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Ehi! È con te in questa occasione che dobbiamo parlare dell'ufficio acquisti di un'azienda, ovviamente questo non è diretto da solo ma con il responsabile degli acquisti che è responsabile di quell'ufficio e della sua organizzazione e di cui parleremo sviluppare il nostro post.
Ma cos'è un responsabile acquisti ? Qual è la sua funzione oltre a quella che abbiamo avanzato. Se sei interessato a saperne di più su questo lavoro. Resta con noi e impariamo insieme!
Il responsabile di questo dipartimento deve, soprattutto, avere la capacità di pianificare e prendere decisioni rapide, nonché avere una particolare capacità di negoziare con i fornitori.
Queste competenze sono fondamentali per ottenere prezzi e contratti migliori che si tradurranno in miglioramenti nei profitti dell'azienda.
L'area acquisti, chiamata ufficio acquisti, di un'azienda svolge un ruolo fondamentale per aiutare a mantenere l'equilibrio economico dell'organizzazione.
In questo ambito il principale responsabile è il responsabile acquisti che deve possedere determinate caratteristiche che gli permettano di raggiungere i suoi obiettivi e con essi contribuire alla generazione dei profitti.
Chi dirige questo reparto, come abbiamo accennato prima, è il direttore, responsabile o responsabile degli acquisti che è il più responsabile e che si occupa di acquistare quei beni di cui l'azienda ha bisogno, sia per rivenderli, sia per utilizzarli per parte dei lavoratori.
Come responsabile acquisti, che è la tua funzione principale, devi essere in grado di acquistare al miglior prezzo, ma senza trascurare la qualità, e ovviamente è molto difficile in un mercato sempre più competitivo.
Ma questa non è la sua unica funzione. Deve inoltre rendere la supply chain dell'azienda fluida, agile ed efficiente e realizzare una comunicazione costante e trasparente tra i reparti.
Qualsiasi responsabile degli acquisti che si occupa di una delle maggiori responsabilità dell'azienda deve avere una conoscenza approfondita dei fornitori che operano nel proprio settore e mercato.
Ciò implica avere e gestire informazioni di ogni tipo riguardanti detti fornitori come cataloghi di materiali e prodotti che ciascuno può offrire, qualità in relazione al prezzo, tempi di consegna e affidabilità di detti tempi, distanza geografica dalla nostra organizzazione, livello di igiene economica, e immagine nel settore.
È anche importante ricercare eventuali incursioni di nuovi fornitori e non lasciarsi influenzare dalle occasioni che molti nuovi fornitori offrono ai potenziali clienti per aumentare rapidamente il proprio portafoglio.
Avere informazioni aggiornate sui prezzi per materiale e prodotto in riferimento a ciascun fornitore può far risparmiare tempo e allo stesso tempo può aiutare l'area produzione e progettazione a calcolare il prezzo finale di un prodotto da lanciare e studiarne la fattibilità futura.
Se l'organizzazione dispone di un proprio dipartimento qualità, o di un dipartimento indipendente che controlla i materiali e i prodotti acquistati, è conveniente che il responsabile degli acquisti partecipi o almeno disponga dei dati sui risultati di tali test.
Il responsabile degli acquisti deve garantire la gestione della conoscenza della sua area di controllo all'interno dell'organizzazione. Ciò implica non solo mantenere un perfetto controllo documentale di ogni acquisto, ma anche sviluppare protocolli che semplifichino i processi.
In riferimento a tutte le materie prime e componenti acquistate e che ne sono in possesso. Sebbene l'area acquisti non sia direttamente correlata al controllo dell'inventario di un'organizzazione, è conveniente per il responsabile degli acquisti, che è responsabile, avere informazioni in tempo reale sullo stato della fornitura di materie prime.
Il responsabile degli acquisti, responsabile di quest'area, deve avere il potere di progettarne la struttura.
Questo porta non solo all'assunzione di dipendenti più preparati per svolgere le funzioni richieste in detto dipartimento, ma anche a progettare ogni posizione lavorativa da ricoprire. Per progettare queste posizioni, sarà conveniente affidarsi al dipartimento delle risorse umane.
Come ogni posizione dirigenziale con dipendenti incaricati, il responsabile degli acquisti deve assicurarsi che i suoi lavoratori soddisfino il profilo necessario per la posizione e stabilire un controllo e una valutazione del lavoro. Devi non solo sapere come organizzare il servizio, ma anche come delegare i compiti ai tuoi lavoratori.
Dovresti tenere presente che migliori prezzi ottiene l'acquirente, maggiore sarà il profitto dell'azienda, perché ottenere un buon prezzo dall'inizio significa poter avere più margine quando lo propone al consumatore finale.
Un buon acquirente privilegia sempre la qualità rispetto alla quantità, poiché sa che un prodotto che non è affatto buono non supererà i controlli e sarà necessario spendere più soldi quando si tratta di cambiarlo o adattarlo in modo che soddisfi le caratteristiche.
Pertanto, la gestione degli acquisti è un lavoro complicato che richiede molta conoscenza ed esperienza. Quali pensi siano le altre caratteristiche che deve avere un buon responsabile acquisti?
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