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Oggi dobbiamo parlarvi di quali sono i 5 s in un'azienda ? e tutto ciò che ciò comporta, quindi assicurati di leggerci e conoscere questo metodo e la sua importanza. Iniziamo!
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Successivamente, spiegheremo meglio come funziona il metodo di cosa sono i 5 s in un'azienda e come può essere implementato in un'azienda. Impara con Euroinnova in modo pratico e semplice, non distaccarti dalla nostra postazione!
Sappiamo cosa sono i 5 anni in un'azienda , come filosofia di lavoro improntata alla cultura giapponese Kaizen . È un metodo pensato per dare ordine e senso alle dinamiche lavorative, affrontando situazioni di disorganizzazione.
Sebbene inizialmente fosse pensato per una tipologia di azienda, quali sono i 5 s in un'azienda , attualmente i suoi risultati sono consigliati per qualsiasi organizzazione che voglia sperimentare un'efficacia nel cambiamento della cultura del lavoro.
Le 5S si riferiscono alle attività di organizzazione, classificazione, pulizia, standardizzazione e autodisciplina che vengono applicate nelle aziende. La sua origine deriva dalle parole giapponesi:
Esso che sono le 5 s in un'azienda , si basa sull'applicazione di 5 principi, rappresentati dalle parole giapponesi Seiri di cui abbiamo parlato prima
Ciascuno di questi termini rivela un precetto da applicare nell'attività quotidiana dell'azienda, quindi è necessario capire cosa, esattamente, significano:
Iniziamo con il Seiri (senso dell'uso). Questa prima S si riferisce all'uso più efficiente delle risorse e dei materiali. Nelle aziende, questo richiede una riflessione su ciò che è realmente necessario.
Con questa valutazione è possibile effettuare un censimento di tutti i documenti, le attrezzature, gli strumenti e il magazzino dell'azienda, separando e scartando ciò che non è più utile e può eventualmente rimanere a intubare lo spazio.
Questo serve per ottimizzare determinati ambienti fisici, evitare sprechi , ridurre i costi e facilitare la pulizia o la manutenzione di questi materiali.
Con il Seiton (senso dell'organizzazione), è il momento di mettere ogni cosa al proprio posto. Pensa bene a come non sia affatto insolito vedere tavoli disorganizzati, stanze che sembrano stravolte da un uragano e scorte dove nessuno riesce a trovare niente, vero?
L'organizzazione è fondamentale per il successo di qualsiasi lavoro, quindi in questo momento è molto utile una classificazione dettagliata degli oggetti. In pratica, la seconda "S" facilita la localizzazione di qualsiasi obiettivo, fascicolo o materiale in azienda e porta un enorme risparmio di tempo.
Quindi saltiamo al Seiso. Nella terza S si crea la consapevolezza che la pulizia è responsabilità di tutti e non solo di chi si occupa della pulizia. Pertanto, ciascun collaboratore è responsabile del mantenimento dell'igiene dei propri oggetti di lavoro, assicurando anche il corretto uso e la manutenzione degli spazi comuni.
Questa S si riferisce anche all'aspetto personale, affermando che la persona deve presentarsi correttamente. La possibilità di incidenti si riduce, le squadre diventano più conservate e le relazioni interpersonali finiscono per migliorare.
Avrete percepito che i primi 3 principi hanno lo scopo di promuovere una vera pulizia in azienda, cambiando la percezione dell'organizzazione insieme ai suoi vari pubblici, sia esterni che interni.
Arriviamo, poi, a Seiketsu, che ci porta il concetto di normalizzazione, di rendere quotidiano e sistematizzare i nuovi valori e schemi imposti da Seiri, Seiton e Seiso. È qui che avviene l'istituzione di routine e norme che manterranno il nuovo modello.
L'idea del senso della disciplina è quella di rendere il compimento delle fasi precedenti una nuova abitudine, uno stile di vita. Permette un monitoraggio efficace dei 5 sensi, portando impatti positivi per la gestione, la sicurezza sul lavoro e la qualità .
Per fare ciò, le aziende non possono semplicemente richiedere modifiche ai dipendenti. È inoltre importante investire nella formazione continua e incoraggiare nuovi valori, in modo che diventino parte della cultura organizzativa.
Altro atteggiamento fondamentale, in quel momento, è stabilire valutazioni periodiche, per monitorare costantemente se la metodologia 5S continua ad essere applicata e quali punti vanno migliorati nel tempo.
Per ottenere un risultato efficace con l'attuazione del quali sono i 5 s in un'azienda , non basta chiedere ai dipendenti di tenere sistemata la tavola e le scorte. Lei va molto oltre.
Per come vengono presentati, i 5 sensi arrivano praticamente già con lo script dell'applicazione già pronto, poiché ciascuno dei concetti si riferisce a una fase di implementazione del progetto. Ma ciò non significa che il lavoro finisca al momento della sua applicazione.
Questo perché, come dicevamo all'inizio, più che uno strumento di gestione è una filosofia giapponese , un modello di eccellenza da desiderare per il business. Per questo motivo, dopo aver appreso come funziona, le aziende devono seguire determinate strategie di implementazione, secondo la realtà di ciascuno, o nulla avrà senso.
In questo senso, ti invitiamo a formarti nei nostri corsi in modo da apprendere il miglioramento continuo e innovativo , come applicarli e in che modo.
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Sicuramente hai già chiaro cosa sono i 5 in un'azienda , ma oltre a servire come introduzione, questo post è qui per aiutarti a professionalizzare te stesso per lavorare con questo strumento.
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