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Per qualsiasi organizzazione, qualunque sia la sua attività, l'ordine è un elemento essenziale. Pertanto, una delle azioni fondamentali è designare i ruoli che ciascun membro svolgerà, nonché definire quali saranno le sue responsabilità. Unisciti a noi per vedere qual è la struttura amministrativa di un'azienda e perché è così importante per le prestazioni aziendali .
Per cominciare, diremo che è uno degli elementi chiave all'interno del processo amministrativo , poiché senza un sistema organizzativo è impossibile implementare e valutare in modo efficiente le attività dell'azienda. Ma, per saperne di più su questo argomento, vi invitiamo a leggere questo articolo.
Si tratta del sistema gerarchico con cui sono determinate le posizioni dell'azienda, cioè contempla la forma di organizzazione interna dei dipendenti e dei lavoratori secondo il reparto in cui sono assegnati e il tipo di funzioni che svolgono.
L'intenzione principale dell'organizzazione aziendale è quella di contribuire al raggiungimento dell'obiettivo generale dell'organizzazione, poiché senza un sistema organizzativo efficiente, le sue prestazioni potrebbero risentirne. La sua implementazione consente inoltre:
Esistono diversi tipi di strutture organizzative ma, questa volta, ci concentreremo su 3 modelli specifici:
Si concentra sull'ordine basato sulle funzioni delle aree dipartimentali necessarie per l'attività aziendale. Ad esempio, contabilità, legale, risorse umane, vendite, tra gli altri.
Corrisponde a uno dei modelli più standardizzati poiché è efficiente e scorre in ambienti di lavoro consolidati, in particolare quelli con un gran numero di lavoratori.
Questo tipo di modello si caratterizza per avere una struttura semplice e produrre sinergia tra dipendenti con profili simili o complementari. Inoltre, stabilisce livelli gerarchici all'interno di ciascuna area, che ne consentono la valutazione, la supervisione e il controllo.
Di solito è implementato da franchising con sede in varie località geografiche. Le aree sono chiamate divisioni e sono suddivise per prodotto, gruppo di clienti o mercato. Hanno un'unica catena di comando.
È determinato dall'ideazione di un progetto, in cui i lavoratori interni ed esterni uniscono gli sforzi per eseguirlo in modo efficiente. Di solito funziona come una sottostruttura all'interno dell'azienda.
Questo modello è molto utile per le aziende che lavorano su più progetti contemporaneamente, creando divisioni che rispondono alle richieste di ogni mercato.
Per creare una struttura organizzativa dobbiamo tenere conto di:
Una volta valutati questi elementi , è possibile creare l' organigramma aziendale . Ciò determinerà il tipo di sistema gerarchico e la relazione esistente tra dipartimenti, divisioni o progetti.
Infine, una catena di comando definita consente ai lavoratori di concentrarsi sulla propria funzione, quando ogni area dipartimentale raggiunge i propri obiettivi, questo è evidenziato nell'obiettivo finale. Pertanto, conoscere qual è la struttura amministrativa di un'azienda e attuare un disegno organizzativo è essenziale per il successo di qualsiasi attività commerciale .
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