quali sono le spese in contabilità

Cosa sono le spese in contabilità e perché sono importanti?

In termini contabili, un esborso o esborso in contanti è un pagamento effettuato che viene immediatamente detratto dai fondi sui libri contabili della società. Se sei interessato a saperne di più su questo argomento, qui possiamo insegnartelo!

Capire cosa significa questo termine ti aiuterà a tenere meglio i tuoi conti contabili e mantenere un flusso di cassa stabile per l'azienda. Volete saperne di più? Allora continua a leggere questo post!

Quali sono le spese in contabilità?

La parola "esborso" in contabilità significa spendere o distribuire risorse, solitamente finanziarie. Quindi, possiamo dire quali sono gli esborsi in contabilità, come un pagamento che può essere effettuato in valuta, ma che può essere effettuato in altre forme di pagamento immediato, come un assegno, un assegno elettronico, un pagamento digitale o un'altra forma di pagamento che detrae immediatamente tale somma di denaro dal tuo conto.

Alcune forme di pagamento, come gli assegni, possono richiedere da due a tre giorni per cancellare il tuo conto, ma una volta che la transazione è iniziata, non hai più accesso a quei fondi.

Profitto delle spese

Diversi moduli contabili mostrano diversi tipi di pagamenti, che potrebbero non fornire un quadro chiaro del flusso di cassa. Ad esempio, se stai creando un budget annuale per la tua azienda, potresti voler conoscere i costi generali mensili medi.

In questo caso, dividere il costo annuale dell'assicurazione per 12 e applicare tale importo a ciascun mese. Se la tua assicurazione è di 2.400 euro all'anno, applicheresti 200 euro al mese alle tue spese generali, tuttavia potresti pagare la tua assicurazione in premi trimestrali di 600 euro ciascuno.

Le tue effettive spese vive per l'assicurazione sarebbero $ 600 a gennaio, aprile, luglio e ottobre. Devi assicurarti di avere abbastanza denaro a portata di mano durante questi mesi per effettuare quei pagamenti. Ciò si traduce in un migliore controllo delle transazioni e delle spese in generale.

Giornale degli esborsi o dei pagamenti in contanti

Alcune aziende tengono un diario spese in contabilità per registrare questi tipi di transazioni prima di registrarle nella contabilità generale della società. Le aziende utilizzano i giornali di registrazione degli esborsi in contanti per registrare informazioni sulle transazioni, come data, importo, beneficiario, numero di fattura, numero di assegno e promemoria.

Esempio di cosa sono le spese in contabilità

Una società chiamata AC Installations è un grande produttore di dispositivi di protezione da sovratensione per prese di corrente. L'attività è in crescita e il Consiglio di Amministrazione ha deciso di investire in un grande progetto per migliorare le strutture produttive attraverso l'acquisto di macchinari. L'importo dell'acquisto è stimato in 95.000.000 dollari e il fornitore ha stabilito un piano di pagamento di 4 rate trimestrali consecutive, ciascuna per un importo di 23.750.000 dollari.

Dal punto di vista contabile, i cespiti vengono rilevati immediatamente al momento della firma del contratto e della ricezione della fattura e dei cespiti. Tuttavia, l'erogazione o l'erogazione di denaro avverrà trimestralmente, a partire da tre mesi dopo la firma dell'accordo. Questo illustra la differenza tra una spesa e un esborso.

Spese capitalizzabili e non capitalizzabili

Sappiamo già cosa sono gli esborsi contabili , che implicano il pagamento di una somma di denaro (esborso) o che viene impegnata per un pagamento futuro, ora vedremo come vengono classificati questi esborsi:

• Spese capitalizzabili: sono quelle che rappresentano un investimento per l'organizzazione e accrescono il valore del bene, sia espandendo l'azienda che migliorando immobili, impianti e attrezzature per la produzione o la fornitura di beni e servizi.
• Spese non capitalizzabili: Al contrario, sono quelle che non aumentano il valore o la vita utile degli immobili, impianti e macchinari, quindi sono semplicemente considerate Spese del periodo e sono deducibili dal patrimonio netto.

Di conseguenza si può affermare che tutte le immobilizzazioni lungo tutta la loro vita utile, in un modo o nell'altro, generano esborsi o esborsi di cassa, siano essi per migliorie, riparazioni o manutenzioni. Se vuoi saperne di più, puoi approfondire questa conoscenza con Euroinnova ... continua qui sotto!

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