responsabilità di un responsabile del magazzino

Conoscere le responsabilità di un magazziniere iscritto al MOF

Al giorno d'oggi, le società di spedizione pacchi come FedEx, DHL, Zoom e Liberty Express, a causa della pandemia di Covid-19 e del notevole aumento degli ordini via Internet, hanno cercato nuovi modi di gestire magazzini generali , officine o magazzini per fornire un buon servizio ai propri clienti.

Per questo motivo, la posizione di responsabile del magazzino è diventata più popolare grazie alla sua specializzazione nella gestione del magazzino che offre a queste aziende internazionali di pacchi, oltre alle conoscenze di base in termini di inventario, acquisti da fornitori, organizzazione, distribuzione degli spazi, logistica e bilanci.

In questo articolo ti diremo tutto ciò che devi sapere sulle responsabilità di un responsabile di magazzino che sono dettagliate nel MOF e su come formarsi in quest'area.

Cominciamo!

Quali e quali sono le principali responsabilità di un responsabile di magazzino?

Il direttore generale , kardista o responsabile del magazzino , è il professionista incaricato di supervisionare tutto ciò che accade in un magazzino. Le responsabilità di un responsabile del magazzino vanno dalla pianificazione, direzione e coordinamento delle attività di approvvigionamento al rifornimento, allo stoccaggio e alla distribuzione dei materiali e dei prodotti finiti dell'azienda. In altre parole, aiuta a migliorare la qualità del processo di stoccaggio e distribuzione.

Spetta anche a lui ottimizzare sia lo spazio del magazzino che le mansioni che vi vengono svolte e quindi deve essere in costante comunicazione con il responsabile della produzione affinché l'ottimizzazione dello spazio e la distribuzione del prodotto sia conforme a quanto è prodotto in azienda.

Scopriamo cos'è il MOF

È importante chiarire che tutte le aziende di stoccaggio e distribuzione dei prodotti devono predisporre il proprio Manuale di Organizzazione e Funzionamento (MOF), che è un documento formale che costituisce parte dell'organizzazione che hanno adottato e che funge da guida per tutto il personale con la intenzione di evitare confusione tra le funzioni di ciascuna posizione e quindi dividere il lavoro e promuovere l'ordine.

Allo stesso modo, il MOF contiene l' organigramma e la descrizione delle responsabilità di tutte le posizioni in azienda, nonché il profilo, le competenze e gli indicatori di valutazione, nella maggior parte dei casi.

Le funzioni ei compiti di un responsabile di magazzino

Pertanto, le responsabilità di un responsabile di magazzino sono varie e dipendono da ciò che l'azienda ha incarnato nel suo MOF per il suo corretto funzionamento . Tuttavia, in generale, presentiamo alcune di queste funzioni:

• Monitoraggio, coordinamento e pianificazione delle attività in magazzino o in officina .
• Registrare gli ingressi, i trasferimenti e le uscite di materiali, forniture, attrezzature e prodotti dal magazzino.
• Verificare la codifica e la registrazione della merce in ingresso al magazzino.
• È il coordinatore della classificazione e dell'organizzazione della merce.
• Monitorare i livelli delle scorte di inventario.
• Responsabile della supervisione e dell'aggiornamento dei sistemi di registrazione.
• Revisionare, firmare e consegnare gli inventari nel magazzino.
• Effettua report giornalieri di entrata e uscita di materiale dal magazzino.
• Effettuare e/o coordinare gli inventari di magazzino.
• Effettuare la gestione del controllo delle requisizioni di attrezzature, macchinari, materiali e forniture.
• Archivia e salvaguarda le richieste di merce, gli acquisti , le guide alla spedizione e gli ordini di consegna.
• Garantire che i ricevimenti e gli invii dei materiali richiesti rispettino le norme e le procedure stabilite.
• Identificare i materiali, i prodotti e le forniture che si muovono nel magazzino. Anche se questa è una delle responsabilità di un responsabile del magazzino , questo lavoro può essere svolto dall'assistente di magazzino.
• Facilitare la disponibilità di materia prima per il processo dell'impianto.
• Sollevare la procedura per migliorare le azioni quotidiane del magazzino.

Responsabile di magazzino e responsabile di produzione: i migliori alleati di un'azienda

Il responsabile della produzione è incaricato di realizzare i prodotti con la materia prima, mentre il responsabile del magazzino è colui che li distribuisce ai negozi per essere venduti. Ma cosa succederebbe se questi due capi non svolgessero correttamente il loro ruolo? Ebbene, semplicemente, non sarebbe possibile produrre alcun prodotto e quindi non potrebbe essere distribuito per la vendita. Capisce perché le responsabilità di un responsabile di magazzino e quelle di un responsabile di produzione sono essenziali?

In effetti, questi due dipartimenti sono collegati tra loro e hanno altri dipartimenti alleati. Indubbiamente, i professionisti incaricati di entrambe le posizioni sono i migliori alleati della tua azienda poiché le consentono di funzionare correttamente e pianificano strategie future per ottimizzare il lavoro, che è una delle responsabilità di un responsabile di magazzino a lungo termine, perché ti consente di migliorare alcune strategie che sono state scritte nel MOF dell'azienda.

Allo stesso modo, questi professionisti dovrebbero essere coinvolti nel processo decisionale dell'azienda perché sono quelli che sanno come è fatto il prodotto, quelli che vendono di più, i passaggi per la distribuzione, tra gli altri aspetti. Non ci sono altre posizioni che sanno di più sulla tua attività dei responsabili di magazzino e produzione.

Campi di lavoro che includono le responsabilità di un responsabile del magazzino

Naturalmente, la posizione principale di questo professionista è quella di responsabile del magazzino. Tuttavia, questo ha la possibilità di candidarsi ad altri lavori che soddisfano sicuramente alcune delle responsabilità di un responsabile di magazzino e altri. In questo elenco menzioniamo il campo di lavoro del responsabile del magazzino.

1. All'interno del reparto produttivo

Conoscendo tutte le strategie per il corretto stoccaggio e la produzione di un prodotto, questo ha la possibilità di candidarsi a una posizione nelle aree di produzione, uno dei suoi compiti è il controllo dell'inventario.

2. Consulente per strategie di produzione e stoccaggio

Non tutte le aziende sanno come lavorare con quantità così elevate di produzione e stoccaggio. Per questo motivo, gli strateghi vengono assunti per eseguire piani o fasi per fasi, ottenendo il corretto funzionamento dell'azienda.

3. Coordinatore del ricevimento e della spedizione della merce

Invece di dedicarsi alla gestione dell'intero reparto di magazzino, un responsabile di magazzino può essere semplicemente un addetto alla spedizione di merci grandi e piccole, potendo anche svolgere le responsabilità di un responsabile di magazzino .

4. Distributore di spazi di magazzino

Se hai spazio libero, puoi aprire il tuo magazzino e affittarlo sia a privati che ad aziende. Se conosci un posto come questo, puoi essere incaricato di coordinare le attività dell'azienda. In effetti, potresti essere assunto da aziende, fattorie , vigneti o altri per aiutarli a ordinare in modo efficiente il loro inventario nei loro magazzini.

Requisiti per essere un responsabile di magazzino

Le descrizioni dei posti di lavoro pubblicate dalle aziende per i posti vacanti esistenti per determinate posizioni specificano i requisiti che il candidato al lavoro deve soddisfare. Per il responsabile del magazzino rurale o urbano , tendono ad essere i seguenti:

• Esperienza lavorativa che adempie alle responsabilità di un responsabile di magazzino .
• Esperienza pratica con software di gestione magazzino e database.
• Buona leadership e capacità di gestire il personale.
• Capacità di prendere decisioni e risolvere problemi.
• Abilità comunicative.
• Studi certificati in logistica , gestione delle scorte e dell'inventario o amministrazione aziendale.

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Tuttavia, quest'ultimo requisito è importante, poiché lo svolgimento di questi studi ti fornirà le conoscenze necessarie per gestire un magazzino in modo efficiente e acquisire le varie tecniche per esibirti con competenza nell'ambiente logistico e di magazzino. Quindi, se sei interessato ad ampliare le tue conoscenze, puoi entrare in Euroinnova , la Business School in formazione online che offre master, corsi, lauree post-laurea e altri per ampliare le tue conoscenze in molteplici aree professionali.

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