.
• Imposta allarmi sul telefono per ricordartelo.
• Fai un calendario delle attività da fare e studiare .

È importante trovare una buona organizzazione personale; vale però la pena ricordarti che è necessario anche sottrarre tempo libero alle attività scolastiche o lavorative, che ti permetteranno di mantenere l'equilibrio nella tua vita. Quindi non dimenticare di scriverlo nella tua matrice o agenda! E se hai bisogno di aiuto o vuoi diventare un esperto nella gestione del tempo...

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