Periodi di conservazione dei documenti

Conservazione dei documenti: i tempi necessari

Sia nella conservazione del patrimonio culturale spagnolo che negli archivi ufficiali di un'azienda, è importante salvaguardare il materiale documentario in perfette condizioni. O almeno prova a raggiungerlo.Pertanto, è importante prestare attenzione a una serie di fattori essenziali in questo ambiente e alle tecniche che ti aiuteranno a essere un professionista altamente qualificato e a svolgere un lavoro efficiente. Tuttavia, prima dovresti sapere quali sono i periodi di conservazione dei documenti . Fallo!

All'interno di quest'area di formazione sulla documentazione e sugli archivi abbiamo una vasta gamma di possibilità e opportunità di lavoro. Infatti luiI programmi didattici in quest'area sono vari: ci sono corsi che ti forniscono una visione più generale del settore e che servono per introdurti in questo campo, e altri più specialistici per perfezionare un argomento specifico. Un esempio di quest'ultimo è la formazione in Conservazione e conservazione documentaria. Qual è la tua formazione preferita?

Inoltre, ora puoi smettere di preoccuparti della mancanza di tempo. Ed è che, la nostra formazione segue una modalità a distanza e 100% online, il che significa che ci adattiamo a te e al tuo ritmo di vita tenendo conto della tua situazione personale e professionale. Quindi, puoi specializzare la tua professione senza paura. Sei pronto? Scopri i periodi di conservazione dei documenti!

Cos'è la Conservazione e Conservazione dei documenti?

Il preservazione e il conservazione del fondo documentario è costituito da un insieme di misure a mettere in sicurezza il buono stato dei documenti. Ovvero, un insieme di misure preventive o correttive adottate per garantire l'integrità fisica e funzionale dei documenti archivistici.

Si effettua attraverso a processo tecnico-archiviario che consiste nel mantenere l'integrità fisica del supporto e del testo dei documenti di ciascun ente. Come dicevamo, ciò avviene attraverso l'attuazione di interventi di conservazione e restauro.

La conservazione mette il passato in dialogo con il presente per un reciproco interesse per il futuro."

Inoltre, questo processo si sviluppa in tre fasi: conservare, conservare e restaurare. Certo, l'ideale è rimanere sempre nella prima o nella seconda, e non dover mai arrivare all'ultima fase di restauro. Il che significherebbe l'intervento di documenti già danneggiati.

Pertanto, è necessaria una pianificazione preventiva di questi processi. Cioè un piano di conservazione e conservazione adatto.

Corso di specializzazione in Conservazione dei documenti storici e culturali

Periodi di conservazione dei documenti

Quando parliamo di conservazione e conservazione di un documento, intendiamo estenderne la vita il più possibile e nelle migliori condizioni possibili, giusto? Ma quali documenti è necessario conservare? Lasciando da parte gli aspetti culturali e storici, a livello aziendale vige l'obbligo legale di conservare la documentazione aziendale e i periodi di conservazione dei documenti sono per un periodo di 6 anni s .

L'obbligo di conservazione riguarda i libri di ogni genere, la corrispondenza, la documentazione e i documenti giustificativi riguardanti la società d'affari”.

Tuttavia, esistono altri periodi di conservazione dei documenti :  

• Riciclaggio di denaro : ha un periodo di conservazione minimo di 10 anniper la documentazione a supporto del rispetto degli obblighi di legge in questo argomento.

• Protezione dei dati : li dati personale dovrebbe essere conservato solo per tempo necessario allo scopo in cui sono stati raccolti. Allo stesso modo ,esiste una data di distruzione per i documenti che contiavere dati personalibirre come: clienti, lavoratori, fornitori.

• Cartelle cliniche : nel caso di centri sanitari, hanno l'obbligo di conservare la documentazione clinica per il tempo opportunocaso per caso e, come minimo, per 5 anni. Naturalmente, ad eccezione dei dati di nascita del paziente, i risultati di esami biometrici, medici o analitici che determinano il legame di parentela con la madre, che non saranno mai distrutti.

Obiettivi della Conservazione e Conservazione Documentaria

Corsi in Conservazione e Conservazione dei documenti

Formazione online: i vantaggi di Euroinnova

Come se le attrattive di questa formazione fossero poche, si parla ancora della modalità online di questi corsi.

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