Qual è il processo amministrativo in amministrazione

Sviluppa la tua conoscenza di ciò che è il processo amministrativo

Non si può pensare di gestire un'organizzazione in modo efficiente se non si tiene conto di cosa sia il processo amministrativo , funziona come una guida semplice e rigorosa attraverso la quale l'azienda cerca di raggiungere i propri obiettivi nel modo più efficace. Secondo il professor Idalberto Chiavenato , è il processo di pianificazione, organizzazione, direzione e controllo dell'uso delle risorse per raggiungere gli obiettivi prefissati; Ci consente di sfruttare materiali, risorse tecniche e manodopera per smaltirli in modo efficiente. Scopri molto di più leggendo di seguito!

L'amministratore Henry Fayol è stato colui che ha coniato le quattro fasi di questo processo: pianificare, organizzare, dirigere e controllare; Elementi fondamentali per un buon controllo amministrativo e gestionale, ogni manager deve tenerli presenti e padroneggiarli per qualsiasi progetto. Un altro modo di intendere il qual è il processo amministrativo , è vederlo come una serie di fasi Per adempiere ad uno scopo, si precisa che il processo amministrativo è continuo, poiché alla fine di un ciclo si passa al successivo. Sei interessato all'amministrazione? Leggi fino alla fine!

Fasi del processo amministrativo

Prima di addentrarci nelle 4 fasi del processo amministrativo , è necessario precisare che queste si suddividono in due fasi: la fase meccanica , considerata la parte statica del processo, comprende le fasi di pianificazione e organizzazione, la fase dinamica , la parola rimanda al movimento e in questa fase abbiamo le fasi di direzione e controllo . Quindi le 4 fasi di ciò che è il processo amministrativo sono:

• Pianificazione : in questa fase si prevederanno gli obiettivi da stabilire e le modalità per realizzarli, si dovrà sviluppare un'agenda in cui tutte le attività da svolgere siano in un periodo prestabilito.
• Organizzazione : qui le attività sono distribuite nelle diverse aree funzionali, tenendo conto delle capacità tecniche di ciascuna area, per raggiungere gli obiettivi con il minimo di spesa e un buon grado di rendimento.
• Direzione : questa fase non ha solo la funzione di comandare, ma anche di adottare altri approcci come aiutare, sostenere e intervenire in caso di problemi che si presentano nel raggiungimento degli obiettivi.
• Controllo : nell'ultima fase, deve essere garantito che la gestione organizzativa degli obiettivi sia sulla buona strada. Il controllo delle diverse attività serve a rivedere i punti bassi e alti.

Importanza di ciò che è il processo amministrativo

Svolge un ruolo indispensabile nella gestione di un'azienda, è la guida da seguire per raggiungere gli obiettivi desiderati. Nella gestione organizzativa del processo amministrativo si ottimizzano al massimo le risorse evitando spese superflue che non sono state riscontrate all'interno della pianificazione delle attività.

La produttività migliora, poiché c'è sincronia e coordinamento nei team di lavoro, in modo che ogni membro dell'organizzazione conosca il ruolo da ricoprire all'interno delle funzioni amministrative assegnate . È inoltre importante sottolineare che un processo amministrativo ben progettato eviterà imprevisti che alterano lo schema dei gestori; Pertanto, ridurrà al minimo il processo decisionale improvvisato che può danneggiare le operazioni dell'azienda, motivo per cui è necessaria una formazione adeguata per essere in grado di gestire tali questioni relative al processo amministrativo.

Dove posso saperne di più su cosa sia il processo amministrativo?

Assumere il controllo amministrativo sulle diverse attività di un'azienda è un compito arduo, ma gratificante, perché dobbiamo assicurarci che siano svolte correttamente e che siano ben mirate al raggiungimento degli obiettivi.Con la Business School di Euroinnova specializzata in Formazione Online , tu troverai i corsi relativi alla gestione amministrativa in modo che tu possa ampliare le tue conoscenze in questo settore e gestire correttamente un'azienda, preparati per un grande futuro professionale con noi oggi.

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